L’Institut Dallaire pour les enfants, la paix et la sécurité a été créé par le lieutenant-général à la retraite, l’honorable Roméo Dallaire, ancien commandant de la force de la Mission des Nations Unies pour l’assistance au Rwanda (MINUAR). L’Institut Dallaire pour les enfants, la paix et la sécurité recrute un Chef de projet. Notre mission est de prévenir le recrutement et l’utilisation d’enfants dans la violence armée et de transformer les cycles de violence.
Le Centre d’excellence africain de l’Institut Dallaire a été financé pour financer des projets spécifiquement conçus pour renforcer la capacité des secteurs de la sécurité nationale à prévenir le recrutement et l’utilisation d’enfants dans les conflits armés en Afrique.
Objectif du poste
Le chef de projet supervisera la mise en œuvre des activités de l’Institut dans le cadre du projet PVPSSA visant à promouvoir les principes de Vancouver et à renforcer les capacités du secteur de la sécurité nationale pour prévenir le recrutement et l’utilisation d’enfants soldats en Afrique subsaharienne. Ce rôle implique la gestion tactique et opérationnelle du projet, y compris la planification, l’exécution et l’établissement de rapports, en se concentrant principalement sur la formation, le renforcement des capacités, la gestion financière et le plaidoyer dans le pays spécifique de mise en œuvre.
Fonctions et responsabilités
Gestion de projet
- Diriger les opérations quotidiennes des activités du projet, en garantissant le respect des délais, des contraintes budgétaires et des normes de qualité.
- Coordonner les activités de planification, de mise en œuvre et de suivi des projets, en veillant à leur alignement avec les objectifs stratégiques généraux de l’Institut.
- Gérer la logistique des sessions de formation, des ateliers et des conférences, tant au niveau local que régional.
- Assurer la liaison avec les partenaires locaux et internationaux, y compris les organisations gouvernementales et non gouvernementales, pour améliorer la portée et l’impact du projet.
Gestion financière
- Superviser la budgétisation et les rapports financiers du projet, en veillant au respect des directives des donateurs et des politiques financières de l’organisation.
- Suivre les dépenses et gérer la documentation financière en collaboration avec l’équipe financière.
- Diriger les activités de révision du budget du projet chaque fois que nécessaire et s’assurer que les modifications budgétaires sont conformes aux réglementations des donateurs.
Engagement et défense des intérêts des parties prenantes
- Représenter l’Institut dans les forums nationaux et régionaux liés aux enfants, à la paix et à la sécurité.
- Développer et entretenir des relations avec les principales parties prenantes, notamment les bailleurs de fonds, les représentants du gouvernement et les dirigeants communautaires.
- Mener des initiatives de plaidoyer alignées sur les objectifs du projet et la mission de l’Institut.
Rapports et communication
- Préparer des rapports narratifs détaillés sur l’avancement et les résultats du projet à l’intention des donateurs, de la direction de l’Institut et d’autres parties prenantes.
- Veiller à ce que des stratégies de communication efficaces soient en place pour diffuser les réalisations du projet et les leçons apprises.
Gestion des ressources humaines
- Coordonner le temps de travail de l’équipe dédiée au projet dans le pays.
- Administrer les livrables par poste hiérarchique, en assurant la bonne communication avec les responsables fonctionnels selon les besoins.
- Assurer un suivi constant des performances de chaque poste, en guidant l’équipe vers les meilleures performances possibles.
- Rendre compte et appliquer toute action nécessaire auprès du personnel du pays du projet, après accord avec les Ressources Humaines du siège.
Gestion du matériel :
- Recevoir, contrôler et administrer, selon les indications des autorités du Projet, le matériel nécessaire au déploiement des projets.
- Signaler et demander toute situation supplémentaire ou atypique liée à l’utilisabilité ou à la qualité du matériel, ainsi qu’à son adéquation à l’utilisation dans le pays d’accueil.
Tous les employés sont en outre responsables de :
- Participer de manière proactive aux processus de planification et de performance tels que décrits dans le manuel de l’employé, y compris les évaluations annuelles, les réunions régulières et en veillant à ce que les évaluations annuelles fassent partie intégrante des plans de travail et des priorités.
- Promouvoir un environnement de travail sûr et sécurisé, conforme aux valeurs fondamentales de l’organisation, notamment les principes du milieu de travail de l’Institut Dallaire, et favoriser une communication solide entre les équipes au sein de l’organisation.
- Démontrer un engagement continu en faveur de la promotion et de la protection des droits des enfants, en particulier la prévention du recrutement et de l’utilisation d’enfants dans les conflits armés.
- Se conformer aux exigences financières et opérationnelles de l’Institut Dallaire et maintenir des normes élevées d’honnêteté et d’intégrité dans la conduite personnelle.
- Cette description de poste est un aperçu général des responsabilités et des qualifications et ne se veut pas une liste exhaustive. Les responsabilités et les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins de l’organisation et des tâches supplémentaires peuvent être attribuées au besoin.
Qualifications
Compétences
- Solides compétences en gestion financière.
- Excellente capacité à nouer des relations à tous les niveaux et à travailler au sein d’équipes multiculturelles, multilingues et multidisciplinaires.
- Expert dans le traitement d’informations confidentielles avec discrétion et conformément aux recherches de l’Institut Dallaire et à d’autres normes professionnelles;
- Capacité à prendre des initiatives pour organiser efficacement le temps dans un éventail de délais souvent contradictoires et de priorités concurrentes, dans le cadre d’un programme chargé et tout en travaillant vers une stratégie convenue ;
- Capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu’au sein d’une équipe.
- Capacité d’auto-apprentissage et de résolution de problèmes dans des situations difficiles.
- Excellentes compétences en communication en anglais.
Connaissance
- Au moins un baccalauréat dans un domaine pertinent, notamment en relations internationales, en sciences politiques, en gestion ou dans un domaine connexe ;
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets, y compris la supervision de projets à grande échelle dans des situations de conflit ou d’après conflit.
- Certification PMI ou toute autre certification pertinente.
- Maîtrise de Microsoft Office
- Capacité à communiquer des concepts techniques à des collègues.
Compétences
- Capacité avérée à gérer des équipes et à coordonner avec diverses parties prenantes.
- Capacité à adapter les messages à différents publics.
Actifs
- Expérience professionnelle internationale dans des environnements complexes, de préférence dans des régions touchées par des conflits
- Expérience de la gestion ou de la coordination d’activités d’engagement communautaire.
- Expérience auprès d’organismes à but non lucratif et d’institutions universitaires ou gouvernementales.
- Connaissance et compréhension des questions liées aux droits des enfants, à la paix et à la sécurité.
- Compétences linguistiques supplémentaires, notamment le français.
- Expérience de travail en Afrique subsaharienne ou dans d’autres contextes fragiles.
Conditions de travail
Rôle en présentiel : En raison des exigences opérationnelles, le candidat retenu est tenu de travailler en personne.
Le poste est basé dans le pays d’intérêt, avec la nécessité de voyager jusqu’à 50 % du temps.
Supervision/gestion
Le titulaire du poste supervise et est responsable des ressources affectées à la mise en œuvre du projet dans le pays hôte et est responsable de la performance et des livrables d’une équipe de 4 agents couvrant le côté opérationnel des aspects financiers, MEAL, formation et engagement communautaire.
« L’Institut Dallaire favorise un mode de vie sain et équilibré. Notre régime de rémunération global comprend un REER volontaire, des régimes de soins de santé et dentaires ainsi qu’un programme d’aide aux employés et à leur famille. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. L’Institut Dallaire s’engage à atteindre l’excellence en matière d’inclusion en défendant continuellement l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. L’Institut encourage les candidatures des personnes autochtones (en particulier les Mi’kmaq), des personnes d’origine noire ou africaine (en particulier les Afro-Néo-Écossais) et des membres d’autres groupes racialisés, des personnes handicapées, des femmes, des personnes s’identifiant comme membres des communautés 2SLGBTQIA+ et de tous les candidats qui souhaitent contribuer à la diversité de notre communauté. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.dal.ca/hiringfordiversity. Pour postuler à cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]”Comment postuler ?
