Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. Puma Energy recrute un Agent d’entretien. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde avec des centres régionaux en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment mis en place un centre de livraison mondial à Mumbai, en Inde.
Objectif principal :
Gère l’ensemble des activités du service Transit.
Connaissances, Compétences et Aptitudes, Principales Responsabilités :
RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
Gestion :
A – Supervision et contrôle des activités du personnel sous sa supervision
- Superviser, organiser, contrôler et animer le service Transit
- Veiller à ce que des objectifs collectifs et individuels soient fixés à l’avance, et à ce que le personnel qui lui est subordonné soit formé et évalué
- Initier et/ou proposer des actions de formation pertinentes (internes ou externes) avec l’accord du Responsable des Opérations
B – CITERNES
- Recevoir la candidature
- Ouvrir le dossier de transit
- Recevoir les autorisations (ministère et douanes)
- Recevoir les documents du navire
- Recevoir les résultats
- Recevoir l’envoi
- Vérification du respect du permis d’importation
- Demander les manifestes finaux
- Recevoir des factures
- Demander l’ouverture du dossier ORBUS pour le retrait des documents de pré-dédouanement auprès du commissionnaire en douane agréé
- Demander la déclaration d’entrée
- Rédiger le formulaire d’assignation de rôle
- Demander le transfert d’un registre douanier
- Transmettre les affectations
- Remplir le dossier de suivi de mission
- Recevoir et valider les factures
- Assurer l’archivage électronique et physique des dossiers
C – ENREGISTREMENT DOUANIER ET DÉCLASSIFICATION
- Demander périodiquement l’extraction des registres douaniers
- Tenir un dossier de suivi
- Gardez une trace de la date d’expiration
- Demander une prolongation si nécessaire
D – MISE A LA CONSOMMATION
TTC
- Recevoir des relevés mensuels
- Suivre la régularisation
- Recevoir et vérifier les déclarations
- Valider les demandes de chèque
- Assurer le paiement effectif des frais
- Assurer la mise à jour du fichier pour le suivi des encaissements
- S’assurer que les copies des reçus sont envoyées par e-mail au chef de la brigade dkp
- Archiver les fichiers
HTT
- Suivi des sorties htt
- S’assurer de la validité du TE (quantité et période).
- Suivre la déclaration
- Suivi des imputations du TE
- Archiver les fichiers
E – DÉGAGEMENT DE BUTANE
- Vérifier la conformité du dédouanement
- Valider les factures
F – RAVITAILLEMENT DES NAVIRES OU DES AVIONS
- Vérifier les déclarations
- Assurer la conformité
G-HSE
- Suivre les politiques et procédures de l’entreprise, les règles et règlements en matière de santé et de sécurité au travail
- Considérer la santé et la sécurité comme un état d’esprit et un comportement pour rester en sécurité
- Démontrer des pratiques sécuritaires au travail et en dehors
- Participer à toutes les formations et activités HSSE assignées.
- Arrêtez de travailler chaque fois que votre bien-être, votre santé et votre sécurité sont en danger sans crainte de représailles.
H – VEILLER AU RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION ET DE LA LÉGISLATION DOUANIÈRES
- Veiller au respect des procédures légales d’importation, d’exportation et de tous les mouvements de produits.
- Assurer la régularité des opérations du département.
- Veiller au respect des engagements pris auprès de l’Administration des Douanes
- Respecter la réglementation des changes
- Assurer une veille réglementaire et une démarche proactive
I- ASSURER LA DISPONIBILITÉ INTERNE DES INFORMATIONS SUR LES OPÉRATIONS DOUANIÈRES ET DE TRANSIT
- Créer un système d’information interne :
- Organiser des réunions de concertation avec les autres départements concernés
- Définir un système d’archivage
- Tenir à jour des fichiers, des tableaux de bord, des notes d’information, etc.
J – AUTRES FONCTIONS
- Assister/animer/présider des réunions
- Valider les relevés
- Valider les factures des prestataires
- Signer les ordres de transit
COMPÉTENCES ET EXIGENCES :
Expériences :
- Expérience : Diplôme de déclarant en douane + au moins 4 ans d’expérience
- Ou au moins 5 ans d’expérience réussie dans des responsabilités de Transit et de Douane dans un environnement de distribution et de stockage d’hydrocarbures
Formation :
- BAC+4 en Transit et Douane
Compétences :
- – Discrétion, confidentialité
- – Compétences d’écoute active
- – Bonnes compétences interpersonnelles
- – Bon esprit d’équipe
- – Capacité à travailler sous pression
- – Capacité d’analyse et de synthèse- Rigueur et organisation
- – Disponibilité, mobilité
Principales relations et vue d’ensemble du service :
- Interne – Opérations, Maintenance, Finances, etc.
- Externe – autorités douanières – autres parties prenantes
