Vous aimez gérer plusieurs tâches ? Vous êtes bien organisé et travaillez de manière autonome ? L’EUMC est actuellement à la recherche d’un agent des opérations et de la logistique pour rejoindre notre équipe en Côte d’Ivoire
CONTEXTE
L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui travaille à créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous réunissons un réseau diversifié d’étudiants, de bénévoles, d’écoles, de gouvernements et d’entreprises qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés.
L’EUMC travaille actuellement dans plus de 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 45 millions de dollars canadiens. À l’échelle mondiale, nous travaillons en partenariat avec un réseau d’établissements d’enseignement supérieur, d’organisations de la société civile, de partenaires du secteur privé, de professionnels, d’étudiants, de bénévoles, de professeurs et de dirigeants communautaires qui travaillent avec nous pour réaliser notre mission.
TITRE DU POSTE: Chargé-e des opérations et de la logistique, Côte d’Ivoire
EMPLACEMENT: Abidjan, Côte d’Ivoire
RAPPORTE A: Directeur de pays
TERME DU CONTRAT: Un an avec prolongations possibles
DATE LIMITE DE CANDIDATURE: en cours
DATE DE DÉBUT PRÉVUE: Immédiatement
L’EUMC s’est installée en Côte d’Ivoire en Avril 2022 avec le Projet d’Appui à la Santé Sexuelle et Reproductive pour ELLES (PASSERELLE). Ce projet financé par Affaires Mondiales Canada et avec l’appui technique d’Université Laval et Radio Rural Internationale se déroulera sur 05 ans (d’Avril 2022 à Mars 2027) dans les districts sanitaires de San Pedro Soubré et Meagui. L’objectif global de PASSERELLE est l’amélioration de la jouissance des droits de la personne relative à la Santé Sexuelle et Reproductive par les détenteurs de droits les plus marginalisés et les plus vulnérables, en particulier les adolescentes.
Par ailleurs, la Côte d’Ivoire intègre dès septembre 2023 le programme de Coopération volontaire (VCP) « RÉSEAUX MONDIAUX INNOVANTS POUR L’INCLUSION + L’ÉGALITÉ (IGNI+E) ». Par l’entremise d’IGNI+E, l’EUMC soutient des organismes partenaires en travaillant avec des volontaires pour cocréer des solutions qui amélioreront le rendement des partenaires. Cela aide les partenaires à améliorer les résultats économiques et le bien-être des jeunes vulnérables – en offrant des programmes et des services inclusifs qui font progresser l’égalité des genres et la durabilité environnementale.
Enfin, le projet d’Adaptation climatique basée sur la nature dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest (NBS), Le projet d’Adaptation climatique basée sur la nature dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest financée par Affaires mondiales Canada (AMC) sera mise en œuvre en Guinée, en Côte d’Ivoire et au Ghana par l’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) et le Centre for International Etudes et Coopération (CECI), en étroite collaboration avec l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN), le Centre de Recherche Forestière Internationale et le Centre International de Recherche en Agroforesterie (CIFOR-ICRAF) et ABANTU for Development (Avril 2023 à mars 2026). Le projet vise à renforcer l’adoption de solutions d’adaptation au changement climatique (ACC) sensibles au genre et inclusives parmi les communautés résidant dans la région forestière guinéenne de la Côte d’Ivoire, du Ghana et de la Guinée : en améliorant le leadership des femmes dans les processus de planification de l’Adaptation au changement climatique , en augmentant la restauration des forêts dégradées et des habitats clés avec des avantages pour la biodiversité, et en augmentant les investissements sensibles au genre qui ont un fort potentiel de revenus pour les femmes.
RESPONSABILITÉS
Les tâches spécifiques comprennent, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :
Logistique
● Fournir un soutien efficace à l’ensemble du personnel, des bénévoles et des visiteurs en organisant les déplacements, l’hébergement et d’autres services selon les besoins.
● Fournir un soutien à la planification d’événements et à la préparation de réunions, au besoin.
● Superviser les chauffeurs, d’autres membres du personnel de soutien au besoin [1] [2] et gérer tous les dossiers conformément aux procédures et normes organisationnelles
● Coordination avec les équipes administratives partenaires, tant à Abidjan que dans les autres régions.
● Coordination des voyages aériens avec les agents administratifs basés au Canada.
Approvisionnement
● Créer, maintenir et mettre à jour une base de données de services et de fournisseurs.
● Coordonner et gérer tous les processus d’approvisionnement.
● Gestion de toutes les procédures et processus de cession d’actifs.
● Créer des systèmes et des processus pour la livraison et la réception des marchandises au bureau par les fournisseurs.
● Identifier, négocier et maintenir les accords de service et de fournisseur pertinents
● Élaborer ou mettre à jour le manuel opérationnel et la documentation relative aux relations
● Gérer les enregistrements, la maintenance et l’étiquetage de toutes les immobilisations de l’organisation.
Gestion des Stocks- Équipements / parc motorisés ;
- Veiller à la mise en place des outils de gestion et à la réalisation des inventaires physiques du stock logistique, ainsi qu’au même suivi sur les autres bases en région
- Appliquer et veiller au respect des procédures gestions des stocks (entreposage et inventaire)
- Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules/motos de la mission
- Appliquer et veiller au respect des procédures gestions parcs motorisés
- Etablir les plannings des chauffeurs et mouvements hebdomadaires des bases
- Effectuer des contrôles (i.e logbooks, système de tracking…) et tenir à jour le suivi des consommations carburants
- Gérer l’achat, la location de véhicules additionnels si besoin
- Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite
Administration générale du bureau et autres tâches connexes
● Gérer et entretenir des locaux de bureaux efficaces et fonctionnels
● Coordonner les paiements pertinents en temps opportun avec le responsable des finances et aider aux tâches liées aux finances, au besoin
● Aider le directeur de pays à gérer efficacement les procédures et pratiques de sûreté et de sécurité, y compris la mise à jour de la documentation, des SOP, des bases de données, des manuels, etc.
● Assurer la sûreté et la sécurité des bâtiments de l’EUMC (gardiens existants et formés, répertoire téléphonique, éclairage, plan d’évacuation, coffre d’hibernation, etc.)
● Soutenir le directeur de pays dans la mise à jour du rapport d’évaluation de la sécurité, au besoin.
● Accomplir les tâches assignées par le directeur de pays et les autres membres de l’équipe selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
Éducation
● Un diplôme d’études collégiales (BTS ou licence) dans un domaine pertinent (c’est-à-dire en administration des affaires) ou des années d’expérience professionnelle équivalentes.
Expérience & Compétences
● Trois à cinq (3-5) ans d’expérience de bureau, expérience antérieure de travail pour des organisations internationales ou des donateurs de préférence.
● Expérience dans la gestion de la logistique et du soutien administratif.
● Expérience dans la gestion de la logistique d’ateliers, de réunions, de formations et de placements de bénévoles.
● Expérience dans la gestion des procédures d’immigration / de visa pour les volontaires et les missions étrangères
● Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
● Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de Google Suite, des packages Microsoft Office et de Zoom.
● Solides compétences interpersonnelles, capacité à interagir efficacement avec les partenaires et les autres parties prenantes et le personnel concernés associés à ce programme.
● Très axé sur les détails, organisé et capable de gérer plusieurs projets à la fois.
● Curieux, enthousiaste et désireux d’innover et de s’adapter. Être capable d’exercer ses fonctions de façon autonome.
Langues
● La maîtrise professionnelle du français est requise (la maîtrise bilingue de l’anglais sera considérée comme un atout)
CANDIDATURES
Puisque les activités de l’EUMC visent à rééquilibrer les inégalités et à contribuer au développement durable mondial, l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentant-e-s et de nos partenaires doit refléter nos valeurs et notre mission. L’EUMC met de l’avant la responsabilité, le respect, l’honnêteté et le professionnalisme. Le harcèlement, la coercion, l’exploitation et les abus sexuels de toutes sortes ne sont pas tolérés.
L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent au processus de sélection.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP.
