Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE : Assistant(e) financier(ère)
Mission et objectifs
Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l’éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats en matière de développement.
Le monde traverse une période critique. Au PNUD, nous considérons cette période comme une occasion unique de faire avancer le programme mondial de développement durable. En septembre 2015, les dirigeants du monde ont adopté le Programme de développement durable à l’horizon 2030 pour mettre fin à la pauvreté, protéger la planète et veiller à ce que tous les peuples jouissent de la paix et de la prospérité. Le PNUD s’emploie à renforcer les nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les Objectifs de développement durable, ou Objectifs mondiaux, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu’en 2030.
Depuis plusieurs années, le PNUD, avec le soutien de divers donateurs, du Japon, de l’Allemagne, de la Suède et de l’Union européenne, a fait du relèvement rapide et de la stabilisation des communautés durement touchées par la crise sa priorité.
Plus récemment, le PNUD s’est engagé à mettre en œuvre la stratégie de stabilisation régionale, adoptée en mai 2018 par les États parties de la LCBC et endossée par l’Union africaine.
La situation socio-économique et le chômage endémique des jeunes et des femmes dans les zones d’intervention appellent des interventions immédiates pour consolider la tendance au retour et la mise sur orbite d’une stabilisation irréversible. La mise en œuvre de ces actions immédiates nécessite la présence au sein de l’équipe du guichet national de stabilisation d’un assistant en communication et reporting qui travaillera sous la supervision du coordinateur du projet en collaboration avec l’ensemble de l’équipe basée à Maroua et Yaoundé ainsi qu’avec les collègues des autres projets
Contexte
L’équipe Finance soutient le bureau pays (CO) dans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du CO, en assurant une gestion saine des ressources financières et en garantissant une forte responsabilité grâce à une prise de décision éclairée, des processus de gestion financière efficaces et des rapports financiers transparents qui respectent les normes internationales et les directives réglementaires.
Sous la direction et la supervision du directeur des opérations et de son supérieur direct, l’assistant financier fournit des services financiers en veillant à la qualité, à l’exactitude et à la cohérence du travail. L’assistant financier promeut une approche orientée vers le client, conformément aux règles et règlements du PNUD.
L’assistant(e) financier(ère) travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD et du GSSC, afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Description des tâches
Dans le cadre de l’autorité déléguée et sous la supervision du chef des finances ou de son/ses représentant(s) désigné(s), l’assistant(e) financier(ère) du programme VNU :
Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles
– Assurer la conformité totale des processus financiers et des dossiers financiers avec les politiques et procédures du PNUD en matière de programmes et d’opérations (POPP) et avec les stratégies.
– Contribuer à l’unité financière et à la direction du bureau en préparant et en révisant la cartographie des processus opérationnels du CO et en élaborant le contenu des procédures opérationnelles standard internes en matière de finances, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
Soutenir le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts.
– Contribuer à la préparation des factures de recouvrement des coûts et des coûts directs du projet (DPC) dans le système ERP pour les services fournis par le PNUD, et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité des finances.
– Apporter un soutien pour assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives des factures de paiement et une gestion appropriée des documents, y compris un archivage systématique.
– Préparer les rapports financiers pour les projets hors développement et les fonds de gestion/le solde budgétaire.
– Préparer tous les types de factures pour les projets et au nom de l’UNOPS et des agences non-ERP.
– Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion des liquidités et de la trésorerie du CO.
– Assurer la suppléance de l’associé chargé des finances (ICS-6) pour l’examen en temps utile de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements et de maintenir le niveau de liquidité approuvé par la Trésorerie. Identifier et enregistrer les recettes et créer des dépôts pour l’application des recettes en temps opportun.
– Identifier et enregistrer les contributions.
– Préparer des rapprochements bancaires précis et en temps voulu et fournir la documentation au GSSC conformément à l’accord sur le niveau de service. Initier les transferts bancaires et les transactions dans l’ERP.
Soutenir le développement et le partage des connaissances dans le CO
– Participer à la formation du personnel des opérations/projets en matière de finances.
– Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
– Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.
Résultats/produits attendus :
– En tant que membre actif de l’équipe du PNUD, soutien efficace, opportun, réactif, convivial et de haute qualité au bureau de pays du PNUD et à ses bénéficiaires dans l’accomplissement de ses fonctions, y compris :
o Utilisation efficace et transparente des ressources financières allouées au bureau
o Gestion appropriée des fournitures et des actifs
o Contrôle administratif et financier efficace du bureau
o Vérification et paiement des factures aux fournisseurs.
– La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Langues
Anglais, Niveau : Connaissance pratique, requise
Français, niveau : Langue maternelle, requis
Niveau d’études requis
Licence ou équivalent en Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable.
