L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde pour trouver des solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D), primée, répond aux besoins de développement des pays tropicaux.
Gestionnaire de la paie
Devoirs
- Superviser l’administration de la paie et des avantages sociaux pour le siège social et toutes les stations.
- Examiner la paie et les avantages sociaux du personnel recruté à l’international (IRS).
- Gérez tous les avantages de l’IRS, y compris les prêts automobiles, l’allocation de voyage à l’étranger (FTA), l’allocation d’études pour personnes à charge, la monétisation des avantages et assurez un examen approprié et un paiement en temps opportun.
- Administrer les prêts pour le personnel recruté au niveau national (NRS) au Nigéria.
- Préparer la paie d’IITA UK Ltd et gérer la paie des consultants.
- Examiner la paie et les avantages sociaux préparés par le personnel de l’unité de la paie, y compris : tous les employés recrutés au niveau national (NRS), les consultants, les indemnités du National Youth Service Corps (NYSC), les allocations des étudiants attachés, les chercheurs et les salaires des travailleurs occasionnels
- Surveiller les retenues légales pour assurer un versement rapide aux autorités compétentes, y compris le PAYE, les cotisations de retraite, le NSITF, etc.
- Assurer le rapprochement rapide et précis de tous les sous-grands livres de paie au siège social et dans toutes les stations.
- Coordonner le dépôt des déclarations fiscales annuelles auprès des autorités fiscales gouvernementales compétentes au Nigéria.
- Préparer les barèmes de prestations à soumettre à l’AIARC (USA) pour les citoyens/contribuables américains de l’Institut.
- Assurer la liaison avec l’équipe IITA-HR sur les questions de paie et d’avantages sociaux du personnel.
- Collaborer avec les organismes statutaires (par exemple, les autorités fiscales, les administrateurs de fonds de pension) sur les questions liées à la paie.
- Interface avec l’AIARC sur les questions de paie et d’assurance de l’IRS.
- Surveillez les soldes des comptes personnels des employés et examinez leur situation financière.
- Examiner les transactions de paie pour une comptabilisation précise dans le grand livre général.
- Gérer les indemnités de départ et les avantages sociaux pour le personnel de l’IRS et du NRS.
- Examiner les journaux, les bons de paiement/réception, les demandes de chèque et les demandes de transfert de fonds préparés par le personnel de la paie.
- Rapprocher le solde du compte d’avances de l’Institut avec celui de l’AIARC.
- Surveiller les processus de paie pour assurer la conformité avec les politiques de l’Institut.
- Superviser et coordonner les activités des subordonnés au sein de l’unité de paie.
- Exécuter toute autre tâche liée à l’emploi assignée par le superviseur.
Qualifications
- MSc / MBA en comptabilité, finance, économie ou tout autre cours connexe.
- Le candidat idéal doit avoir au moins 15 ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
- Des certifications professionnelles en ACA, ACCA sont requises.
Compétences
Le candidat idéal doit :
- Démontrer d’excellentes compétences en communication – écrite, verbale et interpersonnelle.
- Posséder de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Avoir une connaissance pratique de Microsoft Dynamics.
- Maîtriser les applications informatiques, avec une expertise dans Oracle.
- Faire preuve de fiabilité, de travail d’équipe et de normes élevées d’intégrité.
- Soyez motivé, axé sur les objectifs et capable de travailler avec une supervision minimale.
- Maintenez une attitude agréable, accessible et professionnelle.
