Pour répondre aux besoins de l’Église, nous cherchons à constituer des équipes qui représentent les diverses perspectives, les vastes expériences de vie et les antécédents de nos membres de l’Église mondiale. Dans cet esprit, nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le poste assure un soutien administratif et de bureau paraprofessionnel de niveau supérieur au directeur régional du séminaire et de l’institut, aux coordonnateurs, aux instructeurs et aux dirigeants locaux de la prêtrise ; Les tâches nécessitent une analyse et un jugement indépendants chevronnés, associés à une vaste expérience de bureau ou de secrétariat.
RESPONSABILITÉS
- Utiliser un logiciel informatique pour effectuer la saisie de données, l’inscription des étudiants et générer des rapports.
- Tenir à jour des registres précis d’inscription, de présence et d’achèvement des étudiants.
- Planifie et tient à jour un calendrier des rendez-vous, des réunions et des itinéraires de voyage, et coordonne les arrangements connexes.
- Gérer les opérations de bureau, y compris le fonctionnement et l’entretien de l’équipement, les fournitures, l’administration et le remplissage.
- Filtre les appels téléphoniques et les visiteurs et résout les demandes courantes et certaines demandes complexes.
- Fonctionne avec des informations hautement sensibles et confidentielles
- Effectue d’autres tâches connexes assignées.
QUALIFICATIONS
Expérience d’éducation:
- HND Secrétariat et études de gestion ; baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- 5 ans et plus d’expérience connexe ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Compétences et capacités:
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de service à la clientèle avec la capacité d’interagir efficacement avec les dirigeants de la prêtrise, les parents, les élèves et d’autres clients.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Très efficace avec des applications commerciales informatisées, de bonnes compétences en recherche, en analyse et en sommation de données
- Capacité à travailler avec des informations sensibles et hautement confidentielles.
- Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité éprouvée à respecter les délais.
- Extrêmement compétent avec la suite Microsoft Office avec la capacité d’apprendre des logiciels nouveaux ou mis à jour.
COMPÉTENCES REQUISES
Tâches administratives
À PROPOS DE NOUS
Les employés de l’Église trouvent de la joie et de la satisfaction à utiliser leurs talents et capacités uniques pour faire avancer l’œuvre du Seigneur. Du professionnel de l’informatique qui développe une application qui envoie le message de l’Évangile dans le monde entier au gestionnaire des installations qui entretient nos bâtiments – offrant aux membres de l’Église des lieux pour adorer, enseigner, apprendre et recevoir des ordonnances sacrées – nos employés recherchent des moyens innovants de partager l’Évangile de Jésus-Christ avec le monde. Ils travaillent littéralement dans Son royaume.
Seuls les membres de l’Église qui sont dignes d’une recommandation à l’usage du temple sont admissibles à un emploi. En dehors de cela, l’Église est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans ses décisions d’emploi sur une base qui violerait la loi américaine ou locale.
Les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, d’origine nationale, de couleur, de sexe, de grossesse, d’état civil, d’âge, de handicap, d’informations génétiques, de statut d’ancien combattant ou d’autres catégories légalement protégées qui s’appliquent à l’Église. L’Église fera des aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées ayant un handicap connu.
