L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche primée pour le développement (R4D) répond aux besoins de développement des pays tropicaux.
Assistant Personnes et Culture II (Données et Systèmes)
Devoirs
- Tenir à jour les dossiers personnels du personnel et s’assurer que les dossiers sont à jour dans les dossiers personnels du personnel.
- Gardez une trace des mouvements de fichiers et maintenez l’archive de l’unité.
- Tenir à jour les données sur la gestion des congés du personnel à court terme (STS).
- Soutenir la collecte et l’analyse des données pour les rapports périodiques.
- Soutenir la mise en œuvre du dispositif de remplissage électronique.
- Soutenir la tenue des dossiers sur les questions de pension du personnel.
- Gérer la distribution de la correspondance et des documents.
- Participer à la planification générale et à l’exécution des programmes et activités P&C.
- Exécuter toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur ou la direction de l’unité.
Qualifications
- Diplôme national (ND) en administration des affaires, administration publique ou tout autre domaine connexe avec un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
Compétences :
Le candidat idéal doit :
- Maîtriser les packages Microsoft Office.
- Être attentif aux détails et avoir une connaissance des logiciels RH.
- Maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité.
- Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et une capacité à organiser des tâches simultanément.
Rémunération
- Nous offrons des salaires très compétitifs avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
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Agente des personnes et de la culture I (données et systèmes)
Devoirs
- Gérer la conformité et assurer le support aux utilisateurs des systèmes d’information.
- Soutenir l’analyse régulière des processus People and Culture et recommander des stratégies d’amélioration pour maintenir l’efficacité des processus.
- Collaborer avec l’unité des technologies de l’information pour effectuer des mises à niveau et des ajouts de système qui s’alignent sur l’infrastructure technologique globale de l’organisation.
- Soutenir le développement et la maintenance d’applications et de bases de données pour automatiser les processus People and Culture, y compris l’extraction, l’analyse et la visualisation des données.
- Mettre à jour les informations nouvelles et existantes sur le personnel dans tous les systèmes d’information tout en maintenant une confidentialité élevée, en faisant preuve de discrétion, en garantissant la sécurité des informations et en veillant à ce que les données et les systèmes soient à jour et exacts.
- Comprendre, interpréter et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour assurer la conformité.
- Fournir un soutien à la gestion des projets et des personnes pour les initiatives liées aux personnes et à la culture.
- Favoriser une culture d’amélioration continue en identifiant les opportunités d’optimiser les processus et les systèmes des personnes et de la culture.
- Effectuer toute autre tâche liée au travail qui peut être assignée par le superviseur ou la direction de l’unité.
Qualifications
- B.Sc / HND en sciences humaines, sciences sociales, statistiques, informatique, génie informatique, technologie de l’information ou domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
Compétences :
Le candidat idéal doit :
- Maîtriser les packages Microsoft Office, en particulier Excel.
- Être attentif aux détails et avoir une connaissance des logiciels RH.
- Avoir la capacité de maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité.
- Avoir des compétences analytiques évidentes et une capacité à gérer des informations confidentielles.
Rémunération
- Nous offrons des salaires très compétitifs avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
