L’IITA recrute pour ce poste (19 Septembre 2023)

DEVOIRS:

• Collaborer avec le chef d’unité pour rechercher de manière proactive diverses sources, y compris les sites Web des donateurs, les bases de données de financement et les outils/plateformes de recherche souscrits, afin d’identifier les opportunités/appels de financement potentiels, les demandes de propositions et les expressions d’intérêt qui correspondent au mandat et aux objectifs stratégiques de l’IITA. .
• Soutenir la publication/la diffusion des appels identifiés aux scientifiques et aux équipes concernées, y compris l’insertion d’un résumé des directives/informations sur les appels dans le système d’automatisation des appels de propositions.
• Coordonner les procédures d’enregistrement internes des propositions, y compris le suivi avec les scientifiques et les équipes de proposition pour garantir que les formulaires de résumé de proposition/projet soient remplis en temps opportun.
• Soutenir les scientifiques et les équipes de projet pour les guider dans la navigation dans le système d’automatisation des appels de propositions. Cela comprend la collaboration avec l’équipe des systèmes logiciels pour résoudre tous les problèmes/défis techniques associés.
• Collaborer avec des équipes interdépendantes pour faciliter le traitement des documents/informations justificatifs pertinents (par exemple, lettre de soutien, lettre d’intention, formulaire de diligence raisonnable, etc.) requis pour la soumission des propositions.
• Soutien pour extraire des renseignements sur les donateurs et maintenir une base de données des principaux donateurs et rendre compte des tendances et prévisions émergentes, y compris leurs priorités, cycles de financement et procédures de candidature, qui pourraient éclairer les interventions stratégiques de mobilisation des ressources de l’IITA et du GCRAI.
• Explorez et garantit que les outils de recherche de propositions souscrits (DevAID, Fund4NGO, etc.) sont actifs.
• Aider le chef d’unité à générer des rapports de gestion réguliers et des mises à jour sur les progrès des efforts de mobilisation des ressources de l’IITA, y compris les soumissions de propositions, les taux de réussite du financement et le pipeline de propositions.
• Maintenir et mettre régulièrement à jour les membres de l’équipe sur les informations administratives requises pour l’élaboration des propositions.
• Coordonner la préparation de rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur les appels à propositions recherchés et publiés.
• Représenter le chef d’unité lors des débriefings des donateurs/séances de FAQ, des ateliers et des événements de réseautage pour rester informé des tendances de financement et favoriser les collaborations.
• Soutenir le suivi des commentaires des donateurs sur les propositions soumises, y compris la maintenance de la plate-forme intranet de l’unité avec les documents politiques, les flux de travail, les modèles, la liste de contrôle et les manuels pertinents, y compris les documents liés aux propositions et les meilleures pratiques pour référence future.
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir que toutes les informations et la documentation sur le développement du projet sont à jour et conservées avec précision dans la base de données du projet.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, notamment les scientifiques, les finances, les services juridiques, les ressources humaines et la culture, les communications et les équipes concernées pour garantir la soumission de propositions de qualité et percutantes qui répondent aux exigences des donateurs.
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour fournir des conseils et une formation aux équipes de projet et aux partenaires sur des stratégies efficaces d’élaboration de propositions et de mobilisation de ressources.
• Soutenir l’établissement de mesures de performance pour le succès des propositions, suivre les résultats et fournir des informations en vue d’amélioration.
• Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.

Exigences

QUALIFICATION:

• Maîtrise en développement international, économie agricole, administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de six (6) ans d’expérience de travail dans des organisations agricoles et multiculturelles, démontrant une expérience avérée d’implication pratique dans l’élaboration de propositions, la mobilisation de ressources ou des activités connexes. rôles dans un contexte de développement international.

COMPÉTENCES :

Le candidat idéal doit :

• Avoir une expérience avérée dans la coordination de propositions, la gestion de projet ou dans des rôles connexes.
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité d’articuler des idées complexes de manière claire et concise.
• Avoir de solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs projets, de respecter les délais et de maintenir le souci du détail.
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), les outils de gestion de projet et les systèmes de gestion de documents.
• Avoir un esprit collaboratif et une capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes diverses, y compris des équipes virtuelles et des partenaires internationaux.
• Avoir de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes pour évaluer les exigences des propositions et développer des solutions efficaces.
• Être familier avec les directives des donateurs, les subventions et les processus d’élaboration de propositions est un plus.
• Avoir la capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés dans un environnement en évolution rapide.
• Avoir un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et d’engagement envers la mission de l’organisation.
• Démontrer la capacité à établir et entretenir des relations avec les donateurs, les partenaires et les parties prenantes.
• Avoir la capacité de s’adapter à l’évolution des priorités, de naviguer dans l’ambiguïté et de prospérer dans un environnement dynamique et en évolution rapide.