Le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) recrute (24 Décembre 2023)

Mission et objectifs

En tant qu’agence chef de file des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience pour atteindre les objectifs de développement durable. Notre travail est concentré dans trois domaines prioritaires : le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, ainsi que la résilience au climat et aux catastrophes.

Le mandat du PNUD est de mettre fin à la pauvreté, de construire une gouvernance démocratique, un État de droit et des institutions inclusives. Nous plaidons en faveur du changement et connectons les pays aux connaissances, aux expériences et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Le Centre sous-régional du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WACA), également connu sous le nom de Centre de Dakar, fait partie du plus grand Centre de services régional pour l’Afrique (RSCA) et est situé à Dakar, au Sénégal. Il vise à renforcer la résilience et le développement durable dans la région du Sahel et de WACA en accélérant la mise en œuvre efficace des initiatives régionales et en soutenant les 24 bureaux de pays du PNUD dans la région.

À cet effet, le Hub de Dakar est bien placé pour faciliter les partenariats avec les représentations régionales des Nations Unies dans la sous-région, les commissions économiques régionales (CER), les institutions régionales et sous-régionales, les centres et instituts de recherche, les représentations des donateurs et d’autres organisations internationales. L’offre du Hub de Dakar pour la région se décline en cinq domaines clés 1. Gouvernance ; 2) Jeunesse ; 3) Énergie renouvelable ; 4) Action et action pour le climat 5) Moyens de subsistance, reprise économique et mobilité humaine dans un contexte de fragilité, de crise et d’après-crise.

Contexte

Au Sénégal, au Niger, en Sierra Léone et en Guinée, l’agriculture est la principale source de revenus pour de nombreuses femmes pauvres dans les zones rurales. Dans ces pays, le riz est un aliment de base et une culture vivrière essentielle. Mais, en dépit de son importance stratégique pour la sécurité alimentaire, et de son énorme potentiel de contribution à la croissance économique, la création d’emplois et la sécurité alimentaire, le riz local reste peu compétitif et la majorité du riz consommé dans ces pays est importée d’Asie.

En effet, la filière est affectée par de nombreux défis. La production locale est relativement faible et souvent de qualité inférieure car elle souffre de l’accès limité des producteurs à la technologie, aux semences améliorées, aux techniques de production modernes, aux engrais et à la mécanisation, entre autres. De plus, la faible accessibilité aux marchés, aux services financiers et non financiers (y compris l’éducation et les réseaux) et aux actifs (terre et capital) contribuent aux faibles performances du secteur. Ces obstacles sont particulièrement élevés pour les femmes dont les micro, petites et moyennes entreprises (MPME) doivent faire face à des barrières sexospécifiques supplémentaires liées aux pratiques traditionnelles ou à des divisions du travail défavorables qui limitent encore plus la productivité de la filière.

Formulé par la Banque Islamique de Développement et bénéficiant d’un financement du programme We-Fi (Women Entrepreneurs Finance Initiative) de la Banque Mondiale, le Projet EWASME (Empowering West African Women Small and Medium Entrepreprises in Rice Value Chain) sera implémenté par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) de 2022 à 2027 pour pallier en partie à ces problèmes dans 4 pays d’Afrique de l’Ouest. Le Projet EWASME vise en effet l’autonomisation des petites et moyennes entreprises pilotées par des femmes dans les chaînes de valeur du riz dans quatre pays d’Afrique de l’Ouest : le Sénégal, le Niger, la Sierra Leone, et la Guinée. Il se focalise sur les phases de post-production de la chaine de valeur à renforcer la capacité post-production d’au moins 1000 petites et moyennes entreprises (PME) et très petites entreprises (TPE) détenues ou dirigées par des femmes dans certaines localités de Guinée, du Niger, du Sénégal et de Sierra Leone.

Ces entreprises réparties à travers les 4 pays bénéficieront de quatre catégories d’activités. 1. Développement des capacités techniques et commerciales 2. Amélioration de l’accès au financement 3. Amélioration de l’accès au marché 4. Création d’un environnement favorable au développement des PME et des TPE gérées par des femmes. Dans le cadre de ce projet, le PNUD recrute un associé bilingue au projet afin d’apporter appui à l’équipe de mise en oeuvre du projet EWASME et celles du MER.

Description de la tâche

Sous la supervision générale du Spécialiste Régionale des MER et de la supervision directe du Coordonnateur de projet EWASME, l’Associé au Projet travaillera en étroite collaboration avec l’équipe EWASME au sein du Bureau régional et des bureaux Pays du PNUD ainsi qu’avec les diverses parties prenantes parmi lesquelles, la Banque Islamique de Développement (BID).

1) Appui à la mise en œuvre du programme et soutien logistique :

 Participer et contribuer aux ateliers et aux réunions du projet EWASME.

 Faire le suivi des activités en cours en relation avec les opérations et les bureaux pays : passation de marché, recrutements, organisation des missions, transfert des fonds, etc.

 Appuyer l’organisation des réunions et ateliers liées au projet à Dakar et dans les pays bénéficiaires en coordination avec les points focaux pays et les analystes M&E nationaux.

 Appuyer l’organisation des rendez-vous, des formations et tous les événements liés à la mise en oeuvre du projet et veiller à ce que tous les aspects logistiques de l’organisation des ateliers, des webinaires et des réunions soient anticipés et pris en charge avant, pendant et après la tenue de ces webinaires et réunions (envoi des invitations ; suivi pour confirmer la participation ; acquisition de tous les matériels/services nécessaires pour les réunions et les webinaires, tels que rafraîchissements, matériel de communication, équipement audio, services de traduction, etc 😉  Appuyer la préparation des documents et rapports des réunions .

 Appuyer la mise en oeuvre des activités de MER et celles du HUB en relation avec les équipes impliquées.

2) Appui administratif et en gestion financière au projet :

 Maintenir la documentation administrative et financière du projet en format électronique et/ou papier (y compris les documents financiers tels que les pièces justificatives pour les bons et les commandes), conformément aux politiques et directives du PNUD.

 Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts des contreparties du projet.

 Fournir un appui en matière de communication (correspondance électronique et papier, etc.) à l’ensemble du personnel du projet.

 Faciliter l’appui logistique dans la réalisation des activités du projet et du Hub.

 Assister le projet dans la planification, la formulation et le suivi du budget du projet.

 Assurer la pleine conformité du projet avec les règles et règlements du PNUD sur les processus financiers, les dossiers financiers, les rapports et l’audit, ainsi qu’avec les cadres de contrôle interne efficaces.

 Assister le projet dans les révisions budgétaires sur Quantum et suivre la réalisation du projet à l’aide de Quantum et d’autres outils.

 Maintenir un tableau de dépenses basé sur les activités afin de suivre les dépenses en temps réel, s’assurer que les dépenses sont conformes au plan de travail annuel (PTA) approuvé.

 Effectuer une analyse, si nécessaire, de la projection des dépenses sur la base de l’écart entre les dépenses réelles et le plan de travail annuel et tenir le coordinateur du PNUD et l’équipe de projet EWASME au sein des bureaux pays informés du risque de sous réalisation.

 Fournir les informations/rapports sur la situation financière/comptable du projet et proposer des solutions pour améliorer la situation.

 S’assurer que les données financières/comptables sont exactes dans Quantum et prendre des mesures correctives en temps utile pour les données erronées.

 Vérifier l’exactitude des Combined Delivery Reports.

 Fournir les rapports financiers et les analyses nécessaires à l’établissement des rapports destinés aux donateurs.

 Vérification et rapprochement de divers rapports de dépenses émanant de la/des partie(s) responsable(s).

 Préparer les demandes de paiement.