L’initiative MENTOR recrute pour ce poste (26 Février 2023)

Durée La durée prévue du contrat est jusqu’en juin 2023
Date de début : 01 mars 2023

Relevant du : Coordonnateur de la prévention et SMT du pays

Exigences de l’emploi:

• Baccalauréat en sciences biologiques/santé publique ou sciences de l’environnement/gestion de programmes   
• 3 à 4 ans d’expérience en gestion de programme et de base dans le travail d’ONGI lié à la santé au niveau communautaire.
• Bonnes compétences en gestion ; Autonomie, rigueur, capacité d’analyse et sens de l’initiative.
• Excellentes compétences en informatique ; Progiciel Microsoft (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Compétences en matière de rapports et utilisation du logiciel KOBO
• Familiarité avec les environnements de travail des ONGI et les procédures standard préférées
• Transparence et intégrité
• Monguno indigène et résident préféré

Ce que nous offrons
Salaire + Transport & Cotisations au Fonds national du logement + Avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement)

The Mentor Initiative applique une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus, des mauvais traitements ou du harcèlement sexuels et d’autres types de comportements contraires à l’éthique, y compris la fraude. L’initiative de mentorat contactera les employeurs précédents des candidats pour déterminer s’ils ont des antécédents de violation des normes internationales et des codes de conduite relatifs à ces questions.

Pour postuler, veuillez envoyer; CV comprenant 3 références (pas plus de 4 pages) et une lettre de motivation à : [email protected] avant le 03 mars 2023.

Le poste étant à pourvoir dans les plus brefs délais, les entretiens se dérouleront au fur et à mesure. MENTOR se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le recrutement avant la date de clôture des candidatures 

Dans l’ensemble, objectif du poste :

Sous la supervision directe du coordinateur de la prévention, l’agent principal de programme est responsable de la gestion des agents de prévention sur le terrain, de la supervision de la mise en œuvre de toutes les campagnes IRS et IEC/CCC, des activités de prévention et de contrôle des VBD sur le terrain et de la gestion d’autres tâches de MENTOR-Initiative en Monguno.

Tâches et responsabilités clés

Programmes

• Gérer les visites d’évaluation rapide sur les sites sélectionnés pour la campagne IRS & IEC/BCC et surveiller les activités de la campagne à l’aide d’une liste de contrôle et d’outils de données de S&E.
• Former des équipes et mener des échantillonnages de population et des enquêtes selon les besoins.
• Organiser/réaliser des enquêtes de base et finales dans toutes les zones désignées et la compilation des données.
• Tenir des registres de tous les équipements de campagne dans le bureau MENTOR et le prépositionnement sur les sites cibles.
• Assurez-vous que des plans de suivi et d’évaluation sont en place pour tous les indicateurs et examinez leur pertinence et leur efficacité pour saisir les données clés du programme.
• Organiser, assister et faciliter les formations des travailleurs journaliers et de l’équipe MENTOR Prévention.
• Organiser le développement de matériels IEC standard et également organiser et faciliter des formations pour les mobilisateurs communautaires sur l’IRS et l’IEC/CCC appropriés.
• Veiller à ce que des mécanismes soient en place et utilisés efficacement pour mesurer l’efficacité et l’impact des interventions de SRI et d’IEC/CCC.
• Pour assurer la compilation précise des données quotidiennes du programme reçues des agents de prévention, soumettez-les au coordonnateur de la prévention en temps opportun.
• En coordination avec le logisticien, s’assurer que tous les équipements et matériels sont correctement entretenus et stockés dans de bonnes conditions.
• En liaison étroite avec le coordinateur de la prévention, participer pleinement à la rédaction des rapports trimestriels et finaux en référence aux indicateurs attendus des cadres logiques des activités de prévention.
• Fournir en temps opportun un plan de travail mensuel de prévention qui sera évalué avec les activités correspondantes à la fin du mois concerné.
• Recueillir des données sur le paludisme/la diarrhée auprès du ministère de la santé/de l’OMS si nécessaire, recouper les bases de données et s’assurer que les données sont correctement organisées et sécurisées.
• Toute autre tâche connexe assignée par le supérieur hiérarchique ou le directeur de pays

Liaison

• Développer les relations des MENTOR avec les ministères et les autorités de l’État de Borno (Monguno LGA) pour assurer le bon déroulement des activités du programme.
• Surveiller, coordonner et communiquer les objectifs stratégiques du MENTOR avec les ministères.
• Liaison régulière avec l’équipe de direction de MENTOR (SMT) et les principales parties prenantes concernées ; ministères, partenaires et membres de la communauté pour la mise en œuvre efficace de toutes les activités de prévention prévues dans les lieux cibles.
• Tenir les ministères et les parties prenantes concernés informés de la campagne et des autres activités et s’assurer que les documents pertinents sont signés par l’initiative MENTOR et les points focaux communautaires.
• Tenir le SMT informé des autorisations, de la documentation et de la procédure nécessaires auprès des autorités afin d’assurer la mise en œuvre des activités du programme.

Gestion des bases

• Avec l’appui du Coordonnateur Logistique, du Coordonnateur Finances et du Coordonnateur Prévention, s’assurer que la base MENTOR fonctionne sur la base des procédures existantes de MENTOR.
• Assurer le rapport hebdomadaire des dépenses et le décompte hebdomadaire des caisses dans NGN avec le responsable des finances et de l’administration afin de s’assurer que les soldes sont corrects et les soumettre au coordinateur des finances pour examen.
• Collaborer avec l’agent Fin & Admin pour recruter des travailleurs journaliers (si nécessaire) et fournir une formation au personnel concerné sur les systèmes et politiques de MENTOR et garantir des normes de transparence et de responsabilité.
• Veiller au strict respect des consignes de sécurité organisationnelles et annexes (utilisation des véhicules, couvre-feu, comportement approprié, etc.) par tous les membres de l’équipe MENTOR travaillant à partir de la base, et toute personne visitant ou étant hébergée à la base. Tout manquement à ces règles doit être signalé immédiatement au Directeur Pays.
• Veiller à ce que tous les incidents de sécurité et les infractions aux directives de sécurité et aux annexes fassent l’objet d’une enquête appropriée avec les conseils du coordinateur logistique et du CD si nécessaire.

Accompagnement de projet

• Assister le coordonnateur de la prévention dans la mise en œuvre des activités quotidiennes du projet.
• Agir en tant que point focal des organisations pour la représentation externe auprès des autorités et des partenaires à Monguno.
• Fournir un soutien logistique et administratif si nécessaire.
• Participer régulièrement aux sessions de formation et aux réunions des parties prenantes.

Rapports

• Fournir des mises à jour régulières au coordonnateur de la prévention sur l’avancement de toutes les activités sur le terrain et l’analyse des données.
• Rapports hebdomadaires/bihebdomadaires sur les activités du programme.
• Aider à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et semestriels par l’intermédiaire des agents de prévention et de l’agent de S&E
• Participer aux réunions sur la santé, WASH ou d’autres réunions connexes lorsqu’elles sont dédiées par le coordinateur de la prévention
• Assurer un échange transparent et efficace de données, de rapports contextuels, etc. avec les parties prenantes concernées.

Autres

• Travailler au sein d’une équipe établie avec d’excellentes compétences en communication, un esprit d’équipe, flexible, adaptable et disposé à travailler et à voyager vers d’autres sites sur le terrain si nécessaire.
• Toutes autres tâches demandées par le coordonnateur de la prévention/SMT si nécessaire.
• Adhérer au code de conduite convenu de MENTOR sur l’éthique et l’intégrité et la protection, y compris la politique de dénonciation.

Externe

• Travailler et collaborer avec les parties prenantes et les partenaires du gouvernement local sur le terrain (il peut s’agir d’autorités du ministère de la Santé, de commissaires et d’autres correspondants d’ONG). Assurer la liaison avec le coordonnateur de la prévention sur les questions critiques ou sensibles.
• Les communications externes spécifiques telles que les interviews par des groupes de médias, d’autres agences, des donateurs ou des autorités gouvernementales de haut niveau doivent être référées au coordinateur de la prévention à tout moment.

 Les tâches et responsabilités définies dans cette fiche de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’organisation.