Le World Resources Institute (WRI) est une organisation internationale qui travaille avec les gouvernements, le secteur privé et la société civile pour rechercher, concevoir et mettre en œuvre des solutions pratiques qui améliorent simultanément la vie des gens et garantissent l’épanouissement de la nature. WRI travaille en République du Congo depuis 20 ans et s’appuie sur une équipe d’experts principalement en aménagement du territoire, en gouvernance foncière et forestière et en gestion des données géospatiales pour mobiliser les parties prenantes et soutenir l’innovation. Le Bureau du Congo travaille de manière intégrée au carrefour des paysages vitaux de l’IRG Afrique ; des villes prospères et résilientes ; et les piliers de la transformation institutionnelle et économique.
Points forts du poste :
En tant que spécialiste des finances et des opérations, vous travaillerez avec les équipes de support des opérations mondiales et régionales à Washington, D . C. , Addis-Abeba, Nairobi et Kinshasa pour permettre le bon fonctionnement de toutes les fonctions de base du bureau de l’IRG en République du Congo (Congo).
Vous fournirez un soutien financier et budgétaire , notamment en gérant la petite caisse du bureau, en exécutant les paiements, en préparant le rapprochement bancaire et en assurant la liaison avec les chefs de projet individuels pour développer, gérer les et surveiller subventions et les contrats. Vous contribuerez à aux tâches administratives du programme et la coordination des événements. Vous travaillerez avec l’équipe du bureau de la République du Congo et en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du bureau régional d’Afrique centrale basée en RDC pour assurer la bonne exécution des opérations financières, administratives et autres du travail de WRI en République du Congo.
Vous rapporterez au Directeur Régional Senior des Finances et des Opérations et au Country Manager de la République du Congo.
Que vas tu faire:
des subventions et des accords de sous-traitance Gestion (30 %) :
- Traiter et exécuter de nouvelles subventions secondaires, contrats et modifications
- Surveiller les performances du programme/projet par rapport aux exigences et aux livrables des subventions et des contrats et garantir le respect des termes et conditions des subventions et des contrats.
- Veiller à ce que les exigences du contrat financier soient pleinement comprises et respectées par tous les partenaires/bénéficiaires
- Traiter les factures et les paiements pour les projets conformément aux politiques de WRI
- Surveiller les partenaires pour garantir la soumission en temps opportun et précise des rapports d’avancement et des rapports financiers.
- Travailler directement avec les bailleurs de fonds pour demander et soumettre des modifications aux récompenses Prime, des demandes de paiement et d’autres besoins liés aux bailleurs de fonds.
comptable Gestion (25%) :
- Maintenir la petite caisse du bureau en veillant au bon enregistrement des transactions effectuées et à leur rapprochement dans le livre de caisse
- Codifier, vérifier et contrôler les demandes de paiements ( « request payment » ) projet transmises par l’ équipe
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des activités réalisées et les enregistrer conformément aux procédures WRI
- Suivre et analyser tous les comptes de bilan mensuellement
- Mettre en œuvre les paiements bancaires par chèque, OP (ordre de paiement) et en ligne en respectant les politiques WRI
- de WRI République du Congo Produire les rapprochements mensuels des transactions bancaires et espèces du bureau
- Assurer l’archivage des documents comptables tant sur papier que sous forme numérique et les publier à l’attention du Régional Afrique du WRI Bureau
Gestion financière (25%) :
- Coordonner et conseiller les chefs de projet sur la gestion budgétaire, y compris l’utilisation d’un logiciel de budgétisation, le suivi financier mensuel et soutenir les chefs de projet dans la prévision des dépenses et l’analyse des revenus.
- Élaborer des budgets de projet, des notes et des exposés pour les propositions de financement en fonction des besoins, en suivant les différentes exigences des donateurs, tout en respectant les règles et réglementations du WRI en matière de coûts et de tarification.
- Effectuer une analyse financière périodique sur tous les projets pour détecter et résoudre les problèmes
- Examiner, mettre à jour et surveiller régulièrement toutes les transactions, factures, engagements et perspectives de revenus
- du budget annuel du prochain exercice financier. Suit les processus internes et les délais de WRI liés au financement, y compris les examens trimestriels, les rapports financiers, les clôtures mensuelles et annuelles et la soumission
- Préparer et analyser les rapports financiers du projet et s’assurer qu’ils sont soumis aux donateurs à temps
- Préparer les flux de trésorerie et la planification trimestriels pour tous les projets de la République du Congo afin de garantir que toutes les activités sont financées sur la base du plan de travail approuvé.
- Préparer un appel de fonds en temps opportun pour tous les projets du WRI République du Congo
Administration et opérations du programme (20 %) :
- Surveiller le respect des politiques institutionnelles et conseiller les équipes sur celles-ci, telles que la politique de déplacement et de dépenses du WRI et . d’approvisionnement le manuel
- Répondre aux divers besoins opérationnels du projet, y compris les processus liés au personnel, la prévision de la main-d’œuvre , les processus d’orientation et l’informatique.
- Conseiller l’équipe sur la gestion du budget et résoudre tout problème financier en coordination avec le directeur régional principal des finances et des opérations.
- Suivre les opportunités de financement du programme et enregistrer les informations dans des systèmes de suivi en ligne
- Soutenir l’équipe dans les tâches administratives du programme, la coordination des événements et d’autres tâches appropriées assignées .
Ce dont tu auras besoin:
- Formation : Vous avez complété un baccalauréat , en commerce ou en administration publique, en en finance, en comptabilité gestion à but non lucratif ou similaire
- Expérience : Vous possédez plus de 3 ans d’ pertinente professionnelle expérience dans les domaines de la comptabilité, des opérations, de l’administration des subventions, de la budgétisation ou de la gestion financière.
- Expérience dans la prévision des dépenses, la conformité des subventions et le suivi des subventions secondaires et des contrats
- Expérience d’interaction avec plusieurs parties prenantes et de collaboration croisée avec des équipes
- financiers Expérience avec des logiciels tels que Costpoint, TM1 et Cognos et des logiciels CRM tels que Salesforce considérée comme un atout
- Langues : Vous maîtrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit.
- Exigences : Une autorisation de travail existante est requise au moment de la demande. WRI n’est pas en mesure d’autoriser l’autorisation de travail avec visa .
Salaire potentiel :
Le salaire est proportionnel à l’expérience et à d’autres facteurs indemnisables.
Comment s’inscrire:
Veuillez soumettre votre curriculum vitae avec lettre de motivation avant le 14 juin 2024. Vous devez postuler via le portail Carrières du WRI pour être pris en considération.
Ce que nous offrons:
- Un salaire compétitif
- Accès au réseau mondial du WRI avec la possibilité d’échanger et d’apprendre auprès de collègues passionnés travaillant à la pointe de leur domaine en Asie, en Afrique, en Europe, en Amérique latine et aux États-Unis.
- La chance d’avoir un impact et de développer votre carrière au sein d’une organisation axée sur une mission avec accès à des opportunités d’apprentissage et de formation variées.
- Un lieu de travail qui s’efforce de mettre la diversité et l’inclusion au cœur de notre travail
- L’opportunité de rejoindre et de s’impliquer dans différents groupes de travail et groupes d’affinité pour façonner l’avenir du WRI
- Engagement à long terme en faveur d’un modèle de travail hybride avec des horaires de travail flexibles
- Des jours de congé généreux qui augmentent avec l’ancienneté .
À propos de nous:
Fondé en 1982, le World Resources Institute (WRI) est une organisation de recherche mondiale indépendante à but non lucratif qui transforme les grandes idées en actions à la croisée de l’environnement, des opportunités économiques et du bien-être humain. Nous nous efforçons de relever sept défis critiques que le monde doit surmonter au cours de cette décennie pour garantir un avenir durable aux populations et à la planète : le changement climatique, l’énergie, l’alimentation, les forêts, l’eau, les villes durables et l’océan. WRI compte un effectif mondial de plus de 1 800 personnes travaillant dans 60 pays. Nous avons des bureaux en Afrique, au Brésil, en Chine, en Europe, en Inde, en Indonésie, au Mexique, en Colombie et aux États-Unis, ainsi qu’une présence croissante dans d’autres pays et régions.
Le fondement de notre travail consiste à fournir des recherches, des données, des cartes et des analyses de haute qualité pour résoudre les plus grands défis mondiaux en matière d’environnement et de développement international et améliorer la vie des gens. Nous travaillons avec des dirigeants du gouvernement, des entreprises et de la société civile pour mener des actions ambitieuses et créer des changements sur le terrain. Tout aussi important, nous rassemblons des partenaires pour développer des idées révolutionnaires et des solutions à grande échelle pour un impact profond et durable.
Notre mission et nos valeurs :
La mission du WRI est d’amener la société humaine à vivre de manière à protéger l’environnement de la Terre et sa capacité à répondre aux besoins et aux aspirations des générations actuelles et futures.
Nos valeurs sont des idéaux partagés qui nous unissent : intégrité, innovation, urgence, indépendance et respect.
Notre culture:
WRI s’engage à faire progresser l’équité de genre et sociale pour le bien-être humain dans notre mission et applique ce principe à nos pratiques organisationnelles et programmatiques. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, nous acceptons toute diversité et encourageons les femmes, la communauté LGBTQ+, les personnes handicapées, les personnes d’ascendance africaine et les peuples autochtones à postuler. Reconnaissant notre fort engagement en faveur de l’égalité des sexes, WRI a également obtenu la certification EDGE.
Notre équipe des ressources humaines examine attentivement toutes les candidatures .
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