L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour relever les défis les plus pressants de l’Afrique que sont la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires à travers l’Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance, renforçons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmentons l’emploi et préservons l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir apte à assurer la sécurité alimentaire.
Nous avons plus de 200 scientifiques recrutés à l’échelle internationale dans environ 35 pays et plus de 1000 employés recrutés au niveau national basés dans diverses stations Africaines. Veuillez consulter http://www.iita.org/ pour plus d’informations sur l’IITA.
1. Devoirs et responsabilités
Aperçu du poste :
Le titulaire du poste est responsable du maintien de systèmes administratifs efficaces et efficients à la station, de la gestion efficace du personnel, des finances, des installations et de la conformité aux procédures et pratiques organisationnelles et aux lois et règlements applicables du pays hôte. L’objectif principal est de fournir un soutien efficace pour l’exécution harmonieuse et réussie des programmes scientifiques et de mise à l’échelle au sein de la station.
Principales tâches et responsabilités:
a) Administration de la station:
a. Superviser les opérations de la station, le personnel des finances, du service informatique, du service voyage, de l’approvisionnement et de la maintenance.
b. Assurer la conformité aux procédures et pratiques organisationnelles et recommander des changements au besoin.
c. Tenir des registres précis pour toutes les fonctions et tous les services administratifs.
b) Gestion financière:
a. Approuver les transactions financières et examiner les rapports mensuels d’avances temporaires.
b. Préparer, gérer et surveiller les budgets d’exploitation et de recouvrement des coûts de la station.
c. Soutenir les scientifiques dans la gestion de leurs budgets.
c) Installations et approvisonnement:
a. Diriger les opérations d’approvisionnement, assurer la tenue des dossiers et produire des rapports mensuels.
b. Superviser la gestion des installations, y compris la construction de bâtiments, l’entretien et l’exploitation des véhicules.
d) Liaison avec le gouvernement et l’extérieur:
a. Aider le représentant résident à assurer la liaison avec le gouvernement hôte.
b. Dialoguer directement avec les responsables du pays hôte sur les questions pertinentes aux opérations de la station.
e) Sécurité et conformité:
a. Veiller à ce que les mesures de sécurité, y compris la protection contre les incendies et les protocoles de sécurité, soient mises en place dans les laboratoires et les bureaux.
b. Aider à lancer les évacuations médicales au besoin.
f) Services d’assistance:
a. Organiser les activités de la station liées aux programmes de recherche et de mise à l’échelle, en veillant à leur bonne exécution.
b. Collaborer avec les unités de service dans les centres régionaux ou au siège social pour organiser le soutien nécessaire à la station.
c. Aider le service des ressources humaines à administrer les congés annuels, les frais de déplacement et les allocations de logement pour le personnel recruté à l’étranger, et à exécuter des enquêtes périodiques.
g) Conseils stratégiques et planification:
a. Conseiller les scientifiques et le représentant résident sur les questions administratives et de gestion.
b. Contribuer à l’élaboration des plans d’investissement en immobilisations de la station.
2. Niveau d’éducation et qualifications:
· Une maîtrise en administration publique ou un MBA est hautement souhaitable, mais l’exigence minimale est un diplôme universitaire en gestion avec 5 ans d’expérience, de préférence dans des organisations internationales de nature similaire.
· D’autres formations et certifications pertinentes constituent un avantage supplémentaire.
3. Compétences clés:
· Excellentes compétences en leadership.
· Solides compétences analytiques qui incluent une bonne attention aux détails.
· Une bonne connaissance de l’anglais comme langue de travail sera un atout supplémentaire
· Bonne connaissance et expérience de travail avec la réglementation du travail et l’administration gouvernementale du Bénin.
· Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
· Bonnes compétences en résolution de conflits.
· Capacité et expérience de travail dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités.
· Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de communiquer clairement.
4. Lieu d’affectation: IITA-Benin, Station de Godomey Togoundo, Commune d’Abomey-Calavi.
5. Informations générales: La nomination initiale est de deux ans avec une période d’essai conformément au droit du travail béninois. L’IITA offre une rémunération compétitive payée en CFA. Ce paquet comprend le salaire de base et les indemnités de logement et de transport. En outre, l’IITA Bénin offre une couverture sanitaire compétitive, cotise à un régime d’épargne-retraite et offre un congé annuel payé.
6. Candidatures: Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation, un curriculum vitae et les noms et adresses (y compris le numéro de téléphone et l’adresse électronique) de trois personnes connaissant l’expérience et le rendement du candidat. Les candidats intéressés doivent remplir le formulaire de candidature en ligne en utilisant le lien suivant : https://apply.workable.com.
7. Date de clôture: 17 février 2025
L’IITA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et accueille particulièrement les candidatures de femmes.
