Le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) recrute pour ces 2 postes (18 Décembre 2023)

Mission et objectifs

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve et change des vies, fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience.

Contexte

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Le PAM travaille avec le gouvernement du Ghana pour accélérer la réalisation de sa vision d’autonomie au-delà de l’aide, articulée dans le Ghana Beyond Aid (GBA). Grâce au Plan stratégique de pays, le PAM contribue activement au développement national grâce à un programme intégré de systèmes alimentaires et de nutrition. Cette initiative repose sur l’implication du secteur privé dans la prévention de la malnutrition, la transformation des chaînes de valeur agricoles, le renforcement des programmes de protection sociale et le renforcement des systèmes d’alerte précoce, de préparation aux catastrophes et de réponse. Conformément à l’orientation stratégique nationale, le Plan stratégique national du Programme alimentaire mondial (2G-CSP) s’étendant de 2024 à 2028 introduira une série d’initiatives principalement axées sur l’autonomisation de la jeunesse ghanéenne grâce à la numérisation. L’objectif primordial est de renforcer les capacités numériques de la jeunesse ghanéenne, d’augmenter la productivité, de favoriser la résilience en matière de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de lutter contre le chômage des jeunes, de faciliter la production de preuves et d’encourager des choix éclairés en matière de nutrition et de bien-être grâce à la plateforme de fidélité. Il cherche à renforcer l’engagement économique des jeunes en tirant parti de solutions numériques pour la sécurité alimentaire et nutritionnelle, telles que Agritech et Fintech (amélioration de la littératie financière et introduction d’innovations technologiques dans les chaînes de valeur agricoles). En outre, il vise à accroître l’adoption des outils d’information, de communication et de technologie (TIC), en créant un environnement propice qui renforce les capacités numériques, en particulier pour les jeunes et les femmes, améliorant ainsi les moyens de subsistance, la nutrition et la sécurité alimentaire et exploitant les outils TIC et numériques. plates-formes visant à améliorer la participation sociale et politique des jeunes et des femmes aux processus de prise de décision, propulsant ainsi l’accélération de la réalisation des objectifs de développement durable. Agenda 2030. » Par conséquent, le PAM cherche à recruter un Volontaire des Nations Unies qui entreprendra des recherches approfondies sur la manière d’autonomiser efficacement la jeunesse ghanéenne grâce à la numérisation et qui soutiendra ensuite la conceptualisation, la conception, le déploiement et le suivi d’initiatives numériques, y compris une plateforme de fidélisation numérique.

Description de la tâche

• Travailler en étroite collaboration avec les unités pour mener des recherches approfondies, englobant à la fois des analyses documentaires et des enquêtes axées sur la communauté, et explorer divers sujets concernant les technologies numériques et leur potentiel d’autonomisation de la jeunesse ghanéenne.

• S’engager avec l’entreprise et les autres parties prenantes pour comprendre leurs besoins et les traduire en exigences claires qui peuvent être satisfaites grâce à des solutions numériques innovantes.

• Mener des recherches sur les nouvelles technologies et solutions numériques, en contribuant activement à leur conception, leur développement et leur déploiement tout en assurant l’alignement avec les objectifs de l’entreprise.

• Générer des spécifications fonctionnelles complètes définissant les exigences et fonctionnalités spécifiques pour le développement de solutions numériques.

• Identifier et étudier diverses options susceptibles de présenter des solutions plus efficaces et efficientes pour répondre aux exigences commerciales spécifiées.

• Effectuer des tests rigoureux et une analyse approfondie des solutions numériques pour garantir leur efficacité dans la réalisation des objectifs commerciaux et atteindre les résultats escomptés.

• Participer à l’élaboration de supports de formation et animer des sessions pour garantir que les utilisateurs finaux comprennent et peuvent utiliser efficacement les solutions numériques mises en œuvre.

• Préparer les rapports de projet requis, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports d’avancement, la tenue d’un journal des risques et un journal des leçons apprises.

• Organiser et coordonner efficacement les réunions, en veillant à l’achèvement en temps opportun de notes et de procès-verbaux complets pour faciliter une communication efficace au sein de l’équipe de projet.

• Fournir un soutien au bureau de pays (CO) dans l’engagement avec les principales parties prenantes, notamment les agences des Nations Unies, le gouvernement, le secteur privé et les ONG, souhaitant tirer parti de la technologie pour l’autonomisation des jeunes.

• Explorer d’autres opportunités de collaboration et de partenariats dans le paysage numérique.

• Toute autre tâche assignée.

Contexte

Grâce à ce plan stratégique de pays, le PAM poursuivra sa transition d’une mise en œuvre directe à un rôle facilitateur, en soutenant les systèmes gouvernementaux par le renforcement des capacités, l’assistance technique et le soutien à la cohérence des politiques. Le plan est également conçu pour anticiper et prévenir une aggravation des vulnérabilités en renforçant la résilience et la cohésion sociale. Dans le même temps, le PAM restera prêt à réagir en cas de crise. 30. Grâce au plan stratégique de pays (DSP) pour 2024-2028, le PAM approfondira ses partenariats avec le secteur privé, d’autres partenaires de développement et d’autres entités des Nations Unies à mesure qu’il passera d’un rôle d’exécution à un rôle d’habilitation. Ce rôle de VNU aidera le PAM Ghana à atteindre les résultats envisagés dans le plan stratégique de pays 2024 à 2028 grâce, entre autres, à des partenariats avec des organisations de la société civile (OSC), pour faciliter la mise en œuvre d’initiatives au niveau communautaire, de plaidoyer et d’activités de sensibilisation. , formation et ; collaborer sur des activités visant à renforcer la capacité et la résilience des communautés locales afin d’atténuer l’impact des chocs, y compris le changement climatique

Description de la tâche

Plus précisément, voici les responsabilités attendues du titulaire :

– Assurer un suivi à jour de l’utilisation du budget par rapport aux objectifs prévus et donner des conseils sur tout écart et toute implication observés ;

– Soutenir le processus de réclamation et de paiement des factures des ONG partenaires ; assurer l’examen, la vérification et le traitement en temps opportun des factures, y compris les rapports de distribution par tous les membres concernés de l’équipe, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) établies ;

– Veiller à ce que l’état de paiement des partenaires soit produit et diffusé à la direction sur une base mensuelle et que les commentaires soient fournis aux partenaires en temps opportun, conformément aux SOP ;

– Entreprendre tous les processus administratifs pour assurer la mise en œuvre efficace des accords sur le terrain (FLA) et/ou des protocoles d’accord en consultation avec les équipes du PAM et les partenaires actuels et potentiels. Cela ne se limite pas à la création de contrats-cadres de services (SOA), à l’administration des WING, aux modifications/addendums budgétaires aux FLA et à toutes les tâches qui en découlent ;

– Maintenir à jour une «FLA Tracking Sheet» (suivi d’entreprise hors ligne et en ligne) et d’autres outils de suivi, et partager avec la direction sur une base mensuelle l’état des FLA, des engagements (SOA, PODA), des dépenses (SES) et Paiements;

– Tenir à jour une liste de contacts de tous les points focaux des ONG partenaires ;

– Mettre en œuvre un système de classement efficace (copies électroniques et papier) sur les dossiers FLA;

– Participer à la gestion du suivi, de la documentation et du classement des performances des ONG partenaires en coordonnant la soumission en temps opportun des contributions par toutes les entités concernées ;

– Effectuer des évaluations de performance des partenaires, selon les besoins ;

– Aider aux processus de sélection des partenaires coopérants pour développer des relations plus collaboratives et stratégiques conformément aux visions stratégiques du pays et du PAM;

– En consultation avec les bureaux de terrain/de zone, soutenir et participer aux réunions du Comité des partenaires coopérants (CPC) au niveau du bureau de pays;

– Organiser et participer à des séances d’engagement et des formations avec le personnel du PAM et du CP;

– Au besoin, apporter son soutien à toute autre tâche relative à la gestion des partenariats.