Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; il s’agit d’un partenariat mondial unique composé de cinq institutions qui se consacrent à mettre fin à l’extrême pauvreté, à favoriser une prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 États membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous collaborons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissons dans des projets novateurs et utilisons les données, la recherche et la technologie pour élaborer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.worldbank.org.
CONTEXTE DU PAYS
Les corridors Abidjan-Lagos et Cotonou-Niamey — font de ce pays d’Afrique de l’Ouest un important pôle commercial et touristique. Le Bénin possède un littoral de 121 kilomètres de long sur le golfe de Guinée, bordé par le Nigéria, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. L’économie béninoise repose toujours sur l’agriculture et le commerce de réexportation et de transit formel et informel avec le Nigéria. La croissance est restée forte en 2023 et au premier trimestre 2024, soutenue par la hausse de la production industrielle et agricole, ainsi que par la résilience des services. L’inflation a été contenue et le déficit budgétaire devrait continuer de baisser pour atteindre 3,7 % du PIB en 2024.
Les performances macroéconomiques du Bénin se sont considérablement améliorées au cours des dernières années, soutenues par un solide bilan en matière de mise en œuvre des réformes. La croissance a été résiliente et l’inflation modérée malgré divers chocs, notamment climatiques, les perturbations commerciales et les problèmes de sécurité. Cependant, cette croissance soutenue ne s’est pas traduite par une réduction rapide de la pauvreté. La pauvreté a diminué de 2,3 points de pourcentage entre 2018 et 2021 (de 38,5 % à 36,2 %) avec de fortes disparités régionales, cette baisse étant largement tirée par la croissance de la consommation dans les zones rurales, la Donga au Nord-Ouest connaissant la plus forte augmentation de la pauvreté (+5,1 points de pourcentage) et le Plateau au Sud-Est connaissant la plus forte baisse (-8,6 points de pourcentage) tandis que le Littoral (ville de Cotonou) stagnait (-0,6 point de pourcentage).
Le Cadre de partenariat pays du Groupe de la Banque mondiale avec le Bénin, aligné sur le plan de développement du gouvernement (PAG), couvre la période 2018-2023 et s’articule autour de trois axes :
* Transformation structurelle de l’économie pour promouvoir la compétitivité et la productivité.
* Investir dans le capital humain
* Renforcer la résilience et réduire les vulnérabilités liées au climat.
Un nouveau CPF couvrant les exercices 2024 à 2030 est en cours d’élaboration et sera mis en œuvre au troisième trimestre de l’exercice 2025, s’appuyant sur l’Évaluation des risques et de la résilience (RRA) et le Rapport de diagnostic climatique national publiés en décembre 2023. Le 10 juillet 2024, la Banque mondiale a financé 25 opérations au Bénin : 17 projets nationaux et 8 projets régionaux, d’une valeur de 2,8 milliards de dollars (dons et prêts inclus), financés par l’IDA. En mai 2024, le Bénin est devenu éligible à l’Allocation pour la prévention et la résilience de l’IDA afin de soutenir la mise en œuvre de son Programme de prévention et de résilience (PREP) face aux risques et impacts croissants de la fragilité, de la violence et des conflits dans les régions du nord, découlant des répercussions de la crise du Sahel. Le pays s’oriente de plus en plus vers des opérations axées sur les résultats (PforR). Pour en savoir plus sur le Bénin, rendez-vous sur : https://www.worldbank.org/en/country/benin
Fonctions et responsabilités
Les tâches et responsabilités de l’assistant de programme comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :
Support opérationnel et administratif :
Le/La candidat(e) sélectionné(e) sera affecté(e) à un ensemble de secteurs, ainsi qu’à des tâches liées au programme de travail global de l’unité, pour lesquelles un soutien ponctuel pourrait être nécessaire. L’assistant(e) de programme devra :
- Travailler sur l’interprétation des procédures et processus opérationnels existants, déterminer de manière indépendante ceux qui doivent être utilisés et les appliquer de manière appropriée.
- Assurer une coordination étroite avec les autres unités du Groupe de la Banque mondiale (GBM) et assurer fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe, quel que soit leur emplacement, et avec les homologues externes.
- Fournir une assistance primaire dans la mise en œuvre du programme de travail de l’unité, y compris un soutien spécialisé dans un ou plusieurs domaines spécifiques, par exemple la gestion des tâches, l’approvisionnement, la gestion des bases de données, la gestion des connaissances, les technologies de l’information, etc.
- Travailler régulièrement et substantiellement dans plus d’une langue, notamment en traduisant/rédigeant une variété de documents standards, en appliquant des compétences efficaces en relecture et en grammaire en anglais.
- Identifier et résoudre divers problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, tout en suivant et en appliquant de manière indépendante les procédures et processus existants.
- Proposer des moyens d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail.
- Exercer une fonction d’amélioration de la qualité pour les projets et autres documents en garantissant le respect des directives du département, de l’unité du vice-président (VPU) et de l’institution.
- Participer à l’élaboration des échéanciers des projets/produits, en utilisant les logiciels appropriés.
- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur approbation et leur distribution en temps opportun.
- Servir de ressource d’information sur l’état d’avancement du projet/des produits (par exemple, approvisionnement, décaissement, audit, fonds fiduciaire/cofinancement et questions juridiques) et rédiger une variété de correspondances standard liées au projet.
- Surveiller le budget des tâches/les fonds fiduciaires pour des projets spécifiques au nom de l’équipe.
- Entreprendre des enquêtes ponctuelles dans des bases de données standards et non standards, récupérer, manipuler et présenter des données.
- Participer au travail sur le terrain de la mission, selon les besoins.
- Coordonner les horaires en tenant compte des priorités, surveiller les changements et communiquer les informations au personnel approprié, à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate, y compris les fonctionnaires extérieurs au GBM.
- Aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements, par exemple des conférences, des ateliers, des négociations, etc.
- Tenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone/adresses des contacts du projet/produit et distribuer les documents à l’équipe.
- Tenir à jour les dossiers de l’unité de travail, des projets et autres fichiers (papier et électroniques).
- Responsable de la soumission des demandes de voyage, du suivi des approbations et de l’organisation des réservations par l’intermédiaire de l’agent de voyages désigné du bureau.
- Encadrer le personnel moins expérimenté.
- Entreprendre des missions ponctuelles et fournir un soutien aux autres membres du personnel de l’unité, selon les besoins.
Critères de sélection
- Baccalauréat avec 4 ans d’expérience ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience. Une expérience préalable en assistance administrative au sein d’une organisation multinationale ou internationale est préférable.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit), y compris la capacité de rédiger une correspondance courante et d’éditer des documents en utilisant une grammaire, une ponctuation et un style précis.
Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles
- A démontré son sens de l’initiative et sa capacité à établir des liens appropriés entre les exigences du travail et à anticiper les prochaines étapes, ainsi qu’à respecter les priorités de l’équipe en l’absence du chef d’équipe et à répondre aux demandes d’information.
- Capacité à récupérer des documents de référence à partir de diverses sources (par exemple, bases de données ou autres systèmes de classement, Internet, etc.)
- Fait preuve d’initiative et de débrouillardise.
- Capacité avérée à établir des relations et à interagir positivement avec des homologues de haut niveau des secteurs public et privé.
- Joueur d’équipe engagé avec de bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
- Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression.
Compétences
- Connaissances en technologie et systèmes – Démontre des connaissances et une expérience avancées de travail avec les applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). A la capacité et la volonté de maintenir ses connaissances et ses compétences à jour en matière de technologie.
- Gestion de projets et de tâches – Démontre de bonnes compétences en organisation et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité de travailler avec compétence et un minimum de supervision. Fait preuve d’un souci du détail et de la qualité. A la capacité de gérer plusieurs tâches et de les mener à bien dans les délais convenus.
- Politiques, processus et procédures institutionnels – Démontre une connaissance des programmes et produits de son service, connaît les principaux acteurs et comprend son rôle. Démontre une compréhension des politiques et procédures de la Banque mondiale relatives à son domaine de responsabilités et est capable de les appliquer et de les mettre en œuvre.
Polyvalence et adaptabilité – Faire preuve de flexibilité et être réceptif à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Être prêt à dépasser ses propres capacités. Être motivé pour s’adapter et apporter des changements.
- Orientation client – Fait preuve d’une attitude positive et professionnelle envers le service client ; est capable de comprendre les besoins des clients et d’y répondre de manière professionnelle.
- Viser les résultats – Assume la responsabilité personnelle de respecter les délais et d’atteindre les résultats convenus et dispose de l’organisation personnelle pour y parvenir.
- Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en faisant preuve de respect pour les différents points de vue.
- Connaissances, apprentissage et communication – Bonne connaissance de la ou des langues officielles de l’unité. Capacité à rédiger clairement, à éditer et à relire des projets de communication. Capacité à apprendre et à partager des connaissances et des informations au sein de l’unité.
- Jugement d’affaires et prise de décision analytique – Capacité à gérer l’information et à soutenir la conservation et l’élimination des informations et des documents. Capacité à rechercher, signaler et fournir des informations de base provenant de diverses sources et à répondre de manière autonome aux demandes de renseignements simples.
Les candidatures doivent être envoyées en anglais.
Attributs culturels de la Banque mondiale :
- Sens de l’urgence – Anticiper et réagir rapidement aux besoins des parties prenantes internes et externes.
2. Prise de risques réfléchie – Prendre des risques éclairés et réfléchis et prendre des décisions courageuses pour repousser les limites et obtenir un plus grand impact.
3. Autonomisation et responsabilité – S’engager avec les autres de manière autonome et responsable pour obtenir des résultats percutants.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , notamment sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
