Le programme des Volontaires des Nations unies est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires VNU pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.
Poste 1 : Spécialiste en communication OMS
Gabon
Mission et objectifs
UpdateL’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est l’institution spécialisée des Nations Unies pour la santé dans le monde. Constituée de 194 États Membres, elle agit partout sur la planète pour promouvoir le meilleur état de santé possible pour tout être humain, quels que soient sa race, sa religion, son genre, ses opinions politiques et sa situation économique ou sociale. La mission de l’OMS est de promouvoir la santé, de préserver la sécurité mondiale et de servir les populations vulnérables. L’accès à des soins de santé adaptés et économiquement abordables est un droit fondamental de la personne humaine et la couverture sanitaire universelle est un principe cardinal de l’action de l’OMS
Contexte
Dans le contexte de l’orientation stratégique de l’OMS au niveau des pays, le titulaire soutient un plan de communication du bureau pays et contribue aux stratégies de communication régionales et mondiales ; identifiant les sujets d’intérêt pour développer des activités de plaidoyer / communication ; veiller à la production et à la diffusion précises et en temps voulu des produits d’information de grande qualité destinés au public afin de souligner les travaux de l’OMS sur le terrain ; promouvoir les réalisations et les résultats en vue d’atteindre les objectifs du triple milliard de l’OMS ; établir des contacts avec la presse / les médias et optimiser les capacités de réseautage.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Représentant de l’OMS Gabon, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les principales tâches suivantes : • Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication qui comprend un calendrier des principaux produits de communication, • Identifier les moyens de communication communication les plus adaptés pour une plus large diffusion de l’information et la promotion des activités de l’OMS • Appuyer la conception et la mise en œuvre de différents outils et supports de communication permettant d’améliorer la visibilité de l’OMS et ses partenaires (vidéo, photo, notes d’information, réseaux sociaux) ; • Rédiger des communiqués de presse, des histoires d’impact, • Développer les différents matériels de visibilité pour chaque programme, • Appuyer le bureau dans l’organisation des événements organisés par l’OMS • Collaborer avec tous les acteurs concernés, y compris le groupe de la santé, les bureaux régionaux et extérieurs, d’ autres départements de l’OMS, les organismes des Nations Unies et d’autres partenaires pour identifier et créer des opportunités de communication et préparer des campagnes de communication sur des sujets spécifiques, • Effectuer toute autre tâche liée aux communications, selon les besoins du superviseur fonctionnel. RESULTATS ATTENDUS : • Le plan de communication du bureau pays est élaboré et mis en œuvre • Conceptualiser un ensemble de nouveaux documents de plaidoyer destinés à informer les parties concernées et le grand public sur la réponse de l’OMS, y compris du matériel audiovisuel, photographique et imprimé, des vidéos et communiqués de presse, des bulletins, etc., afin de promouvoir la visibilité, les réalisations et les réussites de l’OMS ; • Coordonner la liaison avec la presse / les médias pour défendre et diffuser des informations sur les activités de l’OMS avec les partenaires ainsi que sur des événements. Organisez des entretiens et des tournages pour renforcer la visibilité des réalisations de l’OMS et de ses partenaires à la télévision, à la radio, dans les journaux, etc ;
Critères d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
5 ans d’expérience en Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en matière de communication institutionnelle, relations avec les médias. Maîtrise des logiciels informatiques : Microsoft Word, Excel et certains logiciels de base de données et l’Infographie (Adobe Illustrator et/ou InDesign). Bonne connaissance de l’utilisation des logiciels de conception graphique, de conception visuelle, de médias sociaux, de développement de sites Web et d’édition.
Domaine(s) d’expertise
Communication
Permis de conduire
–
langues
Français, Niveau : Courant, Requis Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Requis
Niveau de formation requis
Baccalauréat ou équivalent en Communication, journalisme, relations internationales, lettres, sciences humaines ou sociales ou équivalent.
Compétences et valeurs
• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr ; niveau d’autonomie très élevé, sens de l’initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités ; volonté d’accepter les responsabilités et la capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité ; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle ; réactivité et sens du service. • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation. • Engagement à l’apprentissage continu : esprit d’initiative et volonté d’ apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d’adaptation aux changements qui s’adaptent à l’environnement de travail. • Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre les problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, planifier et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets/activités en parallèle. • Travail d’équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ; • Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis ; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options ; capacité à faire des recommandations et à les défendre ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers ; capacité à garder son sang froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d’intérêt personnel ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles ; • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) / transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU. capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles ; • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) / transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU. capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles ; • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) / transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU. capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) / transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU. capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) / transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU. disponibilité à être déployé(e) / transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU. disponibilité à être déployé(e) / transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU.
Autres informations
Conditions de vie et remarques
Le Gabon est un pays À revenu intermédiaire supérieur, avec des conditions de vie confortables pour les travailleurs expatriés. Le rapport sur les ODD et les tableaux de bord 2017, produit par le Sustainable Development Solutions Network et la Bertelsmann Stiftung, a évalué le Gabon comme le premier pays d’Afrique subsaharienne en ce qui concerne les progrès vers la réalisation des ÉTRANGE. Les conditions de vie au Gabon contrastent avec les conditions de vie des populations. Le chômage, en particulier chez les jeunes, reste élevé et le coût de la vie est assez élevé par rapport à d’autres pays de la sous-région. Les importations de produits alimentaires répondent à la majeure partie des besoins des habitants des grandes villes. Le Volontaire des Nations Unies sera basé À Libreville où il pourrait se déplacer librement. Des produits alimentaires et non ali-mentaires sont disponibles. Des installations médicales sont disponibles bien que la qualité ne soit pas toujours garanties. Le logement est assez cher et est soumis à l’approbation préalable du Département de la sécurité.
Poste 2 : Assistant Ressources Humaines MINUSCA (2 Postes)
Mission et objectifs
Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, des droits de l’homme et politique en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé en avril 2014 le déploiement d’une opération multidimensionnelle de stabilisation et de maintien de la paix des Nations Unies, la MINUSCA. La Mission a pour mandat d’assurer la protection des civils, de soutenir le processus de paix, y compris la mise en œuvre du cessez-le-feu et de l’APPR, de faciliter l’acheminement complet, sûr et sans entrave de l’aide humanitaire et la protection des Nations Unies. Ses autres tâches comprennent la promotion et la protection des droits de l’homme, l’aide à la préparation et à la tenue d’élections locales pacifiques, le soutien à l’extension de l’autorité de l’État, le déploiement des forces de sécurité et la préservation de l’intégrité territoriale, la réforme du secteur de la sécurité, le désarmement, les processus de démobilisation, de réintégration et de rapatriement, et le soutien à la justice nationale et internationale, la lutte contre l’impunité et l’État de droit. La MINUSCA compte 14 400 militaires et 3 020 policiers autorisés et 1 671 civils. Voir https://peacekeeping.un.org/en/mission/minusca .
Contexte
L’affectation est renouvelable sur une base annuelle (1er juillet – 30 juin) jusqu’à un maximum de 4 ans. Les renouvellements de contrat sont accordés en fonction du mandat de la mission, de la disponibilité du budget, de la nécessité opérationnelle et des performances satisfaisantes. Le lieu d’affectation peut changer au cours d’une affectation en fonction de la nécessité opérationnelle ; Les Volontaires des Nations Unies peuvent être amenés à travailler et à voyager n’importe où dans la zone d’opérations de l’organisation hôte, y compris dans des endroits éloignés.
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs délégués et sous la supervision générale du Directeur des ressources humaines, et relevant directement de l’Unité principale d’appui à la clientèle, l’assistant aux ressources humaines des Volontaires des Nations Unies sera affecté à Bangui et responsable des tâches suivantes : (Ces tâches ne sont pas génériques et peuvent ne pas être effectués par tous les Assistants des Ressources Humaines.) RECRUTEMENT : • Dès l’approbation du recrutement des Consultants et des Soutiens Individuels par le Directeur du Soutien à la Mission, examen des termes de référence pour publier les postes vacants dépassant trois mois en consultation avec les responsables du recrutement ; • examiner les candidatures, présélectionner et présélectionner les candidats ; • obtenir l’autorisation budgétaire pour le financement des frais, des voyages et des indemnités journalières de subsistance, le cas échéant, y compris lancer et suivre les vérifications des références et la vérification académique en veillant à l’achèvement des formalités de recrutement, en calculant les frais et les DSA le cas échéant, contacter le consultant et commencer l’intégration ; • Demande de délivrance d’un numéro d’index via Umoja Global Index (GID), mise à jour du mini-maître RH pour permettre l’activation du partenaire commercial (BP) ; • traiter le panier dans le portail d’Umoja ; générer le bon de commande (contrat) dans Umoja ; • envoyer et obtenir la signature des consultants et des CI avant de commencer les travaux ; • soulever les demandes de voyage au nom du consultant et faire le suivi avec le RSCE pour l’émission des billets et le protocole de la MINUSCA pour la lettre de visa si nécessaire ; • préparer les demandes de délivrance de cartes d’identité ONU MINUSCA par la sécurité ; • se coordonner avec RSCE Travel pour s’assurer que le paiement anticipé DSA via la demande de voyage à Umoja est payé à l’arrivée. ADMINISTRATION : • Reçoit et examine les réclamations et les plaintes liées à l’indemnité journalière de subsistance et au paiement des frais pour les consultants recrutés à l’échelle internationale et les entrepreneurs individuels, le cas échéant ; • Examiner et envoyer les demandes de traitement des paiements de frais en coordonnant l’établissement et l’approbation des feuilles d’entrée de service par l’unité de planification des acquisitions ; • Compiler la liste de paie mensuelle et la soumettre aux Finances de la MINUSCA. • Examiner et envoyer les demandes de traitement des paiements de frais en coordonnant l’établissement et l’approbation des feuilles d’entrée de service par l’unité de planification des acquisitions ; • Compiler la liste de paie mensuelle et la soumettre aux Finances de la MINUSCA. • Examiner et envoyer les demandes de traitement des paiements de frais en coordonnant l’établissement et l’approbation des feuilles d’entrée de service par l’unité de planification des acquisitions ; • Compiler la liste de paie mensuelle et la soumettre aux Finances de la MINUSCA.
Critères d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
5 années d’expérience en gestion des ressources humaines, services administratifs ou domaine connexe. Expérience pratique dans le traitement des actions dans Umoja liées aux consultants et aux entrepreneurs individuels.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Economie et finance, Ressources humaines
Permis de conduire
Expérience de conduite de 4×4 à boîte manuelle requise. Requis
langues
Anglais, Niveau : Courant, Requis Français, Niveau : Connaissances pratiques, Requis
Niveau de formation requis
DUT Ressources Humaines, Administration, Finance
Compétences et valeurs
• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de bon jugement; capacité à travailler de manière indépendante selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client. • Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner conformément aux règles et règlements de l’organisation. • Compétences efficaces en matière de planification et d’organisation pour l’organisation et la résolution de problèmes et capacité à gérer un volume important de travail de manière efficace et opportune ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (son propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés. • Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à établir et maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre. • Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris aptitude à préparer des rapports clairs et concis; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de divers horizons ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents. • Flexibilité, adaptabilité et capacité et volonté d’opérer de manière autonome dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et y compris d’éventuels déplacements importants dans la zone d’opérations, si nécessaire. • Un véritable engagement envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
