Le Secrétaire général de l’ONU a lancé le 1er janvier 2019 une nouvelle réforme mondiale audacieuse qui a repositionné le système de développement des Nations Unies pour qu’il soit plus efficace et plus efficient dans la réalisation de l’Agenda 2030 et des objectifs de développement durable.
Ce poste est basé à Dakar (Sénégal) au sein du Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS). Le mandat de l’UNOWAS couvre tous les pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel. Le responsable du protocole rendra compte au chef de mission.
Responsabilités
Sous la supervision générale du chef de mission, le responsable du protocole est chargé d’accomplir les tâches suivantes :
• Conseille et assiste le Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG)/Chef de mission et les hauts responsables de la mission sur les questions de protocole et de liaison ;
• Gère les processus protocolaires de préparation et de suivi des voyages et missions du RSSG ;
• Accompagne le RSSG et les hauts responsables de la mission lors de voyages officiels lorsque cela est nécessaire pour garantir une liaison efficace et répondre à tout problème de protocole ;
• Aide à garantir que les privilèges et immunités diplomatiques soient accordés au RSSG et aux hauts responsables de la mission dans le pays hôte et lors de voyages d’affaires officiels ;
• Coordonne et veille à ce que des dispositions protocolaires soient en place pour le RSSG et les hauts responsables de la mission pour la participation aux événements organisés par l’UNOWAS ou à l’extérieur ;
• Aide à la préparation de conférences nationales et régionales et d’événements similaires organisés par UNOWAS ;
• Aide à la planification, à la coordination et à l’organisation de l’hospitalité et d’autres événements lors de visites de haut niveau à Dakar ;
• Maintient la communication et facilite les services de protocole et de liaison avec les autorités et les ambassades du pays hôte ;
• Organise et coordonne les réunions entre les responsables de l’UNOWAS et les autorités nationales dans tous les pays couverts par le mandat de l’UNOWAS, selon les besoins ;
• Maintient à jour les informations biographiques et les coordonnées des autorités nationales de tous les pays relevant de la compétence de l’UNOWAS, ainsi que les listes de contacts des ambassades des pays hôtes, des organisations intergouvernementales et des entités des Nations Unies ;
• Prépare les Notes Verbales et les correspondances connexes et assure leur suivi ;
• Assiste et conseille le personnel de la mission sur les visas d’entrée et de prolongation ;
• Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Capacité à analyser les évolutions dans le domaine politique. Capacité à travailler sous pression. Capacité avérée à rédiger des déclarations, des points de discussion, des notes d’information et d’autres documents sur des questions de politique internationale. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions, si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Le langage, le ton, le style et le format de Taylor correspondent au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en droit, sciences politiques, relations publiques ou dans d’autres domaines connexes. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à une expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur/postuniversitaire.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine du protocole est requis. Une expérience dans la planification et l’organisation d’activités dans un contexte international est requise. Une expérience des procédures protocolaires dans les missions sur le terrain des Nations Unies est souhaitable. Une expérience dans un contexte de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Une expérience professionnelle en Afrique de l’Ouest et dans la région du Sahel est souhaitable.
