Ce poste sera basé à Brazzaville, en République du Congo. Par ailleurs, le (la) postulant doit disposer d’un permis de travail au moment de la soumission de sa candidature pour le bureau des pays désignés, car WRI n’est pas en mesure de parrainer l’obtention de permis de travail pour ce poste.
À propos du programme :
Le World Resources Institute (WRI) est une organisation internationale qui travaille avec les gouvernements, le secteur privé et la société civile pour rechercher, concevoir et mettre en œuvre des solutions pratiques qui améliorent simultanément la vie des gens et assurent l’épanouissement de la nature. Le WRI travaille en République du Congo depuis 20 ans et s’appuie sur une équipe d’experts principalement en aménagement du territoire, en gouvernance foncière et forestière et en gestion des données géospatiales pour mobiliser les parties prenantes et soutenir l’innovation. Le Bureau du Congo travaille de manière intégrée au carrefour des paysages vitaux de l’Afrique du WRI ; des villes prospères et résilientes ; et les piliers de la transformation institutionnelle et économique
https://www.wri.org/wri-africa
Description du poste:
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de soutien aux opérations mondiales à Washington DC et régionales à Addis-Abeba et à Kinshasa (RDC) pour permettre l’opérationnalisation de toutes les fonctions de base du bureau de WRI en République du Congo (Congo).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du bureau du Congo et l’équipe des opérations du bureau régional pour l’Afrique centrale basée en RDC dans le but d’assurer la bonne exécution des opérations financières, administratives et autres du bureau du Congo et de fournir un soutien efficace à l’ensemble du bureau de WRI Congo dans la réalisation de ses objectifs.
Vous rapporterez hiérarchiquement au Responsable pays pour la République du Congo et opérationnellement au Responsable Administratif et Financier pour l’Afrique centrale.
Ce poste est entièrement basé au bureau.
Vos responsabilités ou ce qu’on attend de vous:
Administration et planification opérationnelle (25 % du temps)
- Appuyer le Responsable Pays et le Responsable Finance et Administration pour l’Afrique Centrale dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action annuels pour la République du Congo
- Appui à la préparation des budgets annuels des projets et des prévisions trimestrielles pour le Bureau du Congo, conformément au cycle de planification annuel et en étroite collaboration avec le personnel du programme
- Aider à la préparation des propositions de projets pour la République du Congo à soumettre pour financement
- Assurer le strict respect du Manuel des opérations de WRI en ce qui concerne l’achat de biens et de services ainsi que celui des donateurs, le cas échéant.
- Aider à la préparation des missions sur le terrain, des réunions et des ateliers et effectuer tous les paiements connexes dans le strict respect des procédures de WRI
- Préparer les contrats et s’assurer qu’ils sont conformes à la législation en vigueur au Congo et aux procédures de WRI.
Gestion comptable (50% de temps)
- Tenir des comptes au jour le jour; enregistrer les transactions dans le logiciel de comptabilité (Sage50) en fonction du livre de caisse et du relevé bancaire.
- Maintenir la petite caisse du bureau en assurant la comptabilisation adéquate des transactions effectuées et leur rapprochement dans le livre de caisse.
- Codifier, vérifier et contrôler les demandes de paiement transmises par l’équipe de projet.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des activités réalisées et les enregistrer conformément aux procédures de WRI.
- Surveiller et analyser tous les comptes de bilan mensuellement.
- Aider à la préparation de la paie en communiquant à temps les soldes approuvés des comptes d’avances pour le mois en cours.
- Effectuer les paiements bancaires par chèque, OP (ordre de paiement) et en ligne tout en respectant les politiques de WRI.
- Sur la base du relevé bancaire et du bordereau de caisse, produire des rapprochements mensuels des transactions bancaires et de caisse du bureau de WRI Congo.
- Assurer l’archivage des documents comptables tant matériels que numériques et les publier à l’attention du Bureau Afrique.
- Préparer et déclarer mensuellement les impôts sociaux du bureau aux différentes institutions de l’État, si nécessaire.
Gestion financière (25 % du temps)
- Préparer et analyser les rapports financiers des projets et s’assurer qu’ils sont soumis aux donateurs à temps.
- Préparer les flux de trésorerie trimestriels et la planification de tous les projets au Congo pour s’assurer que toutes les activités sont financées sur la base du plan de travail approuvé.
- Préparer des appels de fonds en temps opportun pour tous les projets de WRI Congo.
Ce dont vous aurez besoin :
- Études: Vous devez être détenteur d’une Licence en comptabilité, en finance ou en gestion ou une qualification complète en comptabilité, c.-à-d. CPA, ACCA ou l’équivalent.
- Expérience: 3+ ans d’expérience professionnelle liée à la comptabilité, l’administration, la budgétisation et les rapports dans une Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif.
- Vous devez avoir une expérience de travail avec le gouvernement et les donateurs
- Vous devez avoir une expérience dans l’utilisation de logiciels comptables tels que ERP ou SAGE.
- Avoir une expérience de travail avec des organisations internationales et nationales impliquées dans les questions environnementales et / ou communautaires serait un atout.
- Langues: Vous devez maîtriser la langue française (parlée et écrite). Un niveau minimum en anglais est requis.
Résumé de l’opportunité d’offre d’emploi:
Lieu : Brazzaville, République du Congo
Date de début : D’un commun accord avec le candidat
Salaire potentiel:
Le salaire est proportionnel à l’expérience et à d’autres facteurs indemnisables. WRI offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.
Comment postuler:
Veuillez soumettre un curriculum vitae avec lettre de motivation avant la date du 14 décembre 2022.
Vous devez postuler via le portail Carrières de WRI pour être considéré.
Ce que nous offrons:
- Un salaire compétitif
- Accès au réseau mondial de WRI avec la possibilité d’échanger et d’apprendre des collègues passionnés travaillant à la pointe de leurs domaines en Asie, en Afrique, en Europe, en Amérique latine et aux États-Unis.
- La chance d’avoir un impact et de développer votre carrière au sein d’une organisation axée sur la mission avec accès à diverses possibilités d’apprentissage et de formation.
- Un milieu de travail qui s’efforce de placer la diversité et l’inclusion au cœur du travail.
- L’opportunité de rejoindre et de s’impliquer dans différents groupes de travail et groupes d’affinité pour façonner l’avenir de WRI.
- Engagement à long terme pour un modèle de travail hybride avec des horaires de travail flexibles.
- Des jours de congé généreux qui augmentent avec l’ancienneté.
