Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
Poste 1 : Assistante Transport (RCA)
Détails
Mission et objectifs
Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, politique et des droits de l’homme en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé en avril 2014 le déploiement d’une opération de maintien de la paix multidimensionnelle des Nations Unies, la MINUSCA, dont la protection des civils est la priorité absolue. Ses autres tâches initiales comprenaient l’appui au processus de transition ; faciliter l’aide humanitaire ; la promotion et la protection des droits de l’homme ; le soutien à la justice et à l’État de droit ; et les processus de désarmement, de démobilisation, de réinsertion et de rapatriement. La mission nouvellement créée a englobé le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA). Les effectifs actuels de la MINUSCA en uniforme s’élèvent à 11 650 militaires et 2 080 policiers, et ont pour objectif stratégique de créer les conditions politiques, sécuritaires et institutionnelles propices à la réduction durable de la présence et de la menace des groupes armés. Voir http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.
Contexte
Supervision, initiation et devoir de diligence des Volontaires des Nations Unies (rôles et responsabilités des entités hôtes) Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du même devoir de diligence que tout le personnel de l’entité hôte. Le soutien de l’entité hôte au Volontaire des Nations Unies comprend, sans s’y limiter :
• Des briefings d’introduction sur l’organisation et le contexte lié au bureau, y compris la sécurité, les procédures d’urgence, les bonnes pratiques culturelles et l’orientation à l’environnement local ;
• Appui à l’administration des arrivées, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et l’achèvement d’autres processus officiels requis par le gouvernement hôte ou l’entité hôte ;
• Encadrement, mentorat et encadrement structurés par un superviseur, y compris un plan de travail clair et une évaluation des performances ; • Accès aux bureaux, à l’équipement, au soutien informatique et à tout autre système et outil requis pour atteindre les objectifs de la mission, y compris une adresse électronique de l’entité hôte ;
• Accès aux connaissances, à la formation et à l’apprentissage partagés de l’entité hôte ;
• Inclusion du volontaire dans les procédures d’urgence telles que les évacuations ;
• Gestion des congés ;
• L’indemnité journalière de subsistance pour les voyages autorisés, le cas échéant ;
• Tous les changements dans la description de l’affectation intervenant entre le recrutement et l’arrivée ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies ;
• Enquêter sur les comportements répréhensibles : communiquer les rapports aux VNU ;
• Fournir une aide d’urgence, par exemple en cas de décès d’un volontaire ou d’évacuation médicale, en collaboration avec le Programme des Volontaires des Nations Unies ; Accepter les lettres de garantie ou les responsabilités potentielles pour couvrir les frais médicaux qui ne peuvent être réclamés par l’assurance médicale dans des situations extraordinaires (par exemple, les services des centres d’isolement pendant les pandémies).
Description de la tâche
Sous l’autorité et la supervision de l’assistant aux transports ou de son ou ses représentants désignés, le Volontaire des Nations Unies s’acquittera des tâches associées à cette mission.
1. Procéder à la distribution du matériel de transport durable :
– Procéder à un inventaire physique semestriel du matériel de transport durable conformément aux procédures et aux délais établis.
– Effectuer des inspections et des transferts de véhicules.
– Tenir des registres du matériel de transport durable. – Traiter les rapports d’accidents/incidents de véhicules et préparer des rapports d’écart de dommages sur le système UMOJA.
2. Tâches de l’atelier de maintenance des transports :
– Coordonner l’entretien et la réparation des véhicules appartenant à l’ONU conformément aux normes des constructeurs automobiles. – Effectuer des inspections de véhicules en tant que réceptionniste d’atelier.
– Créer des ordres de service dans le système UMOJA, surveiller et coordonner les activités de l’atelier.
– Préparer des rapports sur le rendement de l’atelier, le soutien à la clientèle et d’autres activités liées à l’atelier
– Saisir et mettre à jour les informations dans le système de surveillance électronique des véhicules (EVMS)
– Préparer les demandes de voyage dans le système UMOJA pour les techniciens affectés à l’exécution de tâches dans divers sites de l’équipe dans le secteur central et assurer le suivi avec les parties prenantes pour le traitement et le paiement des ASD.
3. Tâches de l’entrepôt de transport :
– Maintenir un stock de pièces de rechange pour véhicules légers et lourds et distribuer les quantités requises aux techniciens de l’atelier.
– Effectuer des contrôles réguliers des stocks physiques et des contrôles d’inventaire de transport.
– Tenir les registres des stocks conformément aux procédures et aux délais établis. – Déterminer les spécifications techniques, les numéros de pièces et les projets de demandes d’ordre de transfert de stock (STO) pour les pièces de rechange, les outils et les équipements conformément aux procédures UMOJA – S’assurer qu’il y a suffisamment de stocks disponibles en tout temps, que les pièces excédentaires ou désuètes sont éliminées de manière appropriée et qu’une demande de mouvement de fret (DMC) est créée dans le système de la SFS.
4. Tâches de répartition des transports :
-Coordonner la fourniture de services de navette réguliers sur les itinéraires établis.
– Coordonner la fourniture de services de transport ponctuels pour répondre à tous les besoins, y compris le mouvement du personnel et du matériel à des fins opérationnelles. -Surveiller les conditions mécaniques et s’assurer que l’entretien quotidien est effectué sur tous les véhicules de répartition et les navettes.
-Tenir à jour les dossiers et la documentation relatifs aux tâches assignées et préparer des rapports – Surveiller les rapports sur le kilométrage et la consommation de carburant et lancer des demandes de carburant pour tous les véhicules légers et lourds appartenant à la MINUSCA à Kaga Bandoro.
5. Tâches liées aux contrôles de conduite des véhicules de transport : – Tenir à jour des bases de données pour surveiller le personnel de la mission en possession d’un permis de conduire de l’ONU – Créer des demandes de permis de conduire dans FSS et aider à l’évaluation des tests de conduite pour le personnel de la MINUSCA à Kaga Bandoro.
6. Effectuer d’autres tâches connexes à la demande des superviseurs. En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l’action bénévole en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. Ainsi, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées ci-après :
– Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes du programme VNU et des publications externes et en participant activement aux activités du programme VNU (par exemple, les événements marquant la Journée internationale des volontaires) ;
– Familiarisez-vous avec et build sur les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil ;
– Fournir des rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les possibilités du Programme des Volontaires des Nations Unies.
– Contribuer à des articles et à des essais sur des expériences sur le terrain et les soumettre à des publications ou à des sites Web du Programme des Volontaires des Nations Unies, à des bulletins d’information, à des communiqués de presse, etc. Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne des VNU chaque fois que cela est techniquement possible. 13. Résultats escomptés
– En tant que membre actif de l’équipe des transports, fournir un appui efficace, rapide, réactif, convivial et de haute qualité à la MINUSCA et à ses bénéficiaires dans l’exercice de ses fonctions, notamment :
– Vérifier l’état de préparation de tous les véhicules de répartition avant leur utilisation et vérifier que tout le matériel fourni aux véhicules respectifs est en état de marche.
Critères d’admissibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience en
• Gestion du transport, logistique ou similaire, Certificat de formation professionnelle reconnue et vaste expérience dans un métier de gestion du transport.
• Autres connaissances techniques requises/obligatoires • Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en rédaction, formulation et rapports ;
• Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensible à la culture et à la société ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, y compris les membres de la communauté locale, les organisations religieuses et de jeunesse et les autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et des approches de la communication pour le développement ;
• Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; connaissance de la gestion de bases de données ; et du matériel de bureautique ;
• Motivation, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés ;
• Souhaitable : permis de conduire national valide et capacité avérée à conduire un 4×4 manuel sur un terrain accidenté ; (si cela ne s’applique pas, supprimer)
• Une bonne sensibilisation à la sécurité ; • Avoir des affinités ou un intérêt pour le volontariat dans les transports en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.
Domaine(s) d’expertise
Transport, logistique et inventaire
Conduire
4X4 requis
Traduction
Français, Niveau : Courant, Souhaitable Anglais, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’éducation requis
Diplôme technique ou professionnel de niveau requis : Diplôme technique ou professionnel Expérience requise : 3 ans.
Compétences et valeurs
•Professionnalisme : compréhension avérée des opérations intéressant l’ONU ; les capacités ou connaissances techniques pertinentes ou transférables aux procédures et aux règles ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact dans les relations avec les clients ; capacité à faire preuve de discernement ; aptitude à assurer la liaison et la coordination avec un éventail d’acteurs différents, en particulier aux postes de direction ; le cas échéant, un degré élevé d’autonomie, d’initiative personnelle et de capacité à s’approprier ; ingéniosité et volonté d’accepter de vastes responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante selon les procédures établies ; capacité à gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client ;
•Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et de la MINUSCA dans leurs activités et comportements quotidiens tout en agissant sans tenir compte des gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décisions ; s’en tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique ; n’abuse pas de pouvoir ou d’autorité.
•Esprit d’équipe et respect de la diversité : aptitude à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles ; capacité d’établir et de maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l’âge ; l’engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes à tous les aspects des opérations de l’ONU ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation à ses collègues ;
•Engagement en faveur de l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine de compétence ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail.
•Aptitude à planifier et à organiser : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et aptitude à gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps voulu ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son travail ; Capacité à travailler sous pression, avec des échéances conflictuelles, et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ;
•Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; aptitude à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; aptitude à communiquer et à faire preuve d’empathie envers le personnel (y compris le personnel recruté sur le plan national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux d’horizons très divers ; capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;
•Flexibilité : adaptabilité et capacité à vivre et à travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort ; à fonctionner de manière autonome dans des environnements austères pendant de longues périodes ; la volonté de voyager dans la zone d’opérations et d’être transféré dans d’autres lieux d’affectation de la zone d’opérations, si nécessaire ; Un engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers la mission et la vision de la MINUSCA, ainsi qu’envers les valeurs fondamentales des Nations Unies.
Autres informations
Conditions de vie et remarques
La République centrafricaine est un lieu d’affectation déconseillé aux familles qui connaît des conditions de sécurité et de travail difficiles. Les conditions de vie sont acceptables à Bangui, mais les consignes de sécurité doivent être strictement respectées. Le pays est enclavé avec des possibilités de voyage très limitées et entouré de pays aux problèmes de sécurité instables (Tchad, RDC, Soudan et Cameroun). Situation sociopolitique instable et troubles sociaux et griefs, en particulier dans la capitale Bangui avec de fréquentes grèves des fonctionnaires entraînant l’interruption de la santé, de l’éducation et de la fonction publique en raison d’années de salaires impayés. Les coupures de courant sont une norme qui provoque l’insécurité dans la ville. La population de Bangui, y compris les expatriés, est préoccupée par l’augmentation des cas de criminalité en conséquence directe du coup d’État de mars 2013 par la SELEKA – une coalition de groupes rebelles – et des récents événements de décembre 2013 Kaga Bandoro est situé dans l’est de la RCA, à environ 600 km de Bangui (capitale).
La situation sécuritaire y est stable, pas besoin d’escorte. La MINUSCA a identifié deux maisons qui seront utilisées comme maisons d’hôtes. La réhabilitation est en cours et les maisons seront prêtes vers la fin du mois de novembre 2014. Pour l’instant, les bureaux sont également utilisés comme logements. Le marché local est bien approvisionné en produits de base et ouvert toute la semaine. Conditions de service Remarque COVID-19. L’évolution rapide de la nature du nouveau coronavirus COVID-19 a imposé des restrictions importantes et croissantes à la liberté de circulation des personnes à travers le monde, à l’intérieur des pays et au-delà des frontières. De telles restrictions rendent très difficile pour les Volontaires des Nations Unies internationaux de commencer leurs affectations dans leur lieu d’affectation et le programme VNU ne peut garantir que les affectations se dérouleront normalement. Ceci est à la discrétion de l’entité hôte.
Il est recommandé aux candidats qui se présentent à l’entretien de discuter avec l’entité hôte de la probabilité d’un voyage et d’autres arrangements possibles. S’ils sont sélectionnés, les candidats doivent examiner attentivement les circonstances avant d’accepter l’offre du Programme des Volontaires des Nations Unies. Dans les cas où l’entité hôte partenaire des Nations Unies a demandé au Volontaire des Nations Unies d’effectuer sa mission à distance, le coefficient d’ajustement (PAM) et les prestations connexes à payer peuvent être ajustés au lieu d’affectation temporaire à partir duquel le Volontaire des Nations Unies a été invité à travailler si l’entité hôte des Nations Unies le demande. Le contrat initial est émis à l’arrivée pour la période indiquée ci-dessus.
Le contrat peut être prolongé en fonction de la poursuite du mandat, de la disponibilité des fonds, des nécessités opérationnelles et des résultats satisfaisants. Cependant, il n’y a pas d’attente de renouvellement de l’assignation. Un Volontaire des Nations Unies reçoit une indemnité de subsistance de volontaire (VLA), qui se compose d’une allocation de subsistance mensuelle (MLA) et d’une allocation familiale (FA) pour ceux qui ont des personnes à charge (maximum trois). L’indemnité de subsistance des bénévoles (AVV) est versée à la fin de chaque mois pour couvrir le logement, les services publics, le transport, les communications et d’autres besoins de base. Le taux d’ajustement peut être calculé en appliquant le coefficient d’ajustement au taux de base de 1 651 dollars des États-Unis. Le taux de base VLA est un taux global dans le monde entier, tandis que le PAM est spécifique au lieu d’affectation ou au pays et fluctue sur une base mensuelle en fonction du coût de la vie. Cette méthode garantit que les Volontaires des Nations Unies internationaux ont un pouvoir d’achat comparable dans tous les lieux d’affectation, quel que soit le coût de la vie.
Le PAM est créé par la Commission de la fonction publique internationale (CFPI) et est publié à l’adresse suivante : le début de chaque mois sur le site de la CFPI – http://icsc.un.org. En outre, les Volontaires des Nations Unies reçoivent une subvention d’installation au début de l’affectation (si le Volontaire n’a pas résidé dans le lieu d’affectation pendant au moins 6 mois avant d’entrer en fonction) et en cas de réaffectation permanente dans un autre lieu d’affectation. Le Programme des Volontaires des Nations Unies remettra, en même temps que l’offre d’affectation, un exemplaire des conditions d’emploi, y compris le code de conduite, au candidat retenu.
Déclaration d’inclusion
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de caractéristiques protégées par les soins. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de toute autre situation.
Remarque sur les exigences de vaccination contre la Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique applicable de l’entité hôte.
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