L’IITA – Institut international d’agriculture tropicale est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D) primée répond aux besoins de développement des pays tropicaux. Nous travaillons avec des partenaires pour améliorer la qualité et la productivité des cultures, réduire les coûts de production et de consommation.
Poste 1 : Assistante administrative et de soutien
DEVOIRS:
- Exécuter des tâches générales de secrétariat, y compris la correspondance, la gestion des horaires et la tenue des dossiers.
- Faciliter l’administration du bureau en organisant les dossiers, en coordonnant les fournitures de bureau et en tenant un inventaire de papeterie
- et articles connexes.
- Traiter les avances de voyage et les documents connexes pour le personnel de l’unité en temps opportun.
- Coordonner les réunions en les planifiant, en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des points d’action.
- Gérer les demandes Oracle, y compris le suivi des approbations et la garantie de la conformité avec les politiques organisationnelles.
- Tenir des registres précis de l’inventaire des stocks et assurer un réapprovisionnement adéquat en articles de papeterie et fournitures connexes.
- Fournir un soutien pour d’autres tâches administratives selon les besoins afin d’assurer un fonctionnement harmonieux au sein de l’unité.
- Gérer les informations et documents confidentiels du projet avec la plus grande discrétion et adhérer aux protocoles de confidentialité établis.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
- BSc/HND en administration des affaires, administration publique ou domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
COMPÉTENCES :
Le candidat idéal doit :
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les systèmes ERP.
- Avoir de solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de multitâche.
- Avoir de l’expérience dans la gestion des fonctions administratives.
- Ayez un état d’esprit axé sur la résolution de problèmes et portez une attention particulière aux détails.
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale.
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Poste 2 : Préposée à la crèche
DEVOIRS:
- Assurer la sécurité et le bien-être des enfants à tout moment, notamment en les nourrissant, en les changeant et en les surveillant pendant la sieste.
- Planifier et mener des activités adaptées à l’âge pour favoriser l’apprentissage, la créativité et le développement social.
- Maintenir un environnement propre et sûr, notamment en désinfectant les jouets, l’équipement et les aires de jeu.
- Communiquer avec les parents ou tuteurs au sujet des progrès de l’enfant, de son comportement et de toute autre préoccupation.
- Gérer les blessures mineures ou les urgences en suivant les protocoles de sécurité.
- Assurez-vous que la trousse de premiers secours est toujours correctement approvisionnée.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
- Niveau O’ avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
COMPÉTENCES :
Le candidat idéal doit :
- Avoir de l’expérience dans la manipulation d’enfants, en particulier de tout-petits.
- Faire preuve d’un haut niveau de patience, de compétences administratives et organisationnelles.
- Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
- Être capable de faire preuve d’un grand niveau de soin et de diligence au travail.
- Avoir la capacité de bien communiquer en anglais
- Être capable d’assurer efficacement la propreté de la salle de classe.
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