Le World Vegetable Center est un centre de recherche agricole international autonome à but non lucratif dont le siège est à Taiwan et qui possède des bureaux régionaux dans le monde entier. Le Centre mène des programmes de recherche et de développement qui contribuent à l’amélioration des revenus et des régimes alimentaires dans les pays en développement grâce à l’augmentation de la production et de la consommation de légumes nutritifs et bénéfiques pour la santé. Le bureau régional du Centre pour les régions sèches de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCA-D) à Bamako, au Mali, mène des activités de recherche et de développement sur les légumes et fournit des services de formation et d’information dans le but d’améliorer la nutrition et les moyens de subsistance des petits agriculteurs et des consommateurs en Afrique de l’Ouest et du Centre. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Internet : http://www.worldveg.org.
Le Centre est à la recherche d’une personne hautement motivée et qualifiée pour soutenir le bureau en AOC-D. Le poste sera basé à Bamako et rapportera au Country Manager et Représentant de WCA-D sous la supervision directe du Head-Regional Administration & Finance Officer. Le poste est uniquement ouvert aux ressortissants maliens ou aux candidats ayant une autorisation légale de travailler au Mali.
Tâches et responsabilités :
Sous la responsabilité du Country Manager et du Représentant et sous la supervision du Head Regional Administration & Finance Officer, le Office Manager aura les principales responsabilités suivantes :
Fonctions de soutien à la recherche :
-Aider à la planification et à l’organisation d’ateliers, de séminaires et d’autres réunions ;
-Coordonner toutes les dispositions relatives aux voyages du personnel (y compris l’achat de billets d’avion auprès des agences de voyage, la réservation d’hôtel, l’obtention de visas, etc.)
Fonctions liées aux ressources humaines :
-Tenir à jour les documents de politique des ressources humaines ; fournir les clarifications nécessaires lors de l’application des politiques ;
-Aider au traitement des avantages (congés, éducation, etc…) pour le personnel recruté au niveau national dans la région ;
-Développer et maintenir à jour une base de données du personnel régional ;
-Aider au recrutement du personnel (publicité, système de suivi des candidats, planification des entretiens et archivage en ligne des rapports) ;
-Aider à l’enregistrement des feuilles de temps dans le système.
Fonction d’administration et de protocole :
-Aider à gérer les activités quotidiennes du bureau du DR ;
-Effectuer des tâches de réceptionniste : accueillir les visiteurs, répondre et diriger les appels téléphoniques ;
-Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs et la liste des visiteurs ;
-Organiser les services de transport et contrôler les services contractuels ;
-Superviser le personnel de secrétariat et les chauffeurs ;
-Gérer l’allocation et le réapprovisionnement en carburant des véhicules et des générateurs ;
-Fournir un autre soutien administratif si nécessaire, y compris la programmation des réunions de groupe, la tenue des calendriers, les lettres d’invitation et les rapports de réunion ;
-Assurer la ponctualité, la propreté et l’ordre du bureau ;
-Aider aux relations publiques, y compris la liaison avec les services gouvernementaux en ce qui concerne les accords d’accueil, l’immigration, etc.
L’Office Manager entreprendra tout autre travail qui lui sera confié par le superviseur ou la Direction.
Compétences, connaissances et qualifications :
-Minimum d’un diplôme d’associé dans des programmes d’études de secrétariat, d’assistant de bureau général ou d’assistant de direction ;
-Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en secrétariat de direction dans un environnement international, de préférence une organisation non gouvernementale internationale (ONG) ;
-La maîtrise de l’anglais et du français est obligatoire (oral et écrit), la maîtrise du bambara est souhaitable ;
-Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps ;
-Bonne capacité de communication, écrite et orale ;
-Sens élevé de la confidentialité ;
-Capacité à rester calme et à faire preuve de tact sous pression ;
-Bonnes compétences informatiques dans les applications MS-office (Word, Excel, Power point) ;
-Une attitude confiante et positive avec une excellente sensibilisation et sensibilité culturelle ;
-Capacité à voyager au Mali et dans la région WCA-D ;
-Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec les partenaires et les collègues dans un contexte multiculturel ;
-Capacité à travailler sous pression.
Rémunération :
Le World Vegetable Center offre une rémunération compétitive et des avantages sociaux en fonction de l’expérience et conformément au régime d’emploi du personnel national. La nomination initiale sera d’une durée d’un an, renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et des performances professionnelles.
Candidature :
Soumettre une lettre de candidature mettant en évidence l’expérience professionnelle pertinente avec les attentes salariales, ainsi qu’un curriculum vitae en anglais, une photographie récente de format passeport, les noms et adresses de contact (numéro de téléphone et e-mail) de trois références, des copies attestées des diplômes/certificats d’expérience obtenus. Le dossier de candidature doit être adressé au Country Manager et Representative r, West and Central Africa, B.P. 320 Bamako, Mali ; e-mail : [email protected].
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de dépôt des candidatures : 28 janvier 2022.
