Qui nous sommes
La paix est notre engagement. L’Institut américain pour la paix représente les valeurs partagées du peuple américain et son engagement en faveur de la paix dans le monde. Nous savons que la paix est la sécurité – elle fait progresser la sécurité américaine et internationale en prévenant, gérant et atténuant les conflits violents.
Nous sommes une institution indépendante et non partisane et nous participons activement aux efforts de consolidation de la paix dans le monde. Ensemble, nous nous attaquons aux problèmes les plus difficiles et tenons fermement à la possibilité d’un monde plus pacifique. Pour en savoir plus sur les programmes USIP et les offres d’emploi, rendez-vous sur https://www.usip.org/about/careers.
Si vous avez la passion de rendre le monde meilleur et que vous souhaitez être au premier rang sur la scène mondiale, l’USIP est l’endroit qu’il vous faut.
DOSSIER D’EMPLOI
L’USIP recherche un directeur financier basé au Nigéria et chargé de fournir un soutien quotidien dans les fonctions de finance et d’approvisionnement. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de l’USIP Nigeria ainsi qu’avec les collègues de l’USIP au siège de Washington DC (USIP HQ). Le directeur financier rend compte au directeur de pays au Nigeria.
Il s’agit d’un poste d’entrepreneur de services personnels à temps plein pour un ressortissant du pays hôte au Nigéria.
RESPONSABILITÉS
Gestion financière:
* Gérer les comptes bancaires et de petite caisse du bureau du Nigeria de l’USIP et effectuer les fonctions quotidiennes de gestion de trésorerie (paiements bancaires, paiements en espèces, paiements par chèque, encaissements, etc.).
* Examiner les factures des fournisseurs pour garantir une documentation et une admissibilité adéquates, et traiter les paiements.
* Assurer l’enregistrement des transactions financières dans le système comptable PXQ QuickBase en temps opportun.
* Surveiller les dépenses mensuelles et les questions budgétaires connexes.
* Effectuer mensuellement le rapprochement bancaire et de la petite caisse.
* Préparer les demandes de transfert de fonds trimestrielles en coordination avec le siège de l’USIP et le directeur de pays.
* Traiter et verser les bons de voyage locaux pour le personnel du bureau du Nigeria.
* Tenir à jour le registre des avances de trésorerie du bureau nigérian et effectuer un rapprochement mensuel.
* Élaborer des prévisions budgétaires annuelles pour le bureau du Nigeria.
* Assurer la conformité avec les politiques de gestion financière, d’approvisionnement et d’exploitation de l’USIP et les règles et réglementations fiscales du gouvernement du Nigéria.
Gestion de l’approvisionnement :
* S’assurer que les biens et services sont contractés conformément aux règles fédérales et aux politiques et procédures de l’institut.
* Gérer le processus d’approvisionnement du bureau du Nigeria de l’USIP, qui comprend une collaboration étroite avec l’équipe du programme du bureau du Nigeria et à distance (en ligne) avec le siège de l’USIP pour concourir aux opportunités de contrat, soumettre des demandes de contrat, y compris de nouveaux contrats, des modifications et répondre à un large éventail de demandes de contrat.
* En étroite coordination avec l’équipe du programme du bureau du Nigéria, examiner les soumissions budgétaires des partenaires de mise en œuvre potentiels et d’autres fournisseurs pour fournir des commentaires sur le budget et s’assurer qu’il est exact et reflète l’étendue des travaux et les livrables proposés.
* Aider l’équipe du programme du bureau du Nigeria à rédiger ou à réviser les étendues de travail en fonction des propositions des partenaires potentiels et des fournisseurs.
* Élaborer des directives de référence financière pour les dépenses récurrentes afin que les budgets soumis par les partenaires de mise en œuvre potentiels puissent être évalués pour les coûts.
* Superviser et analyser les rapports financiers et d’avancement mensuels et trimestriels des partenaires pour s’assurer et vérifier que les livrables sont atteints conformément aux coûts et au calendrier indiqués dans le contrat.
* Travaillez avec les partenaires locaux pour remplir le formulaire d’évaluation du partenaire et aidez le partenaire à remplir le formulaire d’évaluation du partenaire.
* S’assurer que les partenaires locaux répondent aux exigences établies du gouvernement nigérian, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement, les politiques et procédures financières et d’approvisionnement saines.
QUALIFICATIONS:
Afin d’être pris en considération pour le poste, les candidats doivent être de nationalité nigériane et répondre aux critères de sélection énumérés ci-dessous. Les candidats sont encouragés à démontrer comment l’expérience et/ou la formation antérieures répondent aux facteurs de sélection suivants par le biais d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé :
* Baccalauréat en comptabilité, économie, finance ou domaines connexes.
* 4-5 ans de gestion financière et/ou d’approvisionnement requis.
* Solide compréhension des politiques et procédures d’approvisionnement, y compris la compréhension des réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR).
* Maîtrise de l’anglais requise.
* Excellentes compétences organisationnelles et de communication (orales et écrites), capacité à assurer la liaison avec le personnel interne, les partenaires externes et les fournisseurs.
* Une expérience dans une organisation internationale et/ou une organisation financée par le gouvernement américain est un plus.
* Certification dans l’utilisation de systèmes de gestion financière tels que Quick base, Quick Books et Excel.
* Des qualifications avancées en comptabilité et/ou en approvisionnement/acquisition sont fortement préférées.
* Capacité à accomplir des tâches en temps opportun.
Tous les postes contractuels et employés de l’USIP sont subordonnés à l’achèvement favorable d’une enquête sur les antécédents d’aptitude.
COMMENT POSTULER
Pour être considéré pour ce poste, veuillez soumettre un dossier de candidature complet comprenant :
- CV
- Lettre de motivation
Pour toute question concernant ce poste, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]. N’envoyez pas de CV ou de pièces jointes à cette adresse e-mail.
Seuls les candidats sélectionnés pour d’autres discussions seront contactés.
Pas d’appels téléphoniques. Les entretiens se feront uniquement sur rendez-vous.
L’USIP est un employeur garantissant l’égalité des chances. C’est la politique et la pratique de l’USIP d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les candidats et employés qualifiés sans distinction de race, de couleur, d’âge, de religion, d’origine nationale, de sexe, d’état civil, de handicap, de statut d’ancien combattant, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de information, statut VIH/SIDA, affiliations ou convictions politiques, grossesse ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Pour toute question concernant ce poste, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]. N’envoyez pas de CV ou de pièces jointes à cette adresse e-mail.
Seuls les candidats sélectionnés pour d’autres discussions seront contactés.
Pas d’appels téléphoniques. Les entretiens se feront uniquement sur rendez-vous.
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