Résultat de service
1. S’assurer de la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les dossiers du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires
2. S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents
3. Effectuer des achats mineurs et collecter les achats urgents auprès des fournisseurs locaux, selon les besoins . Collecter les marchandises auprès de la douane en tenant compte des règlements et des formalités douanières. Peut effectuer ou collecter le paiement des marchandises.
Lieu de travail
Libreville
La durée prévue
6 mois
Devoirs et responsabilités
Le Secrétaire Général des Nations Unies (ONU) a lancé le 1er janvier 2019 une nouvelle réforme globale et audacieuse qui a repositionné le système de développement de l’ONU afin d’obtenir des résultats plus efficaces et efficients avec la réalisation de l’Agenda 2030 et Objectifs de Développement Durable (ODD). Dans le cadre de cette réforme, les bureaux des coordonnateurs résidents de l’ONU, sous la direction du Coordinateur Résident Chef de l’Equipe Pays habilité et indépendant – le fonctionnaire le plus haut placé du système de développement de l’ONU et représentant du Secrétaire général de l’ONU au niveau national – protège les pays dans la réalisation de leurs priorités de développement et l’atteinte des ODD.
Ce poste est situé dans le Bureau du Coordonnateur Résident à Libreville (Gabon) et relève du Chef du Bureau du Coordonnateur Résident (RCO).
Dans les limites de l’autorité déléguée, le chauffeur est responsable des tâches suivantes :
Résumé des fonctions clés
• Fourniture de services sûrs et fiables
• Utilisation appropriée du véhicule
• Entretien quotidien du véhicule attribué
• Suivi disponibilité et validité des documents règlementaires et des fournitures
1. Assurer une conduite sécurisée et fiable en effectuant les tâches suivantes :
¿ Conduite des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres articles
¿ Accueil du personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport, visas et formalités douanières si nécessaires
2. Assurer la réduction des coûts grâce à l’utilisation appropriée des véhicules par la tenue quotidienne précise des registres véhicules, la fourniture des exigences pour la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules
3. Assurer l’entretien quotidien approprié du véhicule fourni en effectuant des réparations mineures en temps opportun, en organisant des réparations majeures, en effectuant la vidange d’huile en temps opportun, en vérifiant les pneus, le lavage, etc.
4. S’assurer de la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les dossiers du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires.
5. S’assurer que toutes les actions immédiates obtenues par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents
6. Effectuer des achats mineurs et collecter les achats urgents auprès des fournisseurs locaux, selon les besoins. Collecter les marchandises auprès de la douane en tenant compte des règlements et des formalités douanières. Peut ou effectuer le paiement des marchandises
7. Faire preuve de discernement dans le cadre des missions attribuées
8. Toutes autres tâches connexes.
Qualifications/compétences particulières
• Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis
• Un permis de conduire national valide est requis
• Un certificat de conduite défensive (souhaitable)
• Un minimum de deux ans d’expérience à un poste similaire avec une connaissance de la réglementation en matière de sécurité sont requises
• Une expérience de la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des fourgonnettes et d’autres types de véhicules motorisés, est requise
• Une expérience avec les Nations Unies ou toute autre organisation internationale est préférable
• Un certificat valide de soins de base en réanimation (BLS) ou l’équivalent (souhaitable)
Langues
L’anglais et le français sont les langues du travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français oral est requise. Une bonne connaissance de l’anglais.
