L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D) primée répond aux besoins de développement des pays tropicaux.
DEVOIRS:
- Assister le gestionnaire de projet et le directeur du bureau de développement et de livraison dans les processus et fonctions administratifs quotidiens du projet.
- Aider à gérer les arrangements logistiques pour les réunions de projet, les ateliers, les voyages officiels et l’hébergement (réservation de vols et d’hôtels, demandes d’autorisation de voyage, avances de voyage et retrait des réclamations si nécessaire).
- Aider à augmenter les demandes internes/externes des projets auprès de la chaîne d’approvisionnement et aider au suivi avec le bureau des finances sur le traitement des factures et des paiements.
- Aider à gérer les inventaires liés aux projets, à augmenter les ordres de travail et à assurer le suivi jusqu’à l’étape d’exécution.
- Effectuer les activités administratives d’autres projets connexes qui relèvent de la compétence du chef de projet.
- Aider à coordonner, enregistrer et documenter les procès-verbaux de la réunion d’examen annuel du projet, du comité consultatif du projet et d’autres réunions de l’équipe de gestion du projet.
- Aider à envoyer le modèle de rapport mensuel et à rassembler les rapports mensuels de tous les partenaires des projets.
- Effectuer toute autre tâche liée au travail qui pourrait être assignée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
- HND/BSc en commerce/administration publique ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
COMPÉTENCES :
Le candidat idéal doit :
- Avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Être bien organisé, capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression avec un minimum de supervision.
Postulez ici
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici
