L’unité de terrain du programme VNU est une unité performante dont la priorité est la mobilisation des volontaires par le biais de partenariats et d’une collaboration interinstitutions. L’unité de terrain du programme VNU en République démocratique du Congo est composée de deux éléments : l’un est présent auprès des agences, fonds et programmes, et l’autre est pleinement intégré à la mission de maintien de la paix des Nations Unies en République démocratique du Congo (MONUSCO).
Le Programme VNU recrute un Responsable du programme
Sous la responsabilité du Responsable du Bureau régional et sous la supervision du Chef de l’ORM de la MONUSCO, le Responsable de programme est responsable de la planification stratégique efficace, de la programmation, du plaidoyer et de la gestion globale des opérations quotidiennes des activités du programme VNU dans le cadre de sa collaboration avec la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO).
Fonctions et responsabilités
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Coordination et fourniture d’un soutien administratif, opérationnel et programmatique aux Volontaires des Nations Unies
- Gérer et coordonner les unités de terrain du programme VNU régionales et le personnel d’appui du programme VNU afin d’optimiser l’efficacité et la productivité de la participation du programme VNU aux activités des Nations Unies sur le terrain, y compris l’appui administratif et organisationnel aux Volontaires des Nations Unies de la MONUSCO. Une attention particulière est requise pour la gestion efficace du processus de réduction des effectifs qui aura un impact sur les Volontaires des Nations Unies. De plus, le/la titulaire est également tenu(e) de promouvoir l’équilibre et l’intégration de la dimension de genre, une approche fondée sur les droits de l’homme, le développement des capacités et le transfert de savoir-faire au personnel national et à ses homologues parmi les Volontaires des Nations Unies.
- Effectuer des visites de suivi régulières auprès des Volontaires des Nations Unies affectés à des postes en dehors de Kinshasa ;
- Surveiller en permanence la situation sécuritaire dans le pays, en liaison avec le responsable désigné et le personnel de sécurité et superviser efficacement la sécurité des Volontaires des Nations Unies ;
- Gérer et superviser les budgets des projets et programmes pour toutes les activités de maintien de la paix liées au programme VNU dans le pays. Cela comprend la production de rapports financiers réguliers, la préparation des révisions budgétaires des projets et le suivi financier des ressources externes au siège du programme VNU, le cas échéant ;
- Gérer la documentation efficace des contributions des Volontaires des Nations Unies pour donner de la visibilité à leurs résultats et à leurs réalisations en faveur des Objectifs de développement durable ;
- Gérer efficacement les activités de formation et de renforcement des capacités en coordination avec l’Unité de formation de la Mission des Nations Unies – et le budget fourni par le Bureau régional du programme VNU pour la promotion du volontariat ;
- Faire preuve de leadership dans la mise en œuvre du processus de transformation numérique actuellement en cours de déploiement au sein de l’organisation.
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Renforcer le positionnement du programme VNU au sein du système des Nations Unies dans le pays
- Maintenir un contact régulier et coordonner les activités avec l’unité de terrain du programme VNU au sein du PNUD en RDC afin d’assurer un positionnement programmatique cohérent et coordonné du programme VNU conformément au Cadre stratégique du programme VNU et dans le contexte de la revue stratégique de la MONUSCO ;
- Développer des contacts réguliers avec de nombreux partenaires au niveau sous-régional, national et, si nécessaire, au niveau du siège, afin de renforcer la collaboration existante et de promouvoir/identifier de nouvelles opportunités pour le programme VNU dans les domaines du maintien de la paix, de la consolidation de la paix, de la prévention des crises et des activités de relèvement ;
- Le cas échéant, élaborer et suivre les activités de planification et les pistes de travail avec les principaux partenaires sur le terrain, afin de soutenir l’engagement des Volontaires des Nations Unies dans les domaines thématiques de consolidation et de maintien de la paix. Cela comprend l’analyse régulière des programmes à court et à long terme, la préparation de la correspondance officielle, la rédaction de notes consultatives de programmation, de documents de stratégie de programme et de documents de projet ;
- Contribuer à la création d’une identité corporative pour les Volontaires des Nations Unies et à la promotion du volontariat à travers les Volontaires des Nations Unies à la MONUSCO et à travers le pays, en collaboration avec l’Unité de terrain VNU du PNUD en RDC.
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Contribuer aux efforts de plaidoyer et à la visibilité du programme VNU et promouvoir les activités de volontariat dans le pays
- Promouvoir la visibilité des contributions du programme VNU auprès d’un large public (au sein de la MONUSCO, des agences des Nations Unies, du DPPO, du siège du programme VNU) ;
- Assurer la participation des bénévoles aux événements publics tels que les journées internationales de célébration, avec un accent particulier sur la Journée internationale des volontaires, et aux événements institutionnels de la MONUSCO/ONU ;
- Identifier, poursuivre et développer des contributions aux publications/sites Web/réseaux de médias sociaux du DPPO, de la MONUSCO et du programme VNU ;
- Préparer les documents de travail pour l’élaboration des programmes. Cela comprend la préparation des profils stratégiques de pays, des études de cas spécifiques à la MONUSCO, des bonnes pratiques, des notes d’information, etc., qui rendent compte des activités et des contributions du programme VNU au maintien de la paix, au relèvement rapide et à la consolidation de la paix dans le pays.
- Identifier, poursuivre et développer des reportages, des études de cas et des synthèses destinés à être publiés dans le DPPO, le PNUD, le programme VNU et d’autres publications. Cela implique une étroite collaboration avec l’équipe Communication du programme VNU ;
- Fournir un appui consultatif sur le programme et le mandat du programme VNU aux différentes parties prenantes de la MONUSCO et dans l’ensemble du pays, en collaboration avec l’unité de terrain du programme VNU du PNUD en RDC.
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Assurer l’intégration du programme VNU et du volontariat dans les documents stratégiques (rapports) au niveau de l’entreprise et des pays.
- Développer des approches innovantes pour démontrer la valeur ajoutée du volontariat dans des domaines d’intervention spécifiques à chaque pays, dans le cadre du mandat de la MONUSCO ;
- Participer aux discussions et à la planification à l’échelle du système des Nations Unies (en particulier la MONUSCO) et du programme VNU au niveau de l’entreprise et du pays, y compris la préparation des rapports des bureaux régionaux, les contributions aux plans de travail régionaux du programme VNU et la préparation régulière des notes d’information et des notes consultatives.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion :
- Représenter le programme VNU auprès des partenaires des Nations Unies, y compris les hauts fonctionnaires des Nations Unies, auprès du gouvernement, de la société civile et d’autres partenaires ;
- Gérer le recrutement, la performance et la gestion de carrière du personnel de l’unité de terrain pour motiver et promouvoir l’excellence organisationnelle
- Fournir des conseils à une équipe intégrée à Entebbe et aux membres de l’équipe faisant partie de la FU de la MONUSCO à Kinshasa et à Goma ;
- Gérer les activités d’apprentissage, y compris l’établissement de plans d’apprentissage de l’unité et s’assurer que le personnel supervisé répond à ses besoins de développement tout en répondant aux besoins de la mission.
Compétences
Compétences de base
Obtenir des résultats
- Fixez et alignez des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, ayez un impact durable.
Pensez de manière innovante
- Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
Apprendre en continu
- Créer et exploiter les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences.
S’adapter avec agilité
- Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes.
Agir avec détermination
- Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats.
S’engager et s’associer
- Connaissances politiques, capacité à naviguer dans un paysage complexe et à promouvoir la collaboration interinstitutionnelle
Favoriser la diversité et l’inclusion
- Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion.
Gestion du personnel
Les compétences en gestion du personnel du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques
Pensée systémique
- Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système
Prévention des conflits, consolidation de la paix et institutions réactives
- Engagement communautaire pour la prévention, la réponse et la cohésion sociale.
Gestion des partenariats
- Établir et entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Gestion axée sur les résultats
- Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats concrets. Connaissance et compréhension des théories, concepts, méthodologies, instruments et outils pertinents.
Gestion de projet
- Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Planification stratégique des ressources humaines
- Capacité à développer des stratégies RH intégrées, des structures de gouvernance, des politiques et des procédures
Génération de connaissances
- Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes au contexte ou répondant à un besoin exprimé. Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à en développer de nouveaux pour générer des solutions viables et de nouvelles approches. Connaissance des concepts, modèles conceptuels et théories pertinents pouvant s’avérer utiles pour aborder de nouvelles situations.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, en administration publique, en études humanitaires ou en relations internationales/développement est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines d’études mentionnés ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience:
- Au moins 7 ans (avec une maîtrise) ou 9 ans (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente au siège et/ou sur le terrain, de préférence avec le PNUD/VNU, ou dans les domaines de l’aide humanitaire, de l’assistance électorale, des opérations spéciales dans le cadre du maintien de la paix des Nations Unies et des communications.
- Une expérience dans la direction d’une équipe diversifiée est requise.
- Une expérience dans des environnements d’urgence ou post-conflit en gestion de programme est souhaitée.
- Une expérience au niveau national ou international dans la prestation de services de conseil en RH est un atout.
- Une expérience professionnelle en tant que Volontaire des Nations Unies / Chargé de programme sur le terrain est un atout.
- Une expérience dans la gestion de programmes multisectoriels dans des contextes humanitaires complexes est hautement souhaitable.
- La connaissance des réglementations et des processus administratifs et financiers de l’ONU est un atout.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
