L’initiative MENTOR sauve des vies dans les situations d’urgence grâce au contrôle des maladies tropicales, puis reste pour aider les gens à se remettre de la crise avec dignité, en travaillant côte à côte avec les communautés, les agents de santé et les autorités sanitaires pour laisser un impact durable.
Durée : La durée prévue du contrat est jusqu’en juin 2023
Date de début : 1er mars 2023
Sous la responsabilité de : coordonnateur logistique/ coordonnateur adjoint de la logistique
Exigences de l’emploi:
- Baccalauréat en logistique, chaîne d’approvisionnement, administration publique ou équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience précédente d’ONGI et/ou de travail liée à la logistique, à la chaîne d’approvisionnement ou à l’administration.
- Capable de travailler au sein d’une équipe établie avec d’excellentes compétences en communication, bâtisseur d’équipe, flexible, adaptable.
- Maîtrise du package Microsoft (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Excellentes compétences en informatique / rapports
- Familiarité avec les environnements de travail des ONGI et les procédures standard préférées
- Transparence et intégrité
- Monguno indigène et résident préféré
Ce que nous offrons
Salaire + Transport & Cotisations au Fonds national du logement + Avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement)
The Mentor Initiative applique une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus, des mauvais traitements ou du harcèlement sexuels et d’autres types de comportements contraires à l’éthique, y compris la fraude. L’initiative de mentorat contactera les employeurs précédents des candidats pour déterminer s’ils ont des antécédents de violation des normes internationales et des codes de conduite relatifs à ces questions.
Pour postuler, veuillez envoyer; CV comprenant 3 références (pas plus de 4 pages) et une lettre de motivation à : [email protected] avant le 04 mars 2023.
Le poste étant à pourvoir dans les plus brefs délais, les entretiens se dérouleront au fur et à mesure. MENTOR se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le recrutement avant la date de clôture des candidatures
Dans l’ensemble, objectif du poste :
Sous la supervision directe du coordinateur logistique / coordinateur logistique adjoint, le responsable de la logistique est chargé de répondre aux besoins / exigences de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement du projet, y compris l’achat de toutes les fournitures et services du programme, la comptabilité de tous les actifs, la gestion des stocks et la gestion autres tâches à Monguno comme assigné.
PRINCIPAUX RÉSULTATS ET RESPONSABILITÉS :
Résultats clés attendus :
Fournir un soutien au coordonnateur logistique (ou au coordonnateur adjoint de la logistique) pour l’atteinte des résultats suivants :
- Mettre en œuvre des activités logistiques selon les guides du mentor/donateur – en particulier dans les domaines de l’approvisionnement et de la technique
- Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun au coordinateur logistique (ou au coordinateur logistique adjoint) sur les activités logistiques
- Documentation appropriée des diverses activités du projet, y compris les rapports et la diffusion en temps opportun
Tâches et responsabilités:
Tâches de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique :
- Mettre en œuvre/maintenir les pratiques standard de MENTOR en matière de procédures logistiques.
- Procurer des biens et des services au nom des MENTOR ; Suivre les procédures d’approvisionnement et conserver la documentation conformément aux exigences d’audit des donateurs.
- Fournir des conseils au coordinateur logistique (ou au coordinateur logistique adjoint) (assistant) sur la négociation des contrats requis par le MENTOR pour les biens et services.
- Aide à la mise à jour des listes de prix, de la base de données des fournisseurs, des suivis de contrats et du suivi des achats sur le terrain.
- Planifier et organiser les besoins en transport ; meilleure utilisation des véhicules, suivi des véhicules et ravitaillement en carburant.
- Effectuez des vérifications ponctuelles régulières des stocks et des actifs de l’entrepôt et signalez immédiatement les dommages.
- Planifier, organiser et entretenir tous les magasins / entrepôts contenant le stock de MENTOR conformément aux normes requises, fournir des rapports de stock en temps opportun au coordinateur logistique (ou au coordinateur logistique adjoint) et assurer la sécurité des magasins pour minimiser les pertes.
- Organiser le transport et d’autres produits pour les marchandises entrantes et sortantes afin d’assurer la réception en temps opportun dans les magasins/entrepôts.
- S’assurer que l’archivage des dossiers d’approvisionnement et des contrats suit les procédures de l’initiative de mentorat.
- Gérer directement en ligne les chauffeurs de mission sur le terrain.
- Fournir un rapport hebdomadaire sur les mouvements de stock au coordinateur logistique (ou au coordinateur logistique adjoint).
- Fournir des conseils et un soutien technique en temps opportun sur les questions logistiques à d’autres fonctions au sein de l’initiative MENTOR.
- Assurer une bonne communication avec le personnel du programme à tous les niveaux du processus d’achat
- Soutenir, former et développer d’autres membres du personnel dans les meilleures pratiques logistiques selon les directives du coordinateur logistique (ou du coordinateur logistique adjoint).
- Assurer la liaison avec les agences internationales, gouvernementales et non gouvernementales et collaborer avec elles, le cas échéant, sous la direction du coordinateur logistique.
- Promouvoir activement les normes PSEA (prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein de MENTOR et parmi les bénéficiaires desservis par l’initiative MENTOR.
- Toute autre tâche requise dans l’ensemble des compétences.
Tâches de sécurité :
- En étroite coordination avec le coordinateur logistique, superviser le transport, le stockage approprié et sécurisé des articles de prévention sur le terrain.
- Suivez les mouvements des véhicules au sein de Monguno avec un outil de système de suivi comme GPS SMS, WhatsApp, etc.
Tâches d’assistance au projet :
- En étroite coordination avec l’agent principal de programme-Monguno ; soutien à la mise en œuvre des activités prévues, en particulier à Monguno et dans les communautés d’accueil adjacentes.
- Soutien à la gestion de la sécurité dans les endroits difficiles d’accès ; Camps de personnes déplacées et communauté d’accueil.
- Fournir un soutien au service des finances et de l’administration, au besoin.
Autres:
- Adhérer au code de conduite de MENTOR sur l’éthique et l’intégrité, la SAUVEGARDE et la politique de dénonciation.
- Mener toutes les activités de manière honnête et digne de confiance dans le meilleur intérêt de l’initiative MENTOR et de la communauté cible
Les tâches et responsabilités définies dans cette fiche de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’organisation.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
