Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une Organisation non gouvernementale internationale de confession catholique dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été fondée en novembre 1980 et est présente dans plus de 57 pays. Le JRS fournit des services aux niveaux national et régional avec le soutien et les conseils d’un bureau international à Rome. Le style du service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans les situations où les besoins sont les plus grands, recherchant le bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Le JRS offre des opportunités à une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un système réaliste et localisé de salaire/allocation, d’assurance, etc. Le JRS est présent au Cameroun depuis janvier 2015.
Titre du poste :
Responsable RH National
Base :
Yaoundé
Pays :
Cameroun
Région :
Afrique de l’Ouest
Titre du Responsable Hiérarchique
Directeur National
Siège du Responsable RH
Yaoundé
- DESCRIPTION DES TACHES DU OU DE LA RESPONSBABLE RH NATIONAL
- Objectifs
Rattaché(e) à la Direction Nationale, le/la Responsable RH national(e) doit contribuer activement à la planification stratégique des ressources humaines, à la conception et à la mise en œuvre des politiques RH nationales en cohérence avec les standards internationaux du JRS et la législation locale. Il/elle doit soutenir la structure organisationnelle à travers le développement des outils RH, la gestion des talents et le renforcement des capacités. Il/elle travailler sur tous les domaines des ressources humaines : la paie, le recrutement, la formation, la GRH, etc.
- Missions
Définition et mise en œuvre de la stratégie RH nationale : Concevoir, adapter et appliquer une stratégie RH cohérente avec les standards internationaux du JRS et la législation locale, en appui à la planification stratégique globale de l’organisation.
Élaboration et gestion des politiques et outils RH : Développer, actualiser et harmoniser les politiques, procédures et outils RH nécessaires à la structuration et à l’efficience de la fonction RH au niveau national.
Gestion des talents et développement des compétences : Superviser le recrutement, l’intégration, la formation et l’évolution professionnelle des collaborateurs, en mettant l’accent sur la fidélisation, l’évaluation et le renforcement des capacités.
Supervision des opérations RH : Assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (paie, contrats, congés, CNPS, dossiers du personnel, etc.) dans le respect des obligations légales et des standards internes.
Conseil stratégique et accompagnement organisationnel : Conseiller la Direction Nationale sur les enjeux RH, appuyer les responsables hiérarchiques dans la gestion de leurs équipes et contribuer à la gouvernance organisationnelle à travers un reporting régulier et pertinent.
- DESCRPITION DE L’EMPLOI
- Planification :
- Veiller à la mise à jour du Règlement Intérieur du Personnel National conformément aux défis et urgences du temps, aux normes JRS et au Droit du Travail local.
- Planifier et surveiller les besoins opérationnels et budgétaires en matière de RH afin de gérer efficacement les besoins et les capacités du Bureau National en matière de RH.
- Développer un programme d’intégration standardisé pour le personnel du JRS.
- En coordination avec le directeur de pays, le responsable des finances de pays, le responsable de programme de pays, veuillez à la mise à jour continuelle des organigrammes et des descriptions de poste.
- Suivre les opportunités de formation locales pour le personnel du JRS et partager des informations.
- Accompagner les différents départements dans l’identification d’éventuels besoins de formation.
- Mettre en place un plan d’évaluation du personnel
- Participer au processus de l’organisation de l’élection des délégués du personnel.
- Planifier des sessions de formation des staffs sur les politiques JRS.
- Organiser l’induction des nouvelles recrues sur les politiques de l’organisation.
- Être garant de l’application des politique RH de l’organisation.
- Mise en œuvre et suivi :
- Établir mensuellement les bulletins de paie de tous les personnels de l’opération RCA/Cameroun.
- Etablir et le suivre des contrats du personnel.
- Veiller à l’affiliation et au retrait des personnels locaux auprès des organismes sociaux conformément à la législation du travail.
- Gérer les absences et les congés des collaborateurs.
- Avoir à jour un tableau de bord rappelant les listes du personnel ainsi que les dates de début et de fin de contrat.
- Assurer la veille des fins de contrat et les rappeler au moins deux mois avant.
- Collecter tous les dossiers des personnels au fur et à mesure en vue de la préparation des audits.
- Suivre l’enregistrement des contrats de travail auprès des organismes nationaux compétents.
- Collecter les feuilles de temps des staffs chaque mois.
- Coordonner les recrutements locaux : prépare les offres d’emploi, vérifie les candidatures reçues et participe à la présélection, participe aux entretiens et supervise l’ensemble du processus de sélection
- Suivre la complétude des dossiers complets du personnel physiquement et électroniquement.
- Vérifier que les tableaux d’affichage dans les bases contiennent tous les documents nécessaires conformément à la législation du travail.
- Se rassurer que tous les personnels nationaux sont assurés et que la liste des assurés est à jour.
- Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.
- Assurer le respect de la discipline et des politiques RH au sein de l’organisation.
- Suivre l’évaluation des performances des personnels.
- Sensibiliser et former les responsables hiérarchiques au processus d’évaluation ; Garantir que tout le personnel est correctement et régulièrement évalué ; Assurez-vous que les évaluations sont correctement archivées.
- Fournir une analyse actualisée des nouvelles tendances dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans les pays et suggérer l’examen et/ou la mise à jour des meilleures pratiques.
- Assurer la supervision de l’assistant RH administrateur base en RCA et se rassurer avec lui que tous les dossiers du personnel de la RCA sont en bon ordre.
- Rédiger et partager des rapports RH réguliers et/ou ad hoc
- Exécuter toute autre tâche en lien avec la GRH à la demande du Directeur National.
NB : Cette description des tâches pourrait être modifiée selon les réalités du terrain.
- PROFILS
- Formation
- Licence ou BTS, Master en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine connexe.
- Une formation complémentaire en droit du travail ou en gestion des conflits serait un plus
- Expérience professionnelle
- Expérience préalable d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans une organisation humanitaire ou associative.
- Connaissances et Expériences des processus de recrutement, onboarding, gestion administrative du personnel, suivi des dossiers RH et politiques RH.
- Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Sage paie RH
- Très bonne connaissance de la législation du travail locale et des procédures administratives liées aux ressources humaines.
- Qualités personnelles
- Adhérer aux valeurs du JRS
- Esprit d’analyse et capacité à penser de manière stratégique.
- Capacité à proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes dans un environnement changeant*.*
- Avoir des excellentes capacités de communication ;
- Avoir le Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
- Avoir la capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
- Avoir la capacité à travailler dans un environnement sous pression
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Confidentialité et intégrité dans la gestion des informations sensibles.
- Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Proactivité, autonomie et sens du service.
- Langues
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
- La connaissance d’autres langues serait un atout.
- CONDITIONS PROPOSÉES
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit Camerounais
- Durée : 6 mois renouvelables en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
- Période d’essai : 02 mois éventuellement renouvelables 1 fois.
- Plan de congé : 2 jours par mois
- Assurance maladie : couverture médicale, assistance 24h/24.
- Une lettre de motivation
- Un CV actualisé contenant au moins deux référents
- DELAI ET ADRESSES
- Les dossiers sont à envoyer par mail à l’adresse suivante : [email protected]
- Délai : Lundi 30 Juin à 08h00.
