L’IITA – Institut international de l’agriculture tropicale recherche des ressortissants nigérians appropriés pour le poste ci-dessous au siège de l’Institut à Ibadan.
Position: Assistant administratif et de soutien
Durée: 6 mois de renouvelable
Emplacement: Ibadan
Date de clôture: 3 février 2025
DEVOIRS:
- Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la correspondance, la gestion des horaires et la tenue des dossiers.
- Faciliter l’administration du bureau en organisant les dossiers, en coordonnant les fournitures de bureau et en maintenant l’inventaire de la papeterie
- et les articles connexes.
- Traiter les avances de voyage et les documents connexes pour le personnel de l’unité en temps opportun.
- Coordonner les réunions en planifiant, en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en effectuant le suivi des mesures à prendre.
- Gérer les demandes Oracle, y compris les suivis d’approbation et assurer la conformité aux politiques organisationnelles.
- Tenir des registres précis de l’inventaire des stocks et assurer un réapprovisionnement adéquat en papeterie et fournitures connexes.
- Fournir un soutien pour d’autres tâches administratives si nécessaire pour assurer un fonctionnement transparent au sein de l’unité.
- Gérer les informations et documents confidentiels du projet avec la plus grande discrétion et adhérez à des protocoles de confidentialité établis.
- Effectuer toute autre obligation qui peut être attribuée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
BSC / HND dans l’administration des affaires, l’administration publique ou un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans la réalisation d’un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
Compétences:
Le candidat idéal doit:
- Soyez compétent dans MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et ERP.
- Ayez de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche.
- Ayez de l’expérience dans le traitement des fonctions administratives.
- Avoir une mentalité de résolution de problèmes avec une attention aux détails.
- Ayez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Avantages
Nous offrons un salaire hautement compétitif avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
