Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Commis administratif (Programme) – Sénégal
Mission et objectifs
Le Bureau de l’OACI pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WACAF) a été créé à Dakar, au Sénégal, en 1963 et est accrédité auprès de vingt-quatre (24) États contractants de l’OACI dans la région Afrique et Océan Indien (AFI). Une équipe multidisciplinaire de 25 membres du personnel exécute le mandat de ce Bureau qui est de :
• promouvoir les politiques, normes et pratiques recommandées (SARP) de l’OACI contenues dans les Annexes à la Convention relative à l’aviation civile internationale (signée à Chicago le 7 décembre 1944) et de favoriser la mise en œuvre des Plans de navigation aérienne (ANP) approuvés par l’Organisation sur la base des recommandations émises par les réunions régionales de navigation aérienne (RAN) et le Groupe régional de planification et de mise en œuvre de l’AFI (APIRG) ; et
• assurer une liaison étroite avec les États d’accréditation, les organisations appropriées et les organismes régionaux de l’aviation civile, en prodiguant des conseils et en fournissant l’assistance nécessaire, selon les besoins, dans leurs efforts pour établir et maintenir un système de navigation aérienne coordonné et performant visant à un système de transport aérien sûr, ordonné et efficace. Ce Bureau fournit également un soutien et une assistance au Secrétariat de la Commission africaine de l’aviation civile (CAFAC), qui est une agence spécialisée de l’Union africaine (UA) dans le domaine de l’aviation civile.
Contexte
Le Bureau de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WACAF) est principalement chargé de maintenir une liaison continue avec les États auprès desquels il est accrédité et avec les organisations appropriées, les organismes régionaux de l’aviation civile, les organismes sous-régionaux et les agences et programmes des Nations Unies opérant dans la région. Le Bureau régional assure la coordination interrégionale et favorise la mise en œuvre rapide et harmonisée des objectifs stratégiques, des politiques et des décisions de l’OACI. Le Bureau régional fournit également des conseils techniques et aide les États à mettre en œuvre les normes et pratiques recommandées (SARP). Le titulaire relève directement de l’associé principal en tant que superviseur de premier niveau et de l’agent administratif en tant que superviseur de deuxième niveau.
Description de la tâche
Fournit un soutien administratif au bureau régional, en obtenant des résultats tels que :
• Fournit un soutien administratif à l’associé principal
• Reçoit le courrier physique entrant et le soumet à l’associé principal pour expédition.
• Maintient une base de données électronique appropriée et précise des correspondances entrantes et sortantes.
• Exploite les systèmes de courrier électronique et coordonne le flux d’informations avec l’associé principal, à la fois en interne et en externe.
• Si nécessaire, accueille les visiteurs et les dirige vers le membre du personnel approprié
• Aide les sections à gérer les dispositions logistiques pour les réunions et les conférences, telles que la préparation du lieu, l’envoi d’invitations aux réunions, l’inscription des participants et les rappels si nécessaire, etc.
• Aide à la maintenance de la base de données des dossiers de mission.
• Aide à la maintenance des dossiers au sein des sections, tant sur papier que sur support électronique.
• Fournit un renfort à l’assistant d’équipes selon les besoins
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 années d’expérience en administration ou dans d’autres programmes pertinents ; une expérience avec des organisations internationales est un atout, tout comme une expérience de travail à l’ONU ou dans une autre organisation internationale de développement. Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en rédaction, formulation et établissement de rapports. Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents. Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, y compris les membres de la communauté locale, les organisations religieuses et de jeunesse et les autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de communication pour le développement.
Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle de personnel international et national. Solides connaissances informatiques générales, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données ; et du matériel de bureautique. Motivé, capable de travailler avec un minimum de supervision et dans des délais serrés. Bonne connaissance de la sécurité. Avoir une affinité ou un intérêt pour le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Gestion d’entreprise, Communication
Permis de conduire
–
Langues
Français, Niveau : Courant, Requis Anglais, Niveau : Basique, Requis
Niveau d’études requis
Baccalauréat ou équivalent en gestion et administration des affaires
Compétences et valeurs
• Professionnalisme • Travail d’équipe • Planification et organisation
Autres postes vacants :
Commis administratif (Finances) – Sénégal
Technicien en électricité – RCA
Assistant(e) en charge du matériel et de la gestion de stock – RCA
Assistant spécial – Affaires politiques – RCA
Assistant.e au contrôle des mouvements / Unité de trafic et de navigation – RDC
Assistant de contrôle des mouvements (02 postes) – RDC
Assistant de contrôle des mouvements/Entrepôt délimité – RVA – RDC
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