L’IITA – Institut international d’agriculture tropicale est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D) primée répond aux besoins de développement des pays tropicaux. Nous travaillons avec des partenaires pour améliorer la qualité et la productivité des cultures, réduire les coûts de production et de consommation.
L’Institut international d’agriculture tropicale recherche des ressortissants nigérians appropriés pour le poste vacant ci-dessous à la station de l’Institut à Abuja.
Poste : Assistant aux opérations
Durée : 6 mois renouvelable Lieu : Abuja
DEVOIRS:
- Calculer et imputer les refacturations dans la base de données Oracle.
- Effectuez une mise à jour rapide du registre des actifs dans la base de données Oracle.
- Assurer une tenue de registre appropriée des stocks, y compris les articles de nettoyage, la papeterie, etc.
- Effectuer la délivrance et la tenue des registres du diesel et du carburant.
- Assurer l’équilibre de tous les stocks de la Station.
- Assurez-vous que les actifs et les meubles sont déplacés avec autorisation.
- Préparer les demandes d’achat, les LPO, etc. dans la base de données Oracle.
- Préparer les notes de frais, les demandes, etc. pour le personnel sans système informatique dans la base de données Oracle.
- Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance selon les besoins.
- Soutenir les activités d’approvisionnement, y compris la gestion des stocks, etc.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les prestataires de services et les sous-traitants pour assurer la livraison des services dans les délais.
- Suivre et fournir un rapport sur les indicateurs de performance clés (KPI) de la station.
- Aider à l’intégration du nouveau personnel en préparant des ressources et en organisant des orientations.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
Exigences de l’IITA
QUALIFICATION:
BSc/HND en administration des affaires, finance, comptabilité, gestion des opérations ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
COMPÉTENCES :
Le candidat idéal doit :
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtriser l’utilisation de logiciels comme Oracle, etc.
• Connaître les outils de gestion des stocks est un plus.
• Posséder de solides compétences organisationnelles et multitâches.
• Avoir d’excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Avoir la capacité de travailler de manière autonome et en équipe et d’être attentif aux détails.
• Être proactif, débrouillard et capable de prioriser efficacement les tâches.
• Soyez flexible et adaptable aux circonstances changeantes.
• S’engager à maintenir la confidentialité et le professionnalisme.
Avantages de l’IITA
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages sociaux tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
