Le Secours Islamique France (SIF) recrute pour ce poste (13 Septembre 2023)

Objectif général du rôle :

Le gestionnaire de programme a également des responsabilités concernant le renforcement des capacités du personnel ; identification des besoins humanitaires grâce à des évaluations des besoins et au suivi de l’évolution de la situation ; analyse du contexte pour contribuer au développement de futurs programmes et à la coordination interne sous les directives du coordonnateur du programme.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Basé à MAIDUGURI, le Chef de Projet est un expert en gestion de cycle de projet qui encadre le personnel de terrain du projet, sur diverses bases et/ou sur différents domaines d’intervention.

Il Elle est:

• Responsable de la gestion d’un projet
• Responsable de la qualité technique du projet
• Responsable du suivi des partenaires de mise en œuvre

Gestion de projet

• Examiner la faisabilité des propositions du SIF et les réaligner à la lumière des conclusions de l’évaluation sur le terrain.
• Poursuivre la réorientation et l’expansion en cours du projet, en fonction de l’évolution de la situation humanitaire.
• Gérer la mise en œuvre de tous les projets à Maiduguri, examiner et suggérer des modifications si nécessaire.
• Planifier et surveiller les activités et les résultats du projet par rapport aux indicateurs, aux délais et aux budgets du projet, et rendre compte en conséquence.
• Analyser régulièrement le contexte, les risques, les problèmes d’accès opérationnels et la disponibilité des ressources, en relation avec les objectifs du projet, et définir les besoins en support afin d’assurer une mise en œuvre efficace.
• Suivre les activités des partenaires du SIF et dispenser des formations en fonction de leurs besoins

GESTION DU PERSONNEL / RESSOURCES HUMAINES

• Assurer le leadership et la gestion de l’équipe de projet.
• Gérer l’équipe de projet, y compris la gestion régulière des performances et les évaluations
• Soutenir l’équipe de projet, en veillant à ce que les individus travaillent efficacement ensemble en équipe pour atteindre les objectifs du projet.
• Organiser et superviser le renforcement des capacités et le développement de l’équipe de projet
• Proposer des descriptions de poste pour tout le nouveau personnel du projet.

REPRÉSENTATION

• Développer des relations de travail collaboratives et ouvertes avec les partenaires et les bénéficiaires
• Assister aux réunions de coordination et rédiger les procès-verbaux des réunions auxquelles vous avez assisté
• Fournir les informations nécessaires (histoires de terrain, photos – le cas échéant) pour la communication interne et externe (Sitrep, médias, site internet, brochures) en étroite collaboration avec l’équipe de communication du siège.

LOGISTIQUE

• Coordonner avec l’équipe logistique en fonction des besoins du projet.

GESTION DE LA SÛRETÉ ET DE LA SÉCURITÉ

• Signaler toute information de sécurité au coordinateur du programme et à l’équipe de sécurité

ADMINISTRATION ET FINANCES

• Rédiger des rapports mensuels et trimestriels selon les exigences des donateurs.
• Fournir des informations mises à jour sur l’aspect programmatique de la mission du SIF dans le Sitrep et autres à la demande du coordonnateur du programme/du siège.
• Superviser la préparation du budget et l’analyse des dépenses réelles par rapport au budget avec l’équipe de support et le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel

• Minimum 3 ans d’expérience préalable dans le travail humanitaire
• Expérience significative au sein d’une ONG internationale de préférence dans les domaines de la sécurité alimentaire, WASH – Eau, Hygiène et Assainissement
• Expérience de la réflexion stratégique, y compris l’identification, l’analyse, la résolution de problèmes et la réponse aux opportunités et aux défis, ainsi que la capacité de les traduire en plans d’action pratiques.
• Connaissance et expérience approfondies de la proposition de projet et de la rédaction de rapports.
• compétences en leadership et style de gestion solidaire
• Une compréhension et un engagement envers la mission et les valeurs du SIF

SOUHAITABLE

Familiarité avec les tâches humanitaires à Maiduguri

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Compétences avérées en matière de résolution de problèmes et d’organisation, flexibilité et calme sous pression
• Solides compétences en communication, avec un excellent anglais écrit et parlé
• Capacité à comprendre l’environnement culturel et politique et à bien travailler avec des partenaires, y compris les autorités locales.
• Maîtrise du haoussa et d’autres langues autochtones à Maiduguri
• Confiance et maîtrise de l’utilisation de MS Office, en particulier Word et Excel.
• Bonnes compétences en leadership et expérience dans l’établissement de relations de travail solides avec des collègues de différentes fonctions et cultures

COMPÉTENCES GÉNÉRALES

• Etant une association aux moyens limités, polyvalence et flexibilité sont nécessaires afin de surmonter toute difficulté passagère et exceptionnelle.
• Le salarié peut être amené à effectuer d’autres tâches conformément à sa catégorie d’emploi, en cas de besoin lié au fonctionnement de l’Association ou à des changements dans sa politique et son organisation, et dans le respect du régime du contrat à durée déterminée.