L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde pour trouver des solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D), primée, répond aux besoins de développement des pays tropicaux.
Directeur financier
Devoirs
- Préparez des rapports mensuels sur tous les centres de coûts du programme du centre régional pour une gestion financière interne efficace et efficiente.
- Conseiller et communiquer avec l’équipe du projet du Centre régional sur la situation financière du projet, la disponibilité des fonds pour les activités du projet et d’autres questions financières et liées à la conformité.
- Assurer une liaison continue avec l’équipe financière du siège pour garantir le plus haut niveau de conformité avec les politiques, réglementations et procédures de l’IITA.
- Assurer le strict respect des règles, réglementations et conditions contractuelles spécifiques du projet.
- Maintenir des systèmes de reporting et de suivi financiers fournissant des mesures de données sur la performance financière des activités et des dépenses du projet par rapport aux objectifs généraux
- Élaborer et préparer, à l’intention des donateurs et du service financier de l’IITA, des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ponctuels ainsi que des projections financières précises tout au long de l’exercice. Élaborer, analyser et suivre les dépenses budgétaires des programmes.
- Gérer tous les rapports de justification des dépenses consolidées et récupérer tous les documents de support de sauvegarde pour les besoins internes de l’IITA, c’est-à-dire l’unité de développement et d’administration des projets et les rapports des donateurs.
- Préparer et examiner les accords de partenariat pertinents, en veillant à ce que toute la cartographie/catégorisation des dépenses respectives soit conforme aux exigences du rapport du donateur et aux plans de travail du projet
- Soutenir les processus d’élaboration du budget annuel et fournir une assistance financière aux équipes qui élaborent de nouvelles propositions de financement.
- Examiner en permanence toutes les transactions financières et résoudre les problèmes qui surviennent.
- Surveiller et rendre compte des dépenses réelles, y compris la conformité aux contrôles institués et aux exigences/conformités des donateurs.
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel en gérant tous les rapports d’avances, y compris les contrôles associés.
- Vérifier toutes les dépenses des partenaires sur la base des documents justificatifs soumis avec les rapports financiers des différents partenaires du Regional Soil Health Hub et du personnel de l’IITA.
- Examiner tous les paiements liés aux coûts du personnel facturés aux centres de coûts du Centre régional de santé des sols pour s’assurer de leur pertinence et de leur exactitude.
- Surveiller les facteurs de gestion des risques pour assurer la viabilité financière du pôle régional.
- Traiter toutes les avances, réclamations et remboursements de voyage du personnel du Centre régional.
- Gérer le registre des immobilisations, y compris l’étiquetage et le rapprochement.
- Effectuer toute autre tâche liée aux finances qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
Exigences
Qualifications :
- Titulaire d’une maîtrise en finance, en comptabilité ou dans tout domaine connexe avec un minimum de six (6) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré, la possession d’ACA/ACCA serait un avantage supplémentaire.
- Une expérience dans les opérations de la Banque mondiale serait un plus.
Compétences :
Le candidat idéal doit :
- Avoir un esprit analytique fort, avec une expérience pratique dans n’importe quelle application ERP/informatique majeure, par exemple l’application Oracle.
- Autodidacte agile qui n’a pas peur de poser des questions pour clarifier les tâches et réduire/éviter les inefficacités prévisibles au stade de l’exécution.
- Avoir d’excellentes compétences en MS Office.
- Un fort esprit de service et de soutien, et un excellent sens du détail en termes de chiffres et de récits.
- Avoir une personnalité très agréable, un bon joueur d’équipe, être honnête et avoir une bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Capacité à travailler efficacement et de manière efficiente sous la pression de délais serrés.
- Un résolveur de problèmes proactif avec la capacité de s’adapter aux besoins et aux priorités changeants du projet.
- Une certaine compréhension du français écrit serait un avantage.
Postulez ici
Assistant aux achats
Devoirs
- Tenir des registres précis et exacts, assurer le suivi des activités et démontrer la méthodologie.
- Travailler de manière transversale avec les collègues de l’IITA pour garantir que les exigences de tous les domaines sont satisfaites de manière efficace et dans les délais.
- Aider à élaborer et à maintenir des normes documentées pour la gouvernance et les processus d’approvisionnement, ce qui permet d’optimiser les ressources et les résultats et de minimiser les risques d’approvisionnement.
- Assurer la livraison à temps, contester les non-conformités dans les domaines de responsabilité, surveiller et mettre à jour les rapports d’avancement des commandes d’achat
- Surveiller et suivre les livraisons quotidiennes/hebdomadaires des fournisseurs en assurant la liaison avec le bureau d’expédition, le personnel d’IITA Limited et la section de réception des magasins.
- Développer et maintenir un système de reporting qui mesure la contribution des processus d’approvisionnement.
- Promouvoir un excellent service client, identifier, examiner et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer le service, la qualité et l’efficacité.
- Maintenir de solides relations d’équipe entre collègues et groupes communautaires, à la fois formelles et informelles, à tous les niveaux.
- Aider à examiner les documents d’appel d’offres pour vérifier leur conformité aux normes stipulées.
- Gérer les contrats attribués aux fournisseurs/entrepreneurs pour garantir la conformité aux spécifications, au service, à la qualité et aux normes de livraison.
- Travailler en conformité avec la SOP 16 et le CGIAR n° 6 et définir une stratégie ou des méthodes de suivi par hiérarchie ou poste, valeur, criticité et importance.
- Faciliter les examens des dépenses pour identifier les opportunités d’ajouter de la valeur grâce à des techniques d’approvisionnement améliorées.
- Assurer la sécurité des biens et des actifs du département et maintenir un engagement envers le soin de tous les biens et actifs.
- Assurer une participation active dans l’approvisionnement du système de stockage cloud.
- S’occuper des fournisseurs/visiteurs, transférer les notes de paiement des achats au FD pour le processus de paiement, émettre des bons de commande aux fournisseurs et fournir un service client à toutes les catégories de clients internes et externes.
- Aider le bureau de soutien à organiser les horaires de travail, les réunions, les séminaires et les ateliers
- Aider à la rédaction des demandes (internes et RFP).
- Exécuter toute autre tâche liée au poste qui pourrait lui être assignée par le superviseur.
Exigences
- Diplôme national en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
- Une expérience dans le domaine agricole est un avantage supplémentaire.
Compétences :
Le candidat idéal doit :
- Avoir de solides compétences en négociation et en gestion du temps, une pensée créative et des compétences en gestion des risques.
- Avoir une compréhension des renseignements sur le marché de l’approvisionnement, une familiarité avec la technologie et le système d’approvisionnement.
- Avoir la capacité de collaborer efficacement et d’effectuer des analyses métriques.
