L’initiative MENTOR recrute pour ce poste (22 Mars 2023)

Durée : La durée prévue du contrat est jusqu’à la mi-juin 2023
Date de début : Dès que possible

Rattaché(e) à : Chargé(e) principal(e) de programme sur le terrain

Exigences de l’emploi:

• Un Baccalauréat / Diplôme Supérieur.   
• Expérience significative dans les ONG et / ou dans le domaine de la saisie et de la compilation / gestion des données.
• Capable de travailler au sein d’une équipe établie avec d’excellentes compétences en communication, bâtisseur d’équipe, flexible, adaptable.
• Compétences en matière de rapports et utilisation du logiciel KOBO.
• Bonne compréhension orale/écrite : anglais et langue(s) locale(s)
• Monguno indigène et résident préféré

Ce que nous offrons
Salaire + Transport & Cotisations au Fonds national du logement + Avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement)

The Mentor Initiative applique une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus, des mauvais traitements ou du harcèlement sexuels et d’autres types de comportements contraires à l’éthique, y compris la fraude. L’initiative de mentorat contactera les employeurs précédents des candidats pour déterminer s’ils ont des antécédents de violation des normes internationales et des codes de conduite relatifs à ces questions.

Pour postuler, veuillez envoyer; CV comprenant 3 références (pas plus de 4 pages) et une lettre de motivation à : [email protected] avant le 27 mars 2023.

Le poste étant à pourvoir dans les plus brefs délais, les entretiens se dérouleront au fur et à mesure. MENTOR se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le recrutement avant la date de clôture des candidatures

Le contexte:

L’Initiative MENTOR est une ONG internationale qui aide directement les pays en développement dans leur lutte contre le paludisme et d’autres maladies à transmission vectorielle. L’initiative MENTOR fournit un soutien dans la lutte contre le paludisme et d’autres maladies à transmission vectorielle à travers trois activités clés : le développement intensif de la capacité technique des organisations humanitaires et des partenaires nationaux, l’appui technique aux programmes nationaux et la recherche opérationnelle pour le développement et l’évaluation des des outils innovants et adaptés au contexte pour améliorer la lutte contre les maladies à transmission vectorielle. L’initiative MENTOR travaille en collaboration avec diverses agences internationales et gouvernements, notamment les Nations Unies, le ministère de la Santé et d’autres organisations humanitaires. En étroite collaboration avec le Ministère de la Santé,

Dans l’ensemble, objectif du poste :

• Sous la supervision directe de l’agent principal de programme sur le terrain, l’opérateur de saisie de données est chargé de vérifier toutes les données IRS avec l’équipe du programme et de s’assurer que les données exactes sont informatisées et de classer correctement toutes les copies papier des données du programme.

 Sommaire des tâches et responsabilités

• Collecte en temps opportun de toutes les données du programme auprès de l’équipe de prévention sur une base quotidienne et pour vérifier correctement l’exactitude et s’assurer que les données exactes sont informatisées.
• Soutenir l’agent ME et l’agent principal de prévention dans la préparation et l’impression des différents outils de suivi des données – IRS et outils de collecte des activités entomologiques.
• Organiser la collecte de données de toutes les données liées au projet, y compris la recherche opérationnelle).
• En coordination avec l’agent principal de prévention et l’agent ME, maintenir des bases de données pour les activités de terrain, y compris les activités entomologiques et l’enquête CAP, et les aider dans l’analyse des données.
• Participer à la collecte de données sur le terrain.
• En étroite coordination avec les agents de prévention et l’agent ME, vérifier la qualité des données en termes d’exactitude et d’informations clés capturées.
• Organisez tous les fichiers de données (logiciels et matériels) de manière organisée et compréhensible et la vérification croisée de toutes les données matérielles avec la version logicielle avant le partage.
• Veiller à l’exhaustivité et à l’actualité des bases de données pour toutes les activités assignées.
• En coordination avec l’équipe de prévention, effectuer une vérification des données de routine et un nettoyage des ensembles de données.
• Assurez-vous que les données sont gérées en toute confidentialité et assurez-vous que toutes les données du domaine restent protégées.
• Participer à la conception de la base de données et des procédures.
• Effectuer des visites sur le terrain pour les questions nécessitant une vérification des données sur le terrain et/ou une supervision sur le terrain.
• Partage régulier des données au moins deux fois par semaine et aussi, si nécessaire pour PrevCo/CD .
• Maintien et étiquetage appropriés des fichiers de données.
• Fourniture en temps voulu des données pour les rapports internes et externes.
• Autres activités / tâches convenues par l’agent ME / agent principal de prévention sur le terrain

Accompagnement de projet

• Assister l’agent principal de prévention/l’agent ME/les agents de prévention dans la mise en œuvre des activités quotidiennes du projet.
• Fournir un soutien logistique et administratif au besoin et sur demande.
• Participer aux formations et réunions

Rapports.

• Fournir des mises à jour régulières à l’agent principal de prévention sur le terrain et à l’agent de S&E sur l’avancement de toutes les activités sur le terrain grâce à l’analyse des données.
• Participer aux rapports bihebdomadaires de l’analyse des données.
• Aider à la fourniture de données pour les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels par l’intermédiaire du responsable principal de la prévention / responsable du S&E.
• Aider à tout autre rapport sur la base des besoins avec l’agent principal de prévention.

Autres

• Travailler au sein d’une équipe établie avec d’excellentes compétences en communication, un esprit d’équipe, flexible, adaptable et disposé à travailler et à voyager vers d’autres sites sur le terrain si nécessaire.
• Toutes les autres tâches demandées par le responsable principal de la prévention/le coordinateur de la prévention du responsable du suivi et de l’évaluation si nécessaire.
• Adhérer au code de conduite convenu de MENTOR sur l’éthique et l’intégrité et la protection, y compris la politique de dénonciation.

Externe

• Assurer la liaison avec l’agent principal de prévention/coordonnateur de la prévention sur les questions critiques ou sensibles.
• Les communications externes spécifiques telles que les interviews par des groupes de médias, d’autres agences, des donateurs ou des autorités gouvernementales de haut niveau doivent être référées au coordinateur de la prévention à tout moment.
• Comme l’initiative MENTOR travaille dans un environnement d’aide humanitaire en constante évolution, des tâches spécifiques raisonnables peuvent être demandées qui peuvent ne pas correspondre à la description de poste ci-dessus, mais qui aideront à promouvoir tous les objectifs et objectifs du programme. De même, alors que le travail le week-end ne sera normalement pas requis, les demandes en ce sens doivent être considérées comme relevant de la semaine de travail de 40 heures stipulée dans le contrat de travail standard de MENTOR-Initiative, dont cette description de poste fait partie.