Le Secrétaire général de l’ONU a lancé le 1er janvier 2019 une nouvelle réforme mondiale audacieuse qui a repositionné le système de développement de l’ONU pour qu’il soit plus efficace et efficient avec la réalisation de l’Agenda 2030 et des Objectifs de développement durable. Dans le cadre de cette réforme, les bureaux des coordonnateurs résidents des Nations unies (UN RCO), sous la direction d’un coordonnateur résident des Nations unies habilité et indépendant – le plus haut fonctionnaire du système de développement des Nations unies et représentant du Secrétaire général des Nations unies au niveau national – soutenir les pays dans la réalisation de leurs priorités de développement et la réalisation des ODD.
POSTE 1 : AGENT PRINCIPAL DE COORDINATION DU DÉVELOPPEMENT, PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET CHEF D’ÉQUIPE RCO
Le poste est situé dans le Bureau du Coordinateur Résident des Nations Unies (RCO) au Gabon et dépend du Coordinateur Résident des Nations Unies (RC). Le Chef du RCO gère les ressources du Bureau afin de fournir un soutien au Coordinateur Résident et à l’équipe de pays des Nations Unies sur l’analyse du développement durable, la planification stratégique, la programmation, le financement, les communications, le plaidoyer et les partenariats. Le chef du RCO est un conseiller clé du coordinateur résident dans l’exercice de toutes ses fonctions et est responsable de la qualité générale et de la ponctualité du travail du bureau.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable principal de la coordination du développement, chef du RCO/planificateur stratégique, sera chargé des tâches suivantes :
Résumé des fonctions :
1. Diriger la fourniture d’un appui fonctionnel au CR et à l’équipe de pays des Nations unies (UNCT) sur l’appui efficace, de qualité et opportun des Nations unies à la mise en œuvre de l’Agenda 2030 par le biais de l’analyse commune de pays (CCA) et du cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF).
2. Faciliter et superviser le lancement, l’établissement et la coordination des partenariats externes et des efforts de mobilisation conjointe des ressources pour le CCDNU de nouvelle génération.
3. Coordonner et soutenir le déploiement et la mise en œuvre du programme d’efficacité (stratégie des opérations commerciales, locales communes et centres locaux de services partagés/bureau central commun).
4. Gérer et diriger les activités de gestion des connaissances et de développement des capacités au sein et en dehors du système des Nations Unies.
5. Diriger et coordonner la gestion globale du RCO afin d’assurer un soutien efficace et effectif en matière de coordination technique au CR/à l’UNCT et de garantir le respect des politiques et des procédures de l’organisation.
Description des fonctions :
1. Dirige la fourniture d’un soutien de fond au CR et à l’équipe de pays des Nations unies d’un soutien efficace, de qualité et opportun de l’ONU pour la mise en œuvre de l’Agenda 2030 par le biais d’un CCA/UNSDCF de nouvelle génération :
– Dirige et coordonne l’analyse de fond et le soutien au CR/à l’équipe de pays des Nations unies dans l’articulation et la communication active d’une vision stratégique et convaincante pour les Nations unies, articulée par le biais du CCNUCC, qui est cohérent avec les objectifs et priorités de développement nationaux, les valeurs des Nations unies, alignées sur l’Agenda 2030 et l’Agenda 2063 de l’UA engagé dans les principes d’universalité, d’égalité et de ne laisser personne de côté ;
– Conformément au CCA/UNSDCF, fournit des conseils stratégiques et élabore des recommandations pour faciliter la prise de décision par le CR/UNCT afin de repositionner l’ONU dans le pays pour faire avancer les objectifs de la réforme du système de développement de l’ ONU ;
– Élabore des recommandations politiques à l’intention du CR/de l’UNCT sur l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi,l’établissement de rapports et l’évaluation de la nouvelle génération de CCA/UNSDCF en tant qu’instrument principal pour la planification et la mise en œuvre des activités de développement des Nations unies dans les pays ;
– Assurer une orientation efficace du CR/UNCT dans l’affirmation d’une vision et d’une responsabilité pour que les Nations unies opèrent en tant que partenaire de développement agile, innovant et entreprenant, démontrant les caractéristiques d’une organisation basée sur la connaissance et d’un leader d’opinion ;
– Diriger la conception stratégique des services politiques et programmatiques, des capacités opérationnelles et des mécanismes de partenariat des Nations unies ;
– Établit et promet un engagement étroit dans les domaines de l’humanitaire, du développement et de la paix, ainsi qu’avec le secteur privé et les institutions financières, comme peut l’exiger le contexte du pays ;
– Dirige l’identification, l’analyse et la hiérarchisation des travaux programmatiques conjoints des entités des Nations unies en réponse aux priorités nationales et conformément au CCSNU, à l’Agenda 2030 et à l’Agenda 2063 de l’UA ;
– Diriger la coordination de l’UNSDCF par le biais du plan de travail conjoint et en travaillant très étroitement avec les groupes de résultats ; le suivi, l’évaluation, l’apprentissage (MEL) et les rapports de l’UNSDCF à l’étranger par le biais de la plateforme UNINFO ; et guide la préparation et la fourniture du rapport annuel des résultats du pays de l’ONU au gouvernement et à d’autres parties représentent ;
– Promouvoir l’engagement de toutes les agences concernées – avec ou sans présence physique dans le pays – de l’ensemble du système des Nations unies, y compris au siège et au niveau (sous-)régional dans les forums inter-agences, les réunions de l’équipe de pays des Nations unies et dans les discussions avec les partenaires extérieurs ;
– Assurer le contrôle de la qualité et la supervision des activités de communication stratégique et de plaidoyer liées à la mise en œuvre du FENU ;
– Assurer la cohérence entre les différents organes de coordination intra-agence, y compris avec les équipes humanitaires de pays et l’équipe de gestion de la sécurité.
2. Facilite et supervise le lancement, l’établissement et la coordination de partenariats externes et d’efforts conjoints de mobilisation de ressources pour la nouvelle génération de l’UNSDCF :
– Facilite et supervise le lancement, l’établissement et la coordination de relations de travail efficace avec les partenaires publics et privés nationaux et internationaux afin d’approfondir leur engagement et leur participation à la mise en œuvre du CDSNU et d’assurer le partage des connaissances tout au long du cycle du CDSNU ;
– Diriger le soutien substantiel pour positionner l’ONU comme un fournisseur clé de services intégrés et comme une plateforme pour soutenir les ODD, en consultation avec un large éventail de parties prenantes ;
– Sur la base du CCNU, et en étroite collaboration avec le responsable des partenariats de développement, superviser la formulation et la mise en œuvre de l’approche de partenariat ainsi que la stratégie de mobilisation des ressources, et d’autres initiatives à l’ appui de la réalisation des ODD et des plans de développement nationaux par l’intermédiaire du CCNU ;
– superviser la mise en œuvre du fonds national pour les ODD/du fonds commun au niveau national (le cas échéant) à l’appui du Fonds de développement des Nations unies pour la coopération au développement et de l’accélération des ODD ;
– superviser les messages stratégiques et les initiatives de communication du Conseil régional et de l’équipe de pays des Nations unies.
3. Coordonner et soutenir le déploiement et la mise en œuvre du programme d’efficacité (stratégie des opérations commerciales, locales communes et centres locaux de services partagés / back office commun) :
– En collaboration avec l’équipe de gestion des opérations (OMT ), il apporte un soutien de fond au CR/à l’équipe de pays des Nations unies en ce qui concerne les innovations commerciales pour les Nations unies dans le pays ;
– Apporte un soutien de fond au CR/à l’équipe de pays des Nations unies dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie des opérations commerciales des Nations unies au niveau du pays ;
– soutenir le coordonnateur résident et l’équipe de pays des Nations unies dans leur rôle de chef de file dans la mise en œuvre de locaux communs et dans l’établissement d’un back-office commun pour les services dépendant de la localisation ;
– promeut une culture d’amélioration continue et d’orientation client dans la prestation de services opérationnels, y compris la mise en œuvre de services communs normalisés à fort impact, favorisant l’impact des ODD par le biais d’opérations communes ;
– Coordonne la participation effective des entités au niveau national à l’équipe de gestion des opérations et représente le CR au sein de l’OMT.
4. Gère et diriger les activités de gestion des connaissances et de développement des capacités à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations unies :
– Créer un environnement propice à la production de connaissances, au partage, à la collaboration, ainsi qu’à l’utilisation des bonnes pratiques existantes et des enseignements tirés au sein du RCO et de l’équipe nationale des Nations unies ;
– Coordonner les communications efficaces au sein du RCO,de l’équipe nationale des Nations unies et parmi les autres parties prenantes ;
– Dirige et coordonne le partage des bonnes pratiques et des enseignements tirés sur les questions liées aux cadres, méthodologies et outils de planification stratégique des Nations unies, entre autres, au sein du DCO (aux niveaux régional et mondial), dans l’ensemble du système des Nations unies et avec les partenaires extérieurs ;
– superviser l’analyse des expériences des Nations unies, des enseignements tirés et de la mise en réseau des connaissances afin de contribuer aux processus de planification stratégique ;
– Se tenir au courant des nouvelles approches innovantes et encourager le RCO et l’équipe de pays des Nations unies à appliquer de nouvelles approches. les méthodes de travail, le cas échéant.
5. Diriger et coordonner la gestion globale du RCO afin d’assurer un soutien efficace et effectif en matière de coordination de fond au CR/à l’UNCT et de garantir le respect des politiques et des procédures de l’organisation :
– Coordonner la formulation et la mise en œuvre du programme de travail de fond du RCO ; alloue et contrôle les ressources du RCO pour la réalisation des produits et l’établissement de rapports sur les résultats ;
– Superviser les activités par le RCO et gérer les performances du personnel du RCO, en veillant à ce que les activités programmées soient exécutées à bien dans les délais impartis ;
– En collaboration étroite avec les prestataires de services, joue le rôle d’agent de certification dans la plateforme IRIS du PNUD et joue le rôle d’approbateur UMOJA pour les processus liés à la gestion des ressources humaines et financières, aux achats, à l l’administration générale, à la sécurité, à la gestion du temps et à la technologie de l’information pour le RCO ;
– Gérer, guider et former le personnel sous sa supervision ; promouvoir le travail d’équipe et la communication au sein du RCO et au-delà des frontières organisationnelles ; veiller à ce que le personnel suive les formations obligatoires et obtienne les certifications UMOJA ;
– Établit et maintient un environnement de travail au sein du Bureau du RCO et dans l’ensemble des entités de l’ONU qui est propice à l’innovation et à l’engagement avec un ensemble diversifié de parties prenantes et fournit des résultats conformes à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’Agenda 2063 de l’UA ;
– Se tenir au courant des nouvelles approches innovantes et encourager le RCO et l’équipe de pays des Nations unies à appliquer de nouvelles approches. les méthodes de travail, le cas échéant.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension connues des théories, concepts et approches relatifs au développement durable. Capacité à identifier les questions, les opportunités et les risques stratégiques clés. Aptitude à définir et à communiquer une orientation générale et convaincante pour l’organisation. Capacité à communiquer clairement les liens entre la stratégie de l’organisation et les objectifs de l’unité de travail. Capacité confirmée à assurer un leadership technique innovant en réalisant et/ou en supervisant la planification, le développement et la gestion des opérations. Aptitude avérée à négocier et à faire preuve de discernement. Capacité confirmée à analyser des données complexes et à produire des rapports conduisant à des recommandations politiques solides pour la réalisation du développement durable ; solide compréhension de l’environnement politique et des programmes et activités du système des Nations unies dans la mise en œuvre des objectifs de développement durable ; Capacité à penser de manière stratégique, à identifier les principales questions émergentes en matière de développement durable et les implications politiques qui en découlent. Il est fier de son travail et de ses réalisations ; il fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; il est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; il est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; il fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles ; il reste calme dans les situations stressantes.
PLANIFIER ET ORGANIZER : Développer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; ajustez les priorités si nécessaire ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ; prévoit les risques et les éventualités lors de la planification ; contrôler et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; utiliser le temps de manière efficace.
SENSIBILISATION AUX TECHNOLOGIES : se tient au courant des technologies disponibles ; comprend l’applicabilité et les limites des technologies au travail du bureau ; cherche activement à appliquer les technologies aux tâches appropriées ; se montre disposé à apprendre les nouvelles technologies.
LEADERSHIP : sert de modèle que les autres veulent suivre : habilité les autres à traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs ; établir et entretenir des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir un soutien ; anticiper et résoudre les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; favoriser le changement et les améliorations ; n’accepte pas le statu quo ; fait preuve du courage nécessaire pour prendre des positions impopulaires.Diriger et assumer la responsabilité de l’intégration des perspectives de genre et de la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontrant sa connaissance des stratégies et son engagement à l’égard de l’objectif de l’équilibre entre les hommes et les femmes dans la dotation en personnel.
GESTION DES PERFORMANCES : délègue les responsabilités, l’obligation de rendre compte et le pouvoir de décision approprié ; veillez à ce que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques soient clairs pour chaque membre du personnel ; évaluer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et faire correspondre la tâche aux compétences ; surveiller les progrès par rapport aux étapes et aux délais ; discute régulièrement des performances et fournit un retour d’information et un accompagnement au personnel ; encourager la prise de risque et soutenir la créativité et l’initiative ; soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; tenir compte des performances de manière équitable.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires ou administration publique, développement durable, sciences sociales, éducation ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) ans d’expérience à responsabilité progressive dans la planification stratégique, la politique de développement durable et l’élaboration et la gestion de programmes dans le contexte de la coopération au développement ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience de la coordination multipartite dans le contexte de la coopération au développement ou dans un domaine connexe est requise. Une expérience en matière de direction et de gestion d’équipe est requise. Une expérience de la coordination interagences des Nations unies est souhaitée. Une expérience dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources est souhaitée. Une expérience dans la promotion de la gestion des connaissances dans le contexte de la coopération au développement est souhaitée.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du secrétariat des Nations unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit, est requise ; la connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies est un avantage. Note : « Maîtrise » équivaut à la mention « courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et « Connaissance de » équivaut à la mention « sûr de soi » dans deux des quatre domaines.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 2 : Associé(e) Exécutif(ve) – temporaire
Cliquez sur le poste pour plus de détails.
