Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires VNU pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.
Détails
Mission et objectifs
En tant qu’organisme chef de file des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille dans 170 pays et territoires pour éliminer la pauvreté et réduire les inégalités. Nous aidons les pays à élaborer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les objectifs de développement durable. Notre travail est concentré sur trois domaines d’intervention; le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, ainsi que la résilience au climat et aux catastrophes. Le mandat du PNUD est de mettre fin à la pauvreté, de renforcer la gouvernance démocratique, l’état de droit et des institutions inclusives. Nous plaidons en faveur du changement et connectons les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Le Centre sous-régional du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WACA), également connu sous le nom de Centre de Dakar, fait partie du Centre régional de services pour l’Afrique (RSCA) et est situé à Dakar, au Sénégal. Il vise à renforcer la résilience et le développement durable dans la région du Sahel et de WACA en accélérant la mise en œuvre effective des initiatives régionales et en soutenant les 24 bureaux de pays du PNUD dans la région. À cet effet, le Centre de Dakar est bien placé pour faciliter les partenariats avec les représentations régionales des Nations Unies dans la sous-région, les commissions économiques régionales (CER), les institutions régionales et sous-régionales, les centres et instituts de recherche, les représentations des donateurs et d’autres organisations internationales. L’offre du Hub de Dakar pour la région s’étale en cinq domaines clés 1. Gouvernance; 2) les jeunes; 3) les énergies renouvelables; 4) Action pour le climat et 5) Moyens de subsistance, reprise économique et mobilité humaine dans un contexte fragile, de crise et d’après-crise.
Contexte
Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience. Le Programme Pays au Sénégal met l’accent sur le renforcement des capacités nationales en vue de l’obtention des résultats escomptés. La démarche poursuivie vise à permettre un plus grand accès aux ressources du développement et à faciliter une meilleure coordination et plus grande efficacité dans la mise en œuvre de ces ressources conformément à l’esprit des engagements de l’agenda 2030 et de la Déclaration de Paris sur l’Efficacité de l’Aide. De façon significative, la promotion de l’équité de genre est une partie intégrale des activités de plaidoyer, d’appui conseil, de mise en œuvre et de suivi évaluation des politiques, stratégies et programmes. La stratégie de programmation est par ailleurs fondée sur le développement de partenariats dynamiques, y inclus de partenariats sud-sud, avec les agences gouvernementales, la société civile, les communautés de base, le secteur privé et les partenaires au développement. Le recours aux programmes conjoints avec les autres agences du système des Nations Unies constitue une priorité de programmation. L’unité des ressources humaines se compose de 2 membres. Elle fournit un appui opérationnel aux unités programmes et opérations du PNUD, mais aussi à plusieurs agences des Nations Unies au Sénégal, à travers le recrutement et la gestion du personnel. Elle conseille l’équipe de management sur les orientations stratégiques en matière de gestion des ressources humaines et conduit toutes les enquêtes obligatoires en rapport avec les grilles salariales ONU au Sénégal. Le/ la Volontaire des Nations Unies Assistant(e) aux Ressources Humaines travaillera en étroite collaboration avec les différentes Equipes en charge des opérations, de l’exécution du programme et des projets du Bureau de Pays du PNUD, pour échanger des informations avec leurs membres et garantir une prestation uniforme des services.
Description de la tâche
Sous la Direction générale du Représentant Résident Adjoint (Opérations) et la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, le/la VNU Assistant(e) aux Ressources Humaines effectuera les tâches suivantes: Apporte un appui à la mise en œuvre des stratégies des Ressources Humaines, visant à atteindre les résultats suivants: • Adéquation complète des processus et dossiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD; • Contribution à la préparation de plans de travail axés sur les résultats. Exécute les services des Ressources Humaines, visant à atteindre les résultats suivants: • Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats, aux panels d’interview; • Préparation des contrats (FTA, TA, SCs) et préparation des documents des Ressources Humaines relatifs aux postes, recrutements, droits, salaires/déductions, rétroactivités, recouvrements, ajustements; • Suivi dans Atlas des transactions des Ressources Humaines relatives aux congés; • Mise à jour des listes du personnel du Bureau et des projets, y compris les listes électroniques (sécurité, etc.); • Collecte d’informations et documents pour soumission au Comité local de revue de conformité des recrutements (CRP); • Préparation de correspondances, memoranda et rapports de routine, attestations diverses en conformité avec les Procédures opérationnelles standards (SOP); • Extraction, insertion, copie et classement de données à partir de différentes sources; • Collecte des informations pour le recouvrement des coûts de services RH; • Maintien du système adéquat de classement des dossiers et documents des Ressources Humaines; • Compilation d’informations pour le TMR; • Mise à jour des différents Rosters; • Classement et mise à jour des dossiers du personnel (e-Archivage). Apporte un appui à la conduite d’enquêtes relatives aux Nations Unies et au PNUD, visant à atteindre les résultats suivants: • Collecte et classement de données pour les enquêtes complètes et intérimaires sur les salaires locaux, appui au comité local d’enquête sur les salaires. Appui au développement et partage de la connaissance dans le Bureau Pays, visant à atteindre les résultats suivants: • Participation aux formations pour le personnel du Bureau et des Projets sur les Ressources Humaines; • Contribution aux réseaux des connaissances et aux communautés de pratiques. Résultats attendus: • L’enregistrement d’informations exactes, la fourniture d’informations financières et l’utilisation d’approches axées sur le client contribuant au renforcement des capacités du PNUD en matière de gestion des Ressources Humaines; • La perspective d’âge, de genre et de diversité est systématiquement prise en compte, appliquée, intégrée et documentées à toutes les activités tout au long de l’affectation; • Le développement des capacités à travers l’encadrement, le mentorat, la formation formelle sur le lieu de travail, et le partage des connaissances lorsque l’on travaille avec (y compris la supervision) le personnel national et les homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires d’exécution (Implementing Partners); • Le développement de l’esprit d’analyse et de la capacité de réfléchir en termes stratégiques; • Le développement de la capacité à faire preuve de jugement et de leadership; • Le développement de la capacité à démontrer un sens de la planification, de l’organisation et du contrôle; • Le développement de la capacité à faire preuve de créativité et d’innovation.
Critères d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 années d’expérience en le domaine de la gestion des Ressources Humaines; Expérience de travail au sein des Nations Unies ou institutions internationales considérée comme un atout. Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
Domaine(s) d’expertise
Administration, Ressources humaines, Communication
Permis de conduire
–
Langues
Français, Niveau: Connaissance pratique, Requis English, Niveau: Fluent, Souhaitable
Niveau de formation requis
Enseignement secondaire
Compétences et valeurs
Intégrité et professionnalisme: • Expertise dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement démontrée; • Haut degré d’autonomie, d’initiative personnelle et capacité de se prendre en charge; • Volonté d’accepter des responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant son pouvoir discrétionnaire, l’impartialité et la neutralité; • La capacité à gérer l’information objective, précise et confidentielle; • Réactivité et orientation vers le client; • Responsabilité : mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation. Volonté de perfectionnement: • De l’initiative et la volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise; • Capacité d’adaptation aux changements dans l’environnement de travail. Planification et organisation: • efficacité organisationnelle et des compétences et la capacité de gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et en temps opportun de résolution de problèmes; • Capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre le travail; • Capacité à travailler sous pression, avec des délais courts, et de gérer plusieurs projets / activités. Le travail d’équipe et le respect de la diversité: • Aptitude à travailler efficacement à travers les frontières organisationnelles; • Aptitude à établir et entretenir des partenariats efficaces et du travail harmonieux. Compétences techniques: • Aptitude à accomplir une variété de tâches et fonctions répétitives et routinières relatives aux Ressources Humaines, filtrage, collecte et préparation de documents, saisie des données, suivi des transactions, classement, partage d’informations; • Aptitude à revoir des données, et identifier/ajuster les différences; • Aptitude à produire des dossiers exacts et bien documentés, conformes au standard requis; • Capacité à effectuer un large volume de travail, éventuellement avec des contraintes de temps.
Autres informations
Conditions de vie et remarques
Ce poste est basé à Dakar, la capitale du Sénégal. Dakar est un lieu d’affectation famille et les conditions de vie sont bonnes. La plupart des services modernes sont disponibles à un coût raisonnable.
Déclaration d’inclusivité
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.
