L’Entraide Protestante Suisse (EPER) soutient des projets dans plus de 30 pays, situés sur quatre continents différents, pour combattre la pauvreté et l’injustice. L’EPER fournit également, dans le monde entier, une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle apporte, en outre, son appui au travail diaconal des Eglises en Europe de l’Est et au Proche-Orient. En Suisse, l’EPER répond aux besoins des personnes réfugiées et des personnes socialement défavorisées, et s’engage pour leurs droits. Grâce à son travail de politique de développement et de politique sociale dans des domaines tels que la justice climatique, l’accès à la terre et à l’alimentation, la migration et l’intégration, l’EPER contribue à un changement systémique, en Suisse comme à l’étranger.
En RDC, où elle est active de longue date à travers des programmes de développement, HEKS/EPER a ouvert en parallèle une mission humanitaire (Urgence) depuis février 2019. Elle concentre ses interventions dans les zones diffciles d’accès de plusieurs territoires du Nord-Kivu (Rutshuru, Masisi, Walikale et Lubero) et du Sud-Kivu, où le manque d’assistance humanitaire engendre une grande précarité parmi les civils touchés par la crise dans la région. HEKS/EPER y met en place des activités de Réponse Rapide (à travers notamment la distribution de Cash inconditionnel), de Veille Humanitaire (suivi des mouvements de populations), d’Eau/Hygiène/Assainissement, de Réhabilitation/Ouverture d’accès humanitaires (en Cash for Work), et de Relance Agricole. Pour diriger son programme, HEKS/EPER recrute un/e
Logisticien-ne Achat et Approvisionnement, RDC, 100%
Vos principales responsabilités :
GERER LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
Achats
- Vous êtes le garant du respect des procédures d’achat, entre le terrain, la capitale et le siège, de l’achat direct à l’appel d’offre international, et supervise les processus d’achats de l’ensemble de la mission.
- Vous travaillez en collaboration étroite avec le/la demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés.
Acheminements
- Vous choisissez les modes de transport et de conditionnement des marchandises.
- Vous planifiez et supervisez les acheminements et livraisons de matériels jusqu’à leur destination finale en collaboration avec le département logistique.
Stockage
- Vous êtes le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de HEKS/EPER. Vous vous assurez que ceux-ci sont connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission.
- Vous vous assurez que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…)
- ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION
- Vous assurez une circulation efficace de l’information logistique (chaîne d’approvisionnement) aux équipes terrain et capitale.
- Vous rédigez ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique (chaîne d’approvisionnement) de la mission.
ENCADRER ET APPUYER L’ÉQUIPE LOGISTIQUE APPROVISIONNEMENT
- Vous supervisez l’ensemble de l’équipe de la chaine d’approvisionnement et documentation logistique, directement ou non. Vous rédigez ou validez les profils de postes et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation. Vous animez les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités.
SUR DEMANDE, REMPLACEMENT DU COORDINATEUR LOGISTIQUE ET SÉCURITÉ
- En l’absence du Coordinateur Logistique, vous travaillez avec le logisticien responsable des transports et autres aspects techniques selon le plan de passation établi avant le départ du Coordinateur Logistique et Sécurité.
- En l’absence du Coordinateur Logistique, vous validez l’ensemble des dossiers d’achat.
Vos atouts et compétences :
- Formation universitaire avancée ou formation dans la logistique
- Expérience d’au moins 2 ans dans la logistique humanitaire
- Expérience de travail à l’international, dans le domaine de l’Urgence et des contextes sécuritaire tendus
- Français courant/langue maternelle et bonnes connaissances de l’anglais (lu et parlé)
- Connaissance des procédures bailleurs institutionnels
- Connaissance des secteurs d’activités suivants est un atout : EHA, SAME, distributions d’urgence (cash et AME), relance économique et systèmes de marché, suivi de projet.
- Excellentes capacités de transmission d’information et de formation d‘équipe
Compétences personnelles / exigences psycho-sociales :
- Capacité à travailler sous pression et motivation sincère à s’engager dans l’humanitaire
- Excellente capacité d’organisation, sens des priorités et des responsabilités
- Capacité à garder son calme, diplomatie et compétence en communication et négociation
- Rigueur, fiabilité, pragmatisme et sérieux
- Comportement irréprochable
Nous vous offrons :
- Un poste stimulant et des conditions salariales intéressantes.
- Lieu de travail : Basé-e à Goma et sur le terrain de HEKS/EPER au Nord-Kivu (Katwe, Pinga et autres lieux selon la situation) et Sud-Kivu
- Durée du contrat : 6 mois (renouvelable)
- Entrée en fonction : ASAP
