Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Chargé.e de programme – Congo
Mission et objectifs
L’Organisation mondiale de la Santé est une institution spécialisée de l’Organisation des Nations Unies pour la santé publique, créée en 1948. L’objectif de l’Organisation mondiale de la Santé est d’amener tous les peuples au niveau de santé le plus élevé possible. L’Organisation mondiale de la Santé atteint ses objectifs en remplissant ses fonctions essentielles :
1. Jouer un rôle de chef de file dans les questions de santé clés et créer des partenariats lorsqu’une action commune est nécessaire ;
2. Fixer des priorités de recherche et encourager l’acquisition, l’application et la diffusion de connaissances utiles ;
3. Établir des normes et des critères et les encourager et les surveiller ;
4. Élaborer des politiques éthiques et fondées sur des données probantes ;
5. Fournir un soutien technique, être un agent de changement et renforcer les capacités institutionnelles de manière durable ;
6. Surveiller l’état de santé et évaluer les tendances en matière de santé.
Contexte
Suite à la création du groupe Couverture sanitaire universelle/Parcours de vie (CSU) en octobre 2019, sept unités ont été proposées pour former les équipes techniques du nouveau groupe. Il s’agissait d’une combinaison et d’une réorganisation de deux équipes, de l’ancien groupe Santé familiale et reproductive (Santé de l’enfant et de l’adolescent et Santé reproductive et maternelle) et de cinq équipes de l’ancien groupe Systèmes et services de santé (Ressources humaines en santé, Approvisionnement en médicaments, Maintenance des équipements des infrastructures de santé, y compris les technologies de la santé, Médicaments et médecine traditionnelle, Financement de la santé, Systèmes de santé et gouvernance et Information sanitaire). La mission du groupe CSU est d’améliorer la santé et le bien-être de différentes populations à tous les âges en renforçant les systèmes de santé centrés sur la personne.
Le groupe utilise une approche du parcours de vie pour améliorer et accroître l’accès à des services de santé essentiels de qualité en aidant les pays à disposer d’une politique et d’une planification de santé adéquates, de systèmes de financement de la santé solides, d’un personnel de santé qualifié et motivé, des médicaments nécessaires et des informations fiables pour suivre les progrès vers la couverture sanitaire universelle.
Le groupe contribue à quatre résultats du 13e Programme de travail mondial de l’OMS et contribue directement à 12 extrants. Le titulaire du poste apportera son soutien à l’un des sept chefs d’équipe dans la gestion, le développement, la coordination et la supervision des programmes et initiatives transversaux et techniques au sein de l’équipe. Le titulaire agira conformément aux politiques, règles et réglementations de l’OMS et dans le cadre des cadres stratégiques existants dans ses interactions avec les services concernés de l’Organisation ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.
Description de la tâche
• Soutenir l’identification et la sélection des extrants, des indicateurs clés de performance et des résultats prioritaires pour les équipes. Personne focale pour la conformité de la planification stratégique au sein de l’équipe du cluster.
• Soutenir les équipes respectives dans l’élaboration de projets de documents techniques stratégiques alignés sur les objectifs du programme et le GPW.
• Consolider et soumettre les contributions des équipes sur l’établissement des coûts pour la planification opérationnelle des activités.
• Personnes focales pour la planification dans leurs équipes respectives et assure l’élaboration des plans de travail biennaux et annuels de leur équipe.
• Soutenir la mise en œuvre des outils et des directives opérationnelles dans les équipes respectives.
• Aider l’équipe à mettre à jour les plans de travail dans le GSM tout en garantissant l’alignement avec les priorités de mise en œuvre changeantes.
• Identifier les tâches et les demandes appropriées pour la budgétisation des récompenses en collaboration avec les responsables techniques et les chefs d’équipe et assurer le suivi avec les assistants budgétaires et administratifs pour garantir que le financement est disponible en temps voulu pour la mise en œuvre.
• Surveiller en permanence toutes les récompenses dans le plan de travail des équipes et s’assurer que le plan de travail est conforme à 100 % à l’IATI.
• Identifier le bon PTAEO à utiliser pour la mise en œuvre des activités en collaboration avec les responsables techniques et les assistants budgétaires et administratifs.
• Superviser et assurer le suivi pour s’assurer que les indicateurs clés de performance des équipes sont surveillés et rapportés en temps opportun.
• Personnes focales pour la réalisation des évaluations de performance et des rapports dans leurs équipes respectives.
• Soutenir les responsables techniques des équipes dans l’identification des ressources pour l’élaboration des rapports et assurer l’achèvement et la soumission en temps voulu de tous les rapports techniques aux donateurs.
• Servir de personne focale pour les rapports axés sur les résultats dans les équipes et veiller à ce qu’il y ait une amélioration dans l’élaboration de rapports de qualité des équipes.
• Soutenir le suivi avec les pays bénéficiant de subventions pour une utilisation précoce, appropriée et opportune des ressources et l’élaboration de rapports d’étape.
• Surveiller les taux de mise en œuvre et les délais de rapport et s’assurer que les activités et les dépenses sont alignées sur les termes et conditions énoncés dans les accords individuels des donateurs.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’un cadre de communication et de collaboration avec les parties prenantes internes et externes (partenaires, donateurs, bureaux de pays et personnel), y compris, mais sans s’y limiter, la planification et l’animation d’événements et le développement de supports de communication pour les activités de l’équipe.
• Assister aux réunions avec le chef d’équipe.
• Superviser le flux d’informations de la correspondance électronique et des autres correspondances du directeur : analyser les informations, identifier les priorités, initier les réponses le cas échéant, coordonner avec les parties internes/externes pour assurer le suivi requis et opportun des actions, surveiller les progrès, fournir des mises à jour régulières au directeur.
• Examen des documents stratégiques :fournir au directeur un soutien dans la révision et la consolidation des documents stratégiques du cluster ULC pour les réunions des organes directeurs tels que le Comité régional, l’Assemblée mondiale de la santé, les réunions du conseil exécutif, l’Assemblée générale des Nations Unies, etc.
• Administration générale : soutenir le directeur dans la préparation des missions de voyage – préparation des documents de voyage et du matériel de mission. Surveiller également l’inventaire du cluster et identifier les opportunités d’économie de coûts, aider à élaborer les termes de référence des consultants, assurer la nomination/le renouvellement des contrats en temps opportun et une documentation RH précise.
• Modifier la correspondance électronique et papier ainsi que la documentation de gestion préparée en anglais ou en français pour la signature des chefs d’équipe, en veillant au respect des règles, réglementations et procédures. Initier les réponses, le cas échéant.
• Exécuter toute autre tâche requise par le chef d’équipe.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 années d’expérience en gestion de projets/programmes au niveau national et/ou international dans les domaines de la prestation de services de santé et/ou de la santé publique, dont au moins 1 an d’expérience dans un contexte international. Expérience en élaboration de stratégies, engagement des parties prenantes, planification de programmes, gestion de projets et compétences établies en coordination avec les hauts dirigeants ou d’autres programmes pertinents ; expérience au sein de l’ONU ou d’une autre organisation internationale de développement ;
• Autres connaissances techniques souhaitées/obligatoires requises ;
• Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en rédaction, formulation et reporting ;
• Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, y compris les membres de la communauté locale, les organisations religieuses et de jeunesse et les autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de communication pour le développement ;
• Gestion de projet : coordination et gestion de projets multiformes, en respectant systématiquement les délais et le budget impartis ;
• Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
• Solides connaissances informatiques générales, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données ; et avec l’équipement de bureautique ;
• Motivation, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler dans des délais serrés ;
• Souhaitable : Années supplémentaires d’expérience professionnelle avérée dans des rôles à responsabilité dans les domaines de travail mentionnés ci-dessus.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Santé, Programmes de développement
Langues
Anglais, Niveau : Courant, Requis Français, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable Portugais, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable.
Niveau d’études requis
Baccalauréat ou équivalent en santé publique ou en profession technique dans un domaine pertinent ;
Compétences et valeurs
• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Communication • Planification et organisation • Professionnalisme • Intégrité • Travail d’équipe et respect de la diversité • Engagement envers l’apprentissage continu • Autogestion • Engagement véritable envers les principes de l’engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et engagement envers la mission et la vision de l’OMS AFRO, ainsi qu’envers les valeurs fondamentales des Nations Unies.
Autres postes vacants :
Spécialiste en données nutritionnelles et logistique (02 Postes) – Nigéria
Assistant.e budgétaire et administrative – RDC
Spécialiste en soutien au cycle de projet – Cameroun
Assistant(e) en Gestion de risques et Contrôle interne (02 Postes) – Tchad
Assistant en transport (inspection technique et de sécurité du matériel appartenant au contingent) – RCA
Mécanicien Poids lourd (02 Postes) – RCA
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