Le Secours Islamique France (SIF) recrute pour ces 03 poste (06 Septembre 2023)

Objectif général du rôle :

Sous la supervision directe de l’ingénieur WASH, l’assistant de promotion de l’hygiène est chargé de soutenir la mise en œuvre des activités de promotion de l’hygiène et d’approvisionnement en eau en utilisant des approches de promotion de l’hygiène appropriées, avec les normes et principes requis, et le niveau de participation. Le titulaire du poste est également responsable de la sélection et de la vérification des volontaires communautaires en hygiène (CHV), de la mobilisation communautaire et de la bonne gestion des ressources dans le cadre du projet.

Principales responsabilités:

• Aider à préparer/modifier des modules de formation pour la promotion des pratiques d’hygiène au niveau des ménages et des communautés.
• Aider à effectuer des visites porte-à-porte et dans les communautés pour identifier les lacunes en termes d’hygiène, d’assainissement et d’utilisation de l’eau.
• Organiser des séances de sensibilisation à la promotion de l’hygiène.
• Mobiliser les communautés pour qu’elles adaptent les pratiques d’hygiène sûres telles que promues par le projet (hygiène personnelle et communautaire).
• Aider à organiser des sessions de formation pour les membres de la communauté et les ASC.
• Organiser des discussions de groupe pour les femmes et les filles afin d’identifier l’emplacement de construction des installations WASH.
• Rédiger des rapports d’activités hebdomadaires.
• Aider au processus de sélection des bénéficiaires des articles non alimentaires.
• Aider à l’enregistrement des bénéficiaires.
• Aider à la distribution de kits d’outils d’hygiène et d’autres outils liés au WASH aux bénéficiaires concernés.
• Effectuer des visites aléatoires aux séances de sensibilisation des ASC.

Responsabilités spécifiques :

• Assurer un suivi rapide et efficace des activités du projet.
• Mener des évaluations des besoins de la situation actuelle dans la zone ciblée pour les aspects liés à la problématique WASH afin de dessiner les interventions futures.
• Identifier les opportunités de nouvelles initiatives basées sur les connaissances autochtones des communautés et formuler des recommandations par écrit sur de nouveaux projets/propositions WASH.
• Aider à la conception et à la mise en œuvre d’autres interventions complémentaires de secours et de réhabilitation (y compris les moyens de subsistance, WASH, l’éducation, les abris, la RRC et la préparation aux situations d’urgence, etc.)
• Travailler en étroite coopération avec toutes les parties prenantes clés, y compris les autorités gouvernementales, les dirigeants communautaires, les bénéficiaires et autres prestataires de secours d’urgence/relèvement rapide.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur ou/et la haute direction.

Expérience professionnelle : Expérience minimale de 1 à 2 ans.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Expérience de promotion de l’hygiène dans la communauté locale et dans un contexte d’urgence.
• Expérience de mobilisation communautaire et de distribution d’articles non alimentaires.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe ainsi qu’à travailler de manière autonome lorsque nécessaire.
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit et de la langue locale de Zamfara.
• La connaissance des outils conceptuels (ex. : cadre logique) est un atout.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des conférences Web.
• Une expérience professionnelle avec des OING/ONG est préférable.
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression, y compris une sensibilité aux cultures locales.
  • Proactif, débrouillard, orienté solutions et axé sur les résultats.
  • Capacité à travailler en collaboration avec toutes les parties prenantes.
• REMARQUE : Seuls les candidats originaires de l’État de Zamfara sont encouragés à postuler.

Tâches et responsabilités clés : 

Sous la supervision directe du coordonnateur administratif et de l’agent des finances, l’adjoint aux finances et à l’administration sera responsable des tâches suivantes :

• Aider à maintenir tous les systèmes financiers du bureau extérieur du SIF à Maiduguri et assurer la pleine conformité avec les SIF Financial (SOP).
• Maintenir une connaissance à jour et mettre en œuvre les exigences et réglementations du gouvernement national liées aux questions financières telles que l’impôt sur le revenu, les taxes de vente, les déductions de sécurité sociale, etc.
• Assurer la totale confidentialité des informations financières.
• Retirez de l’argent du compte bancaire sous le coordonnateur administratif ou le responsable financier.
• Gestion de la Caisse & de la banque (Vérifier avant paiement que tous les reçus/factures/Taxes/sécurité sociale etc sont correctement renseignés et éligibles à la comptabilité SIF (en indiquant la date, les coordonnées du fournisseur, clairement écrit le montant avec le cachet PAYÉ) ;
• Mise à jour quotidienne de la comptabilité (Cash & Bank) en fonction des activités du projet et des besoins Finances et Administration.
• Effectuer un comptage de trésorerie quotidien avec le responsable financier et hebdomadaire avec le coordonnateur administratif et archiver l’inventaire de trésorerie chaque jour.
• Superviser et suivre tous les paiements mensuels (Per Diem, Salaires, Location de maison et de téléphone, Location de véhicules, etc.) au niveau du bureau de terrain
• Publiez toutes les transactions financières dans la feuille Excel appropriée compatible avec la fonction ERP et assurez-vous que toutes les transactions sont correctement affectées en fonction du responsable comptable, de la ligne budgétaire, du code de projet, etc.
• Informez en temps opportun la direction hiérarchique s’il y a une différence entre les livres.
• Restez vigilant aux circonstances qui indiquent un risque de vol
• Récupérez le relevé des comptes bancaires au plus tard le 1er du mois suivant.
• Assister le coordinateur administratif et le responsable financier dans la clôture comptable mensuelle et annuelle. Remplissez correctement le formulaire de rapprochement mensuel pour chaque trésorerie et banque, qui doit être signé pour approbation par le coordonnateur administratif et le responsable financier.
• Liaison avec l’équipe log
• Gérer les déplacements dans le pays du personnel de la base (réservation des billets d’avion/train).
• Conservez les pièces justificatives originales au bureau de terrain en vous assurant que toutes les procédures sont respectées.
• Numérisez et archivez des copies des bons de financement et envoyez-les avec la comptabilité mensuelle au siège.
• Entreprendre toutes autres tâches qui peuvent être déterminées par le coordonnateur administratif et l’agent financier et qui sont compatibles avec l’emploi.

Qualifications et expérience

• Diplôme universitaire en finance et comptabilité ou dans une autre discipline pertinente.
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle financier et administratif avec des responsabilités similaires.
• Une expérience de travail avec une ONG internationale sera un avantage.
• Maîtrise de l’anglais et du haoussa.
• Solides compétences informatiques et expérience de travail avec des logiciels de comptabilité.
• Expérience de liaison avec un éventail de parties prenantes concernant des questions financières.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser les tâches et à prendre des initiatives.
• Grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Forte éthique de travail et engagement envers la responsabilité et la transparence financières

Résumé du poste : 

• Garder la maison d’hôtes et la cuisine du SIF propres.
• Assurez-vous d’utiliser des matériaux respectueux de l’environnement pour le lavage et le nettoyage.
• Suivre la procédure SIF et maintenir le respect mutuel au sein du personnel (national et international).

Tâche principale et responsabilités :

Nettoyage

• Nettoyer et polir tous les bureaux, sols, placards, étagères, etc.
• Pour balayer quotidiennement toutes les pièces, dépoussiérer les bureaux et les meubles à l’intérieur de la maison d’hôtes et de la cuisine. 
• Laver le sol et nettoyer les vitres (intérieur & extérieur)
• Balayer et/ou laver la cage d’escalier au moins une fois par semaine.
• Ramasser quotidiennement les déchets des poubelles et les évacuer quotidiennement.
• Nettoyer et désinfecter le réfrigérateur lorsque cela est nécessaire ou au moins tous les deux mois.
• Dégivrer le réfrigérateur lorsque cela est nécessaire ou au moins deux fois par an.

La lessive

• Changer et laver régulièrement les draps et les serviettes en maison d’hôtes.
• Laver les vêtements du personnel expatrié à leur demande.
• Laver à la main lorsque cela est spécifiquement demandé.

Cuisson:

• Préparer les repas du personnel expatrié selon leur demande.

Divers

• Assurez-vous que tous les problèmes de santé et d’hygiène sont résolus.
• Soumettre les demandes de matériaux et de produits de nettoyage nécessaires au responsable du journal/assistant au journal.
• Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être requise de temps à autre.
• Veiller à la non-divulgation de toute information quelle qu’elle soit relative aux pratiques et activités de SIF, acquise dans l’exercice de ses fonctions, à toute autre personne ou organisation sans autorisation sauf dans l’exécution normale de ses fonctions.

Qualifications

• Les candidats doivent posséder un diplôme national/qualification des RCE avec au moins 2 ans d’expérience.
• Une expérience en tant que nettoyeur/cuisinier dans un contexte humanitaire/de redressement, de préférence avec une organisation similaire, est un plus
• Connaissance des procédures sécuritaires de préparation des aliments, d’hygiène et de conservation pour éviter les maladies d’origine alimentaire
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles
• Capacité à travailler sous pression et flexible
• Bonne connaissance du contexte local et résidant de préférence sur le lieu du poste.
• Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler