Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale dont la mission est d’accompagner, de servir et de plaider en faveur des réfugiés et autres personnes déplacées de force. Le JRS entreprend des services aux niveaux national et régional avec le soutien d’un bureau international à Rome. Trouvé Créé en novembre 1980 en tant qu’œuvre de la Compagnie de Jésus, le JRS a été officiellement enregistré le 19 mars 2000 à l’État du Vatican en tant que fondation. Les programmes du JRS se trouvent dans 51 pays, fournissant une assistance aux réfugiés dans les camps et les villes, aux personnes déplacées dans leur propre pays, aux demandeurs d’asile dans les villes et à ceux qui sont détenus dans des centres de détention. Les principaux domaines de travail sont dans le domaine de l’éducation, de l’aide d’urgence, des soins de santé, des activités de subsistance et des services sociaux. Fin 2016, plus de 733 400 personnes étaient les bénéficiaires directs des projets du JRS.
RÉSUMÉ DU POSTE
- Gestion et gestion de trésorerie
- Gestion comptable du JRS Nigeria
- Suivi des dépenses avec l’utilisation du logiciel JRS Navision
- Gestion de la trésorerie du JRS Nigéria
- Participer à la sélection des administrateurs financiers de base
- Renforcer les capacités des administrateurs financiers locaux sur l’utilisation d’Excel et de Navision
- Assurer une bonne communication avec les banques partenaires du JRS Nigeria
- Superviser la préparation et le développement en temps opportun de tous les rapprochements bancaires mensuels et des ordres de paiement conformément aux procédures du JRS.
- Veiller au respect des politiques du JRS sur les avances et l’utilisation des méthodes de paiement bancaires.
- Coordonner la bonne gestion des caisses enregistreuses dans les bureaux et les bases du JRS.
- Assurer la dématérialisation des pièces comptables et leur archivage trimestriel sur Onedrive en lien avec les comptables/administrateurs et caissiers.
- Coordonner l’archivage physique des pièces comptables et leur éventuelle expédition
Développement de projets et gestion budgétaire
- Préparer le plan annuel du JRS Nigeria en optimisant l’allocation des ressources pour des dépenses spécifiques, en fonction des restrictions de subventions et des besoins du programme.
- Assister les chefs de projet et les chargés de programme dans la préparation des budgets et le suivi financier des projets
- Préparer les suivis budgétaires mensuels et donner des recommandations techniques aux équipes.
- Suivre le transfert des fonds pour recevoir les financements en cours et leur allocation effective aux programmes concernés
Rapport et Communication
- Informer le directeur de pays des activités conformément aux procédures financières du JRS
- Transmettre au Bureau Régional les informations financières selon les mécanismes et formats définis
- Élaborer des rapports financiers, des plans et des plans de suivi consolidés du JRS Nigeria
- Participation aux réunions de coordination du JRS et aux réunions nationales du JRS Nigeria
- Assurer le respect continu des exigences de conformité contractuelles, légales et réglementaires financières concernant les donateurs.
- Assurer le suivi des recommandations issues des visites et de la vérification des comptes par les donateurs ou leurs représentants.
- Préparer et suivre les audits externes des donateurs.
- Contrôler et suivre les contrats d’approvisionnement.
- Préparer des rapports financiers à des fins de gestion interne et pour les donateurs externes
- Soumettre mensuellement pour approbation, les suivis budgétaires du JRS au Directeur National avant leur transmission au Bureau Régional.
- Vérifier que les soldes bancaires correspondent aux soldes NAVISON ainsi que les soldes de trésorerie au plus tard le 5 du mois suivant
Représentation
En coordination avec le directeur des opérations du programme, représente le JRS dans les groupes d’éducation ou les réunions sectorielles avec les représentants des Nations Unies, d’autres agences et partenaires humanitaires et le gouvernement local
Évaluation
- Évaluer et identifier les problèmes ou nouvelles opportunités et proposer des solutions
- Évaluer les résultats attendus des projets
Renforcement des capacités:
- Fournir une formation continue et un soutien technique au personnel chargé du financement des projets, afin d’améliorer les compétences dans les domaines de la comptabilité, du reporting et du contrôle interne.
- Assurer l’orientation et le placement des nouveaux administrateurs ou comptables
- Visiter les projets/bases/sites
- Évaluer et aider à mettre en œuvre des contrôles internes améliorés
- Suivi des rapports d’audit interne
- Aide à la résolution de problèmes
- Soutenir les comptables du projet
Qualités
- Adhérer aux valeurs de JRS et respecter le code de conduite
- Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées innovantes.
- Sens de la communication et bon relationnel
- Sens de la discrétion et des responsabilités
- Capacité à s’adapter aux conditions de travail et aux tâches pouvant évoluer avec la réalité du terrain.
- Capacité à travailler dans un environnement à haute pression
