Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Agent d’approvisionnement adjoint – RDC
Mission et objectifs
L’objectif premier du HCR est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Dans le cadre de ses efforts pour atteindre cet objectif, le HCR s’efforce de garantir que chacun puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver refuge en toute sécurité dans un autre État, et de rentrer volontairement dans son pays.
Contexte
Le HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes de réfugiés dans le monde entier. Son objectif premier est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Il s’efforce de garantir que chacun puisse exercer le droit de demander l’asile et de trouver refuge en toute sécurité dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez lui volontairement, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).
La RDC continue d’accueillir sur son territoire environ 520 962 demandeurs d’asile et réfugiés de diverses nationalités. Les quatre groupes les plus importants sont les Rwandais, les Centrafricains, les Sud-Soudanais et les Burundais. En outre, l’équipe humanitaire du pays (HCT) estime qu’il y a plus de 5 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays depuis 2019. Le HCR gère 16 bureaux en RDC et emploie quelque 470 personnes.
Le Volontaire des Nations Unies soutient toutes les activités liées à la fonction de gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement, le transport, l’expédition, le dédouanement, la gestion des actifs, l’entreposage et la gestion de la flotte dans la zone de responsabilité. Le Volontaire des Nations Unies applique la stratégie d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de biens et de services pour les opérations d’aide humanitaire. Il (elle) analyse les questions relatives aux activités d’approvisionnement et fournit des informations sur toutes les activités d’approvisionnement ainsi que des orientations et des conseils sur les politiques et procédures d’approvisionnement du HCR.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du bureau des approvisionnements du sous-bureau de Goma, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes :
1. Stratégie :
– Préparer les plans de livraison des articles de secours en fonction des besoins opérationnels.
– Appliquer la stratégie d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de produits et de services importants.
– Grâce à une vérification physique régulière des immobilisations corporelles (EPI), établir leur statut, proposer l’élimination des EPI anciens et obsolètes et planifier l’arrivée des articles de remplacement.
2. Soutien opérationnel :
– Contribuer au sein de l’équipe multifonctionnelle à l’identification des partenaires, en particulier pour les projets de chaîne d’approvisionnement, sur la base des objectifs, des priorités, des points forts et des ressources du partenaire et/ou du contractant, selon des critères conformes aux règles et réglementations du HCR.
– Résoudre les difficultés de la chaîne d’approvisionnement locale en trouvant des solutions aux problèmes et aux goulots d’étranglement, et fournir des rapports réguliers sur les activités de la chaîne d’approvisionnement, l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.
– Assurer le dédouanement rapide des envois et gérer le stockage des marchandises conformément aux « meilleures pratiques » et aux règles et réglementations du HCR.
– Maintenir un système efficace de mise en circulation, de distribution et de redéploiement des biens.
– Coordonner le transport et la distribution des articles de secours.
– Tenir des registres précis et complets sur les activités logistiques et fournir des rapports et des mises à jour en temps opportun, périodiquement et sur demande.
– Coordonner les activités des partenaires de mise en œuvre et/ou des entrepreneurs exécutant des activités liées à l’approvisionnement, et s’assurer qu’ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du HCR.
– Par une vérification physique régulière des EPI, établir leur statut. – Proposer l’élimination des EPI anciens et obsolètes et planifier l’arrivée des articles de remplacement.
3. Soutien à l’infrastructure :
– Évaluer les demandes d’achat pour s’assurer que les spécifications, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont en ordre.
– Rédiger et envoyer des demandes de devis et/ou des appels d’offres, aider à l’évaluation des offres et rédiger des tableaux d’appels d’offres, et préparer des propositions d’attribution de contrats au Comité des contrats.
– Préparer les bons de commande et envoyer les confirmations, les demandes d’inspection et toute autre correspondance.
– Surveiller la fabrication/le transport des marchandises commandées pour assurer une livraison dans les délais.
-Analyser les questions relatives aux activités d’achat et fournir des informations sur toutes les activités d’achat dans le domaine de responsabilité.
– Fournir des orientations et des conseils sur les politiques et procédures d’achat du HCR des Nations Unies pour soutenir et aider la section demandeuse.
-Mettre en œuvre une gestion efficace des actifs et de la flotte qui surveille régulièrement le parc d’actifs/de flotte, économise les coûts et protège l’investissement de l’organisation, y compris la réception, l’inspection, l’enregistrement et le marquage des nouveaux EPI,et organisation de la vérification physique des EPI.
– s’assurer que les accords sur les EPI sont correctement émis et signés.
– assurer la bonne préparation des formulaires et des dossiers d’élimination pour le Conseil de gestion des actifs.
– organiser l’élimination des EPI, conformément aux décisions du Conseil de gestion des actifs.
– fournir des rapports de gestion des actifs, des rapports personnalisés, et recueillir des informations sur tous les actifs et fournir des rapports approfondis périodiquement et sur demande.
– analyser la qualité des produits et des services fournis par rapport aux besoins du site et aux normes de qualité établies.
– Établir un processus local d’assurance qualité.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience en marchés publics
Domaine(s) d’expertise
Logistique et inventaire, Logistique et inventaire, Gestion d’entreprise
Langues
Français, Niveau : Courant, Requis Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable
Niveau d’études requis
Baccalauréat ou équivalent en administration des affaires, marketing, ingénierie, logistique, mathématiques ou domaine connexe.
Compétences et valeurs
Intégrité et professionnalisme, Responsabilité, Adaptabilité et flexibilité, Orientation client, Engagement et motivation, Communication, Éthique et valeurs, Intégrité, Planification et organisation, Professionnalisme, Respect de la diversité, Travail en équipe.
Autres postes vacants :
Officier adjoint aux affaires civiles – RDC
Chargé.e de communication donateurs – Congo
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