Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est un ministère de la Compagnie de Jésus, constitué en tant qu’organisation non gouvernementale internationale dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été fondée en 1980 et est présente dans 57 pays. Le JRS entreprend des services aux niveaux national et régional avec le soutien et les conseils d’un bureau international (OI) à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grand besoin, recherchant le bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées sans négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Les principaux services fournis sont dans le domaine de la réconciliation, de la santé mentale et du soutien psychosocial, de l’éducation et des moyens de subsistance, et du plaidoyer. Actuellement,
LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES:
Sous la supervision du directeur de pays, le responsable des programmes supervise la coordination et l’administration de tous les aspects du programme en cours, y compris la planification, l’organisation, la direction, le suivi et les activités du programme. Il/Elle développe des partenariats solides avec les acteurs locaux de l’éducation et les autorités, est responsable de la coordination du suivi et de l’évaluation.
OBJECTIF GÉNÉRAL POUR CE POSTE :
Le responsable des programmes est responsable de la qualité et de l’efficacité de la réponse programmatique du JRS, assurant la qualité et l’efficacité des réponses et interventions d’urgence, ainsi que sa fidélité aux plans stratégiques nationaux, régionaux et internationaux.
• Conception et planification du programme
• Direction et gestion
• Planification financière
Détails:
Gestion et Pilotage :
- Cultiver des relations de travail positives et développer des collaborations avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, donateurs et parties prenantes militaires sur le terrain.
- Assumer par intérim et/ou par délégation les responsabilités du Directeur Pays lorsqu’il/elle est absent(e).
Planification du programme :
- En collaboration avec le directeur de pays, assurez-vous que des stratégies de réponse, de mise en œuvre et de sortie sont élaborées.
- Superviser la conception, la mise en œuvre et les rapports des projets aux donateurs et aux superviseurs, ainsi que travailler avec le CD pour assurer le financement continu des programmes.
- Planifier la livraison des activités du programme conformément aux objectifs généraux du JRS et des donateurs.
- Suggérer et mettre en œuvre des initiatives pour soutenir l’orientation stratégique de l’organisation.
- Créer et mettre en œuvre des indicateurs à court terme et des objectifs à long terme pour atteindre le succès du programme
- Aider à la création du budget annuel et du plan opérationnel pour soutenir le programme.
- Créer un cadre d’évaluation du programme pour détecter les faiblesses et les forces et identifier globalement les domaines à améliorer et coordonner l’exécution de cette enquête.
- Diriger et coordonner l’élaboration de propositions de financement.
- Aider le directeur de pays à assurer une planification, une utilisation et un reporting de haute qualité, efficaces et transparents des ressources financières mises à disposition pour les programmes du JRS Nigeria.
Organisation du programme :
- Créer et mettre en œuvre des activités de programme en respectant les politiques et procédures de l’organisation
- Créer et mettre en œuvre des activités de programme en gardant comme première priorité la sûreté et la sécurité du personnel.
- Créer et mettre en œuvre des activités de programme en respectant toutes les lois pertinentes.
- Créer et mettre en œuvre des outils de suivi et d’évaluation.
Direction du programme :
- Diriger, soutenir et aider le personnel du programme en fournissant des directives, des commentaires et des commentaires.
- Développer des relations solides avec les parties prenantes, les autorités et les communautés, directement et par l’intermédiaire du personnel du programme : développer la culture du service, de l’accompagnement et du plaidoyer.
- Assurer la liaison avec les directeurs de projet et le personnel de terrain pour assurer l’exécution efficace et efficiente du programme.
- Coordonner la prestation de services entre les différentes activités du programme pour accroître l’efficacité et l’efficience.
- Surveiller l’évolution des activités du personnel, en veillant à la conformité aux exigences des donateurs et aux exigences légales, ainsi qu’à l’éthique et à l’efficacité des programmes mis en œuvre.
Suivi du programme :
- Responsable de la rédaction de rapports sur le programme pour la direction et pour les bailleurs de fonds.
- Aider le directeur de pays à s’assurer que le budget correct est utilisé au bon moment et au bon endroit, conformément aux politiques et procédures établies.
- Surveiller et examiner toutes les dépenses de programme budgétées.
- Évaluer les besoins budgétaires et faire rapport au directeur de pays mensuellement.
- Identifier et évaluer les risques associés aux activités du programme et suggérer des mesures appropriées pour contrôler les risques
- Rapporter les résultats de l’évaluation du programme au directeur national et suggérer des propositions pour améliorer la réponse du JRS
- Évaluer les besoins à court et à long terme pour le succès et la croissance du programme et s’assurer que ces besoins sont satisfaits.
- Diriger, soutenir et aider le personnel du programme en fournissant des directives, des commentaires et des commentaires.
- Développer des relations solides avec les parties prenantes, les autorités et les communautés, directement et par l’intermédiaire du personnel du programme : développer la culture du service, de l’accompagnement et du plaidoyer.
- Assurer la liaison avec les autres directeurs de projet et le personnel de terrain pour assurer l’exécution efficace et efficiente du programme.
- Coordonner la prestation de services entre les différentes activités du programme pour accroître l’efficacité et l’efficience.
- Surveiller l’évolution des activités du personnel, en veillant à la conformité aux exigences des donateurs et aux exigences légales, ainsi qu’à l’éthique et à l’efficacité des programmes mis en œuvre.
- Le responsable des programmes est également responsable de toutes les autres tâches nécessaires pour assurer la qualité et la réalisation dans les délais des projets, à la demande du directeur de pays.
Éducation et expérience
- Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais avec une connaissance pratique de la langue française.
- Diplôme d’études : Minimum d’une maîtrise ou son équivalent en gestion de projet ou tout domaine connexe
- Expérience professionnelle/de travail : Minimum de 8 ans d’expérience pertinente avec au moins 3 ans dans un rôle de direction sur des programmes similaires dans des ONGI, y compris une solide et substantielle expérience de supervision technique.
- Expérience antérieure significative dans la gestion d’opérations pour des programmes similaires en collaboration avec des personnes déplacées et des réfugiés.
- Engagement envers la mission, la vision et les valeurs du JRS ; capacité à transmettre avec enthousiasme le rôle du JRS dans l’accompagnement et le service des personnes déplacées de force et à défendre leur droit à la protection et à une vie dans la dignité.
- Haute intégrité, honnêteté et confidentialité ; aptitude à traiter avec tact et discrétion les personnes, les situations et les informations.
- Acceptation de la diversité et de l’inclusion comme valeur fondamentale.
Connaissances et compétences
- Bonne capacité d’analyse et de rédaction. Bonnes capacités de gestion et esprit d’équipe, bonnes compétences en gestion de la sécurité et en gestion de projet.
- Connaissance approfondie de MS Office.
- Compétences exceptionnelles en matière de rapports.
- Capacité à travailler dans des endroits stressants.
- Capacité à gérer des équipes à distance
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et des directives financières
- Connaissance des acteurs humanitaires
- Bonnes capacités managériales et pédagogiques
- Excellentes compétences en communication et en diplomatie pour gérer les relations dans des situations potentiellement tendues.
- Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe.
- Bonnes capacités de présentation.
- Flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation.
- Engagement fort à soutenir/développer les capacités du personnel.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur CV à [email protected] au plus tard le 16 décembre 2022. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.
Les candidats sont informés que le JRS n’exige aucun paiement pendant le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car contraire à nos valeurs et pratiques.
