Le Programme des Nations Unies pour le développement est l’un des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur prodiguant des conseils et en faisant pression pour obtenir des dons.
Contexte
En tant qu’agence chef de file des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. L’organisation aide les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience pour atteindre les objectifs de développement durable. Le travail du PNUD se concentre sur trois domaines prioritaires : le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, ainsi que la résilience au climat et aux catastrophes. En RDC, le PNUD vise à accompagner le gouvernement dans ses efforts pour éradiquer l’extrême pauvreté sous toutes ses formes et réduire les inégalités et la vulnérabilité de la population.
A cet effet, une approche intégrée autour de trois priorités principales a été adoptée :
i) la promotion de la gouvernance : qui vise à améliorer l’environnement juridique et institutionnel nécessaire pour renforcer l’inclusion des populations cibles dans la prise de décision et promouvoir leur bien-être ;
ii) transformation économique : qui vise à soutenir la réalisation d’une transformation structurelle vers une économie verte durable et inclusive en utilisant une approche de développement humain ; et
iii) stabilisation et résilience : qui cible le soutien aux régions fragiles et touchées par des conflits à travers un ensemble complet et intégré de soutien. L’équipe financière soutient le bureau de pays (CO) dans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du CO, en assurant une saine gestion des ressources financières et en garantissant une forte responsabilité grâce à une prise de décision éclairée, des processus de gestion financière efficaces et des rapports financiers transparents. qui est conforme aux normes internationales et aux directives réglementaires.
OBJECTIF DE LA MISSION : Sous la direction et la supervision de l’analyste financier, l’assistant financier fournit des services financiers garantissant une qualité, une exactitude et une cohérence élevées du travail. L’assistant financier favorise une approche orientée client, conforme aux règles et réglementations du PNUD. L’assistant financier travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays (CO) ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD et du GSSC pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Description de la tâche
1.) Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles.
• Assurer la pleine conformité des processus financiers et des dossiers financiers avec les politiques et procédures des programmes et opérations du PNUD (POPP) et les stratégies.
• Fournir une contribution à l’unité des finances et à la direction du bureau dans la préparation et l’examen de la cartographie des processus opérationnels du CO et de l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en matière de finances en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
2.) Soutenir le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts.
• Fournir des contributions pour la préparation du recouvrement des coûts dans Quantum pour les services fournis par le PNUD, et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité des finances.
• Fournir un soutien pour assurer un contrôle approprié des pièces justificatives des factures de paiement et une bonne gestion des documents, y compris un archivage systématique.
• Préparer tous types de factures pour des projets et pour le compte d’agences non-ERP.
• Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
• Maintenir le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées ; les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans l’ERP ; et les demandes de remboursement de voyage et autres droits sont dûment traités.
• Fournir des informations sur l’état des ressources financières, selon les besoins.
• Prendre des mesures correctives en temps opportun sur les factures non comptabilisées, y compris les factures comportant des erreurs de validation, des exceptions de correspondance et/ou des factures non approuvées.
• Gérer les encaissements et la petite caisse.
4.) Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion de trésorerie et de trésorerie du CO.
• Servir de remplaçant à l’assistant financier (ICS-5) pour examiner en temps opportun la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements et de maintenir le niveau de liquidité approuvé par le Trésor. Identifiez et enregistrez les reçus et créez des dépôts pour l’application des revenus en temps opportun.
5.) Soutenir le renforcement des connaissances et le partage des connaissances au sein du bureau de pays.
• Participer à la formation du personnel des opérations/projets sur les finances.
• Fournir des contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Compétences et valeurs
• Responsabilité
• Adaptabilité et flexibilité
• Créativité
• Jugement et prise de décision
• Planification et organisation
• Professionnalisme
• Autogestion
• Finance , comptabilité .
Conditions de vie et remarques
La RDC est un pays d’Afrique centrale et, en termes de superficie, le pays est le 2ème plus grand pays d’Afrique et le 11ème au monde. Avec une population d’environ 110 millions d’habitants, la DC est le pays francophone le plus peuplé du monde. Les opérations actuelles du PAM couvrent 13 provinces du pays et les activités sont gérées par le bureau de pays basé à Kinsasa et différents sous-bureaux (Bunia, Goma, Bukavu, Kalemie, Kananga, Tshikapa, Gbadolite et Kinshasa) et antennes.
Le lieu d’affectation du programme VNU est le bureau de pays basé à Kinshasa, la capitale et la plus grande ville de la RDC avec une population d’environ 18 millions d’habitants. Le coût de la vie à Kinshasa est très élevé alors qu’il existe un certain niveau de disponibilité de différents produits locaux et importés. Étant donné qu’il y aura des opportunités de partir en mission dans d’autres villes, y compris sur le terrain, une flexibilité et une disponibilité pour rester et travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses seraient nécessaires.
