Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
Détails
Mission et objectifs
Le PNUD est la plus grande agence des Nations Unies dont le mandat est d’éradiquer la pauvreté grâce à un développement humain durable et inclusif. Le PNUD est présent au Nigéria depuis l’indépendance du pays en 1960 pour fournir un soutien en matière de renforcement des capacités et d’élaboration de politiques au gouvernement fédéral du Nigéria dans les domaines de la gouvernance et de la consolidation de la paix, de la croissance inclusive et du développement durable. Le PNUD continue d’appuyer le gouvernement dans la mise en œuvre d’interventions de développement visant à atteindre les objectifs à moyen et long terme inscrits dans les plans de développement nationaux et infranationaux ainsi que dans les objectifs de développement durable. L’objectif du PNUD est d’améliorer la vie de la population du Nigéria, en particulier des plus pauvres et des plus vulnérables, et d’assurer un avenir qui offre l’égalité, la dignité et les opportunités pour tous. Le PNUD travaille en partenariat avec le gouvernement fédéral du Nigéria, les partenaires de développement, les agences des Nations Unies, la société civile et les communautés locales pour aider à identifier des solutions locales pour relever les défis du développement mondial et national grâce à une gamme d’interventions qui combinent l’expertise et l’avantage comparatif du PNUD dans les domaines de la gouvernance et de la consolidation de la paix, de la croissance inclusive et du développement durable.
Contexte
Sous la supervision générale du directeur du centre de services et la supervision directe du spécialiste des achats, le (la) titulaire sera chargé(e) de la prestation efficace des services d’achat afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour le Centre de services du PNUD au Nigéria. Le responsable des achats de la NUNV gère et entreprend les achats pour le Centre de services et tout autre projet/programme approuvé par le Représentant résident du PNUD au Nigéria. Il/Elle apportera des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l’approvisionnement. Le spécialiste des achats de la NUNV promeut au sein de l’Unité une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats.
Description de la tâche
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du (des) Coordonnateur(trice) de zone ou de son (ses) représentant(s) désigné(s), le (la) Volontaire(trice) des Nations Unies s’engage à :
Résumé des fonctions clés :
• Gestion efficace des processus d’approvisionnement.
• Elaboration, introduction et mise en œuvre de la stratégie de sourcing et des outils d’e-procurement.
• Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances a) Assurer une gestion efficace des processus d’achat en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
Assurer la qualité de la préparation de tous les documents d’approvisionnement, y compris l’organisation des appels d’offres, des appels d’offres, des appels d’offres et des avis IC, la réception et l’évaluation des devis, des offres et des propositions, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
Mise en place et mise en œuvre d’un système de suivi et de contrôle des processus d’approvisionnement adéquat ;
Préparation et soumission des dossiers d’achat aux Comités d’examen du PNUD (CAP/RACP/ACP).
Gestion des contrats d’approvisionnement et exécution des fonctions d’un Acheteur dans Atlas.
Elaboration et mise en œuvre du système de contrôle interne qui assure la préparation et l’expédition des bons de commande (PO). Actions correctives en temps opportun sur les bons de commande présentant des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes. Tenue appropriée des registres conformément à la politique d’approvisionnement.
Gestion de la mise en œuvre des processus d’approvisionnement, du système de surveillance et des mécanismes visant à éliminer les déficiences dans l’approvisionnement.
B) Assurer l’élaboration, la mise en place et la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’achat électronique en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
• Elaboration et gestion des listes de fournisseurs, élaboration de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs, mécanismes de mesure de la qualité et de la performance.
• Gestion du système d’e-procurement c) Veiller à faciliter l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Centre de coordination en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
• Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les Achats.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’achats.
• Des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
4 ans d’expérience dans les achats au niveau national ou international. • Solides connaissances informatiques globales, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; connaissance de la gestion de bases de données ; et du matériel de bureautique ;
• Le CIPS II est obligatoire et obligatoire.
• Une expérience en contexte de crise est un atout considérable.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Gestion d’entreprise, Approvisionnement et passation de marchés
Conduire
Traduction
Anglais, Niveau : Courant, Souhaitable Haoussa, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’éducation requis
Baccalauréat ou l’équivalent en administration des affaires, en approvisionnement, en administration publique, en finance, en économie ou dans un domaine connexe.
Compétences et valeurs
I. Compétences fonctionnelles :
A. Client Orientation
Niveau 1 : Contribuer à des résultats positifs pour le client
Anticipe les besoins des clients.
S’efforce de créer un environnement propice à une relation harmonieuse entre les clients et le fournisseur de services.
Démontre une compréhension du point de vue du client.
Tenir le client informé des problèmes ou des retards dans la fourniture des services.
Faire preuve de discrétion et de souplesse dans l’interprétation des règles afin de répondre aux besoins des clients et d’atteindre plus efficacement les objectifs organisationnels.
Sollicite des commentaires sur la prestation et la qualité des services. B. Établissement de partenariats stratégiques
Niveau 2 : Identifier et établir des partenariats
Faire preuve d’initiative, se fixer des résultats ambitieux et accepter volontiers de nouvelles tâches. Assumer la responsabilité d’atteindre les résultats convenus dans les délais impartis et s’efforcer de des résultats positifs sont obtenus.
C. Connaissances professionnelles/expertise technique
Niveau 2 : Connaissance approfondie du sujet.
Prise de décision équitable et transparente ; prise de risque calculée.
Excellent relationnel ; sensible à la culture et à la société ; la capacité de travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris les membres des communautés locales, les organisations religieuses et de jeunesse, et les autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et des approches de la communication pour le développement ;
Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile ; aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés ;
Une bonne sensibilisation à la sécurité ;
Avoir des affinités ou un intérêt pour le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies. D. Promotion de la responsabilisation et de la gestion axée sur les résultats
Niveau 2 : Contribution à l’élaboration des normes et des politiques
Contribuer à l’élaboration de normes organisationnelles pour la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats. II.
Compétences essentielles et valeurs :
Promouvoir l’éthique et l’intégrité, en créant des précédents organisationnels.
Renforcer les compétences du personnel, créer un environnement de créativité et d’innovation.
Constituer et promouvoir des équipes efficaces. Création d’une organisation émotionnellement intelligente.
Exploiter les conflits dans l’intérêt du PNUD et établir des normes.
Autres informations
Conditions de vie et remarques
Maiduguri est la capitale et la plus grande ville de l’État de Borno, dans le nord-est du Nigeria. Les langues parlées sont l’anglais (officiel), le haoussa, le peul et d’autres. Le climat qui prévaut à Maiduguri est connu comme un climat de steppe local avec peu de précipitations au cours de l’année. Les températures sont généralement comprises entre 25 et 38 °C. Le mois le plus sec est janvier et mai est le mois le plus chaud. L’environnement sécuritaire dans le Nord-Est continue d’être une source de préoccupation en raison du conflit armé en cours entre les forces de sécurité et les insurgés. Malgré quelques avancées récentes des forces de sécurité, le groupe d’insurgés Boko Haram reste résilient et continue de recourir à une guerre asymétrique, entraînant des dommages collatéraux parmi la population civile. Le niveau de sécurité 3 de l’ONU est actuellement en place à Maiduguri, et il s’agit d’un lieu d’affectation déconseillé aux familles. Cela signifie que les déplacements routiers officiels et privés du personnel sont limités conformément au MOSS et que toutes les missions officielles dans cette région ne doivent pas commencer avant 07h00 et se dérouler dans un endroit sûr au plus tard à 18h30. Il n’est pas nécessaire d’avoir un agent de sécurité pour se déplacer dans la ville. Cependant, les escortes policières sont requises conformément au MOSS pour les déplacements par route dans la plupart des directions à l’extérieur de la ville de Maiduguri. La plupart des zones de responsabilité sont accessibles par des hélicoptères de l’UNHAS. Une habilitation de sécurité manuelle ainsi qu’une habilitation du système TRIP doivent être obtenues auprès du Département de la défense des Nations Unies pour tous les voyages par route ou par air dans le nord-est du Nigéria. Voyager de Maiduguri vers les grandes villes (Abuja, Lagos, Yola, etc.) peut se faire sur plusieurs transporteurs aériens commerciaux dédouanés par l’ONU, ainsi que sur l’UNHAS. Comme il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l’organisation de son propre logement et d’autres éléments essentiels de la vie.
Déclaration d’inclusivité
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de caractéristiques protégées par les soins. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du Programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
Remarque sur les exigences de vaccination contre la Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique applicable de l’entité hôte.
