L’IFDC recrute pour ce poste (21 juin 2025)

Résumé du poste

• Le/La responsable national(e) des finances assurera une supervision et un soutien financiers de haut niveau afin de garantir le respect des politiques financières internes et des réglementations des donateurs. L’accent sera mis sur la gestion et le reporting des projets financés par l’Union européenne (UE) et la Direction générale de la coopération internationale (DGIS), mais le/la titulaire du poste comprendra également la supervision financière d’autres projets financés par des donateurs dans le pays. Ce poste requiert une connaissance approfondie des directives financières de l’UE et de la DGIS, ainsi qu’une expertise avérée en gestion budgétaire, en reporting aux donateurs et en conformité financière auprès de diverses sources de financement internationales. Le/La responsable national(e) des finances joue un rôle essentiel dans le maintien de la transparence, de la responsabilité et de l’intégrité financière des opérations de l’IFDC au Nigéria.

Responsabilités

Comptabilité/Finance

• GérerAssurer la conformité des politiques comptables et financières avec l’autorisation des dépenses, les exigences des demandes, les approbations des bureaux de pays et les pistes complètes de documents de support ;
• Travailler avec les bénéficiaires de subventions pour garantir que la mise en œuvre de ces subventions soit conforme aux exigences des donateurs en matière d’approvisionnement et de concurrence ;
• Mettre en œuvre les procédures de l’IFDC et des donateurs et fournir des orientations et des interprétations politiques aux membres du personnel du programme et aux bénéficiaires afin de garantir le respect des procédures de gestion des subventions ;
• Assurer la gestion des subventions conformément aux réglementations en vigueur, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports, les audits, etc., conformément aux politiques et procédures des donateurs.
• Veiller à ce que l’audit annuel soit effectué et que le rapport d’audit soit soumis au gouvernement nigérian conformément aux exigences réglementaires locales.
• Examiner et contribuer aux rapports internes, aux plans de travail annuels et aux rapports trimestriels et mensuels ;
• Suivez et examinez les subventions et les dépenses via les rapports NetSuite, en garantissant la conformité avec les accords des donateurs et les politiques de l’IFDC.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de subventions et d’approvisionnement pour assurer la coordination financière entre les départements.
• Coordonner avec l’équipe financière du siège pour assurer une consolidation et un reporting fluides des finances des projets des donateurs.
• Effectuer des analyses financières périodiques pour détecter et résoudre respectivement les fraudes et les erreurs ;.
• Gérer la paie du pays et veiller à ce que les salaires et les avantages sociaux du personnel soient payés en temps opportun tout en veillant à ce que toutes les exigences légales concernant l’emploi du personnel soient mises en œuvre (sécurité sociale, impôt sur le revenu, horaire de travail) ;
• Faciliter le soutien et les conseils requis dans NetSuite pour les comptables et les comptables adjoints des bureaux de pays, et s’assurer que la comptabilité mensuelle est clôturée et que la demande de fonds est soumise en temps opportun.

Entraînement

• Soutenir les projets dans l’examen des rapports financiers des partenaires et des sous-bénéficiaires en veillant à leur conformité ;
• Maintenir l’intégrité financière du bureau en appliquant des contrôles internes appropriés et en veillant à ce que le personnel du pays comprenne et respecte le manuel de procédures de l’IFDC et des donateurs.
• Servir de point de contact entre le bureau de l’IFDC dans le pays concernant les questions financières/comptables et toutes les questions liées aux finances des donateurs au sein de l’organisation.
• Former et soutenir le personnel des projets et des finances sur les règles financières et les procédures de reporting.
• Fournir des conseils techniques sur la conformité lors des processus d’approvisionnement et de gestion des contrats.

Budget

• Soutenir les chefs de parti (CoP) du pays dans la prévision du budget des projets et surveiller leur budget pour suivre les dépenses ;
• Aider à la préparation et à la planification des budgets des projets dans le pays et surveiller la mise en œuvre de la budgétisation conformément aux directives du projet.

Autres

• Fournir un soutien à l’équipe de direction du pays sur d’autres questions financières ;
• Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire et demandée par les superviseurs.

Exigences

• Une maîtrise en finance, comptabilité et un minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec au moins 03 ans dans la gestion des finances pour des organisations non gouvernementales internationales.
• Une certification comptable (CPA, ACCA) ou des qualifications équivalentes sont souhaitées ;
• Connaissance approfondie de la réglementation financière et des processus comptables ;
• Excellentes compétences analytiques et de gestion du temps, avec une capacité avérée à travailler de manière autonome sous pression et à respecter des délais serrés ;
• Grande attention aux détails, plus particulièrement aux détails comptables et financiers ;
• Solides compétences informatiques avec une expérience des logiciels MS Office, une expérience des logiciels de comptabilité est souhaitée ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et international similaire ;
• Solides compétences en leadership et en relations interpersonnelles, aptitudes au travail en équipe et capacité à entretenir des relations de travail efficaces ;
• Fort sens de l’intégrité et engagement personnel dans la réalisation des objectifs.