L’IFDC s’est concentré sur l’augmentation et le maintien de la sécurité alimentaire et de la productivité agricole dans plus de 100 pays en développement grâce au développement et au transfert de technologies efficaces et respectueuses de l’environnement en matière de nutriments pour les cultures et d’expertise agroalimentaire.
Description du poste
L’IFDC cherche à recruter un Chef de Partie Adjoint pour les Opérations, responsable des opérations et de l’administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’USAID/WA. Il/elle apportera le support nécessaire aux équipes techniques.
- Le chef de parti adjoint pour les opérations assistera l’équipe technique dans le développement des livrables clés ; communiquer régulièrement et surveiller les activités et les livrables des donateurs liés aux subventions, aux contrats et aux partenariats.
- Il peut également être appelé à effectuer d’autres tâches assignées par la CoP EnGRAIS pour soutenir l’atteinte des objectifs généraux du programme.
Devoirs et responsabilités:
- Le chef de parti adjoint pour les opérations relèvera directement du chef de parti (CoP) d’EnGRAIS jusqu’à la fin du projet. Il / elle effectuera un large éventail de tâches opérationnelles, administratives, financières, de subventions et autres, notamment:
- Administration:
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative pour assurer le bon déroulement et l’efficacité des activités en supervisant la mise en œuvre des plans de travail et en supervisant tous les aspects opérationnels connexes tels que l’organisation des voyages, la préparation des procès-verbaux et des actions, le suivi et la réservation des installations/services.
- Finance:
- Travailler avec l’équipe comptable pour gérer et surveiller le budget de l’activité, répondre aux demandes de fonds et financières d’EnGRAIS, suivre et analyser tous les coûts encourus, assurer des rapports financiers en temps opportun et l’alignement avec les lignes budgétaires.
- Gestion des subventions :
- Travailler avec le spécialiste des subventions/contrats pour assurer une bonne gestion des subventions. Superviser la planification et le développement des accords de subventions et de contrats, et aider à l’établissement de rapports, au suivi et à l’évaluation.
Lieu d’affectation:
- Il/elle sera basé(e) à Accra (Ghana) et devra être disponible pour voyager fréquemment à l’intérieur et à l’extérieur de la région en cas de besoin. Le DCoP doit être disponible pour voyager fréquemment à l’intérieur et à l’extérieur de la région lorsqu’il est appelé à le faire.
Période:
- Le poste est ouvert pour la durée du projet (mars 2023 – février 2026), sous réserve de la disponibilité des fonds.
L’égalité des chances:
- L’IFDC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidats seront considérés pour un emploi sans discrimination sur la base de leurs caractéristiques protégées (race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, nationalité, âge, état civil, handicap).
Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae en anglais accompagné d’une lettre de motivation en anglais ou en français.
Compétences requises
- Master avec au moins 6 à 10 ans d’expérience en soutien administratif
- Engagement démontré à fournir un financement administratif de qualité et un soutien aux subventions à la fois à la direction et au personnel.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les tâches.
- Capacité à apprendre et à s’améliorer rapidement.
- Esprit d’équipe axé sur les solutions et proactif.
- Excellente maîtrise des compétences en rédaction/révision
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication.
- Excellente maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Expérience dans des environnements multiculturels et multilingues.
- Excellente maîtrise des compétences en communication orale et écrite en anglais ou en français, et connaissance pratique de l’autre.
