L’IFDC s’est concentré sur l’augmentation et le maintien de la sécurité alimentaire et de la productivité agricole dans plus de 100 pays en développement grâce au développement et au transfert de technologies efficaces et respectueuses de l’environnement en matière de nutriments pour les cultures et d’expertise agroalimentaire.
Sommaire du poste
L’adjoint aux ressources humaines est chargé de fournir un soutien de première ligne aux agents régionaux des ressources humaines. Fournir aux consultants de l’IFDC des informations de qualité concernant les politiques organisationnelles et renvoyer les questions aux responsables régionaux des ressources humaines et/ou aux recruteurs selon les besoins.
Responsabilités
Sous la supervision des agents régionaux des ressources humaines, l’adjoint aux ressources humaines :
- Participer aux opérations quotidiennes des fonctions et tâches des RH
- Fournir un soutien de bureau et administratif aux agents régionaux des ressources humaines.
- Aider à la compilation et à la mise à jour des dossiers des employés/consultants (copies papier et électroniques)
- Assurer la liaison avec les recruteurs des ressources humaines pour le recrutement du personnel national et/ou des consultants ;
- Charger et conserver des copies électroniques des dossiers du personnel et des consultants conformément aux exigences légales applicables et au système de classement des ressources humaines.
- Rechercher et informer sur les lois du travail et les conditions de travail dans les pays de terrain des opérations de l’IFDC et assurer la conformité sur des questions telles que les retenues, les avantages et les indemnités.
- Aider les responsables nationaux de l’administration et des finances à fournir de la documentation aux consultants nationaux et régionaux ;
- Aider à l’harmonisation et à la mise en place des régimes d’assurance de la division (retraite, santé et vie).
- Administration des politiques et procédures RH pour assurer l’efficacité des services
- Participer aux recrutements des Consultants nationaux et régionaux.
- Aider à la gestion des contrats, des évaluations et de la base de données
- Aider à tenir à jour le tableau des contrats/salaires et avantages sociaux en traitant les changements de contrat et de salaire en temps opportun
- Aider au bon fonctionnement quotidien de l’unité RH.
- Préparer des rapports périodiques
- Agir en tant que remplaçant des responsables RH régionaux
- Assumer d’autres tâches assignées par les agents régionaux des RH.
LIEU DE FONCTION
L’adjoint aux ressources humaines qui occupera un poste national sera basé dans l’un des bureaux extérieurs, de préférence, mais devrait être disposé à voyager fréquemment.
Compétences
requises Exigences en matière d’expérience
requises
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines / administration ou son équivalent.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans la gestion et/ou l’administration des ressources humaines.
- Compétences efficaces en communication orale et écrite et en animation en anglais et en français.
- Capacité à interagir efficacement avec une équipe multiculturelle géographiquement dispersée composée de personnel international et national.
- Connaissance générale des diverses lois et pratiques du travail en Afrique.
- Bonne connaissance des réglementations des bailleurs de fonds internationaux.
- Compétences en gestion de bases de données et tenue de dossiers.
- Capacité à travailler de manière autonome, sous pression et avec un minimum de supervision
- Capacité à faire preuve d’un haut niveau de confidentialité.
- Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Capacité à respecter des délais stricts.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
- Connaissance de la paie ou de la comptabilité utile.
- Excellentes compétences en informatique.
