L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour relever les défis les plus pressants de l’Afrique que sont la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles.
En collaboration avec divers partenaires à travers l’Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance, renforçons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmentons l’emploi et préservons l’intégrité des ressources naturelles.
L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir de sécurité alimentaire. Veuillez visiter http://www.iita.org/ pour plus d’informations sur l’Institut international d’agriculture tropicale (IITA).
Description
Poste : Administrateur de projet
Date de clôture : 25 juin 2025.
Contrat : Contrat de 3 ans renouvelable
Lieu : Ibadan.
FONCTIONS:
- Coordonner et soutenir la mise en œuvre des plans et des échéanciers du projet.
- Assurer la soumission des rapports en temps opportun en faisant un suivi auprès des équipes de projet et des parties prenantes concernées.
- Assurer la liaison avec l’administration centrale pour faciliter l’exécution rapide des paiements des partenaires.
- Aider à compiler, examiner et soumettre des rapports aux donateurs conformément aux modèles et directives spécifiés.
- Collaborer avec le comptable de programme pour s’assurer que les rapports financiers s’alignent sur les postes budgétaires approuvés et sont soumis dans les délais.
- Surveiller l’avancement du projet et fournir régulièrement des commentaires aux responsables des lots de travaux, y compris des recommandations sur les prolongations, les réaffectations budgétaires et d’autres actions nécessaires.
- Soutenir les opérations du programme en organisant, en planifiant les réunions, en rédigeant des rapports et en gérant les actions de suivi.
- Suivre continuellement les activités du programme, y compris les points d’action, les plans de communication et les plans annuels des carrefours, et contribuer à la préparation des rapports annuels et des rapports d’étape.
- Tenir à jour des systèmes de classement et des bases de données organisés et efficaces pour la documentation imprimée et électronique liée aux activités de programme.
- Superviser les questions comptables, administratives et logistiques liées aux programmes gérés par le chef de l’élevage.
- Collaborer avec l’Unité de développement et d’administration des projets (PDAU) pour élaborer des contrats de partenariat et des sous-subventions conformément aux accords avec les donateurs.
- Assurer la liaison avec l’AC sur les questions de politique liées à la gestion des subventions de projet, en veillant à ce que tout le personnel du programme s’y conforme.
- Respectez les normes de contrôle de la qualité et les processus d’approbation pour tous les documents et soumissions partagés en externe.
- Gérer le pipeline de donneurs d’IITA Breeding, les systèmes de suivi et les outils associés pour assurer l’exactitude et la disponibilité des données à tout moment.
- Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE :
Maîtrise en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe d’un établissement supérieur reconnu.
Minimum de huit (8) ans d’expérience pertinente en administration ou en coordination de projets, avec une expérience avérée de rôles similaires dans une organisation bien structurée.
COMPÉTENCES:
Le candidat idéal doit :
- Avoir un grand souci du détail et une capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement.
- Avoir une connaissance approfondie du cycle de gestion de projet et des logiciels Oracle.
- Avoir un fort esprit de résolution de problèmes avec une approche proactive.
- Avoir la capacité de s’épanouir sous la pression de respecter les délais.
- Avoir d’excellentes compétences en gestion du temps et en collaboration d’équipe.
- Avoir une connaissance pratique des processus financiers et de la conscience budgétaire.
- Avoir de solides compétences en documentation, en rapports et en communication.
Avantages
RÉMUNÉRATION:
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages tout aussi attrayants et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
