Les unités de terrain du programme VNU sont principalement responsables de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies au sein des agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et l’aide humanitaire. Elles représentent et positionnent le programme VNU dans leurs pays respectifs et rapprochent ses services et solutions de ses partenaires, qu’ils soient gouvernementaux, onusiens, de la société civile ou du secteur privé.
Le programme VNU recrute :
POSTE 1 : Coordonnateur de pays – Gabon
Rattaché(e) au/à la gestionnaire/spécialiste de portefeuille du bureau régional, le/la coordinateur(trice) de pays dirige et gère l’unité de terrain du programme VNU. Il/elle est responsable de la planification stratégique efficace, conduisant à la mobilisation et au placement des Volontaires des Nations Unies, de l’appui administratif et opérationnel aux volontaires, ainsi que de la défense et du positionnement des intérêts du programme VNU dans le pays, conformément au cadre stratégique du programme. Le/la coordinateur(trice) de pays établit et entretient des relations avec les principaux partenaires et assure une coordination efficace avec le bureau régional et les unités organisationnelles du siège pour la mobilisation des volontaires, la mise en œuvre des programmes, la fourniture de contributions concrètes et la facilitation des initiatives institutionnelles. Sa principale responsabilité est d’accroître le volume de volontaires dans le pays grâce à ces fonctions programmatiques et partenariales.
Étendue des travaux
- Mobilisation et gestion des Volontaires des Nations Unies
- Assurer la liaison avec les agences des Nations Unies dans le pays pour garantir une compréhension du mandat du programme VNU, des offres clés et de la valeur ajoutée que les missions des Volontaires des Nations Unies apportent pour soutenir la réalisation de leurs mandats respectifs ;
- Maintenir une veille stratégique sur les agences des Nations Unies, en identifiant des points d’entrée spécifiques pour diversifier les partenariats avec pour résultat principal une augmentation des missions de volontaires, y compris l’évaluation et le reporting sur la demande prévue de Volontaires des Nations Unies sur place et en ligne dans le pays ;
- Identifier les opportunités de placement de volontaires et présenter la proposition de valeur du programme VNU et les modalités de volontariat dans le but de maximiser la présence de volontaires internationaux et nationaux, y compris la collaboration à la préparation des descriptions de mission, avec les agences partenaires et d’autres partenaires ;
- Veiller à ce que les Volontaires des Nations Unies entrants et sortants soient correctement informés et débriefés et apporter un soutien et des conseils personnels aux Volontaires des Nations Unies servant dans le pays ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’agent de sécurité sur le terrain et apporter un soutien au responsable désigné des Nations Unies pour garantir une compréhension détaillée parmi les Volontaires des Nations Unies sur toutes les questions liées à la sécurité ;
- Surveiller le bien-être et les performances des Volontaires des Nations Unies en service au moyen de visites de routine sur le terrain dans leurs lieux d’affectation et de discussions avec leurs superviseurs et homologues ;
- Superviser et approuver les droits des Volontaires des Nations Unies tels que délégués, autorisés ou nécessaires ;
- Attirer les talents nationaux pertinents et gérer les sources de talents locaux conformément aux prévisions de la demande du pays et aux priorités d’acquisition de talents convenues, en coordination avec l’analyste régional de l’acquisition de talents ;
- Assurer la gestion globale et le soutien administratif aux Volontaires des Nations Unies.
- Plaidoyer, création de partenariats et intégration du programme VNU
- Diriger les efforts sur le terrain des VNU en tant que représentant de l’organisation dans le pays, en garantissant les résultats clés et la mise en œuvre du Cadre stratégique et des Objectifs de développement durable ;
- Établir, favoriser et maintenir des relations et des actions de sensibilisation efficaces, y compris la formalisation de partenariats et d’autres échanges de confiance tels que l’inclusion dans le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF), ainsi qu’avec le gouvernement, les agences des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et d’autres partenaires de développement concernés ;
- Participer aux forces thématiques des Nations Unies, aux évaluations menées par les Nations Unies, aux réunions de l’équipe de gestion des programmes (PMT), aux évaluations des besoins post-conflit, aux processus de planification du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable, aux missions techniques et aux appels de financement pour identifier les opportunités de volontariat et de placement de volontaires ;
- En coordination avec le siège, identifier les points d’entrée de la mobilisation des ressources avec les principaux partenaires et donateurs du pays, si et quand cela est applicable.
- Établir, favoriser et maintenir des relations et une sensibilisation efficaces avec les organisations de la société civile locale, en donnant la priorité à celles axées sur le volontariat, afin de contribuer au développement durable mené par la communauté dans le pays ;
- Encourager les acteurs nationaux et locaux à établir un cadre sur l’infrastructure du volontariat qui soutient le volontariat pour la paix et le développement, y compris l’adoption de politiques et de législations pertinentes ;
- Renforcer et déterminer les renseignements commerciaux liés aux partenariats, à la promotion du volontariat et à la conception et à la fourniture de services de conseil en matière d’infrastructures de volontariat et mener des analyses de pays en tant que contribution aux processus de planification d’entreprise ;
- En étroite coordination avec le Bureau régional et la Section des communications du siège, préparer, diffuser et présenter des informations promotionnelles spécifiques à chaque pays sur le mandat et le travail du programme VNU avec les partenaires de développement concernés et les médias ;
- Coordonner les activités et planifier les événements, en collaboration avec d’autres agences, pour les célébrations annuelles, nationales et internationales reconnues par l’ONU, y compris la Journée internationale des volontaires (JIV) ;
- Encourager et surveiller les Volontaires des Nations Unies en service pour qu’ils adoptent les idéaux du volontariat, agissent en tant que défenseurs de l’action volontaire et documentent leurs expériences en matière de promotion du volontariat ;
- Soutenir, dans le cas de projets financés par le programme VNU, l’engagement programmatique du programme VNU.
- Gestion
- Élaborer et gérer la mise en œuvre du plan de travail annuel de l’unité de terrain, y compris la gestion et l’établissement de rapports sur les fonds de soutien et le budget du programme VNU ;
- Diriger la présence du programme VNU dans le pays pour assurer une prestation coordonnée et efficace des services et permettre un environnement de travail favorable et collaboratif ;
- Établir et suivre la mise en œuvre du plan de travail annuel de l’UF et fixer des indicateurs de performance.
Compétences de base
Obtenir des résultats
- Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Pensez de manière innovante
- Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu
- Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité
- S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
- Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité et est confiant.
S’engager et s’associer
- Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
- Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Pensée systémique
- Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système
Négociation et influence
- Parvenir à une compréhension/un accord commun, persuader les autres, résoudre les points de divergence par le dialogue, négocier des solutions mutuellement acceptables et créer des situations « gagnant-gagnant ».
Génération de connaissances
- Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes au contexte ou répondant à un besoin exprimé. Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à en développer de nouveaux pour générer des solutions viables et de nouvelles approches. Connaissance des concepts, modèles conceptuels et théories pertinents pouvant s’avérer utiles pour aborder de nouvelles situations.
Gestion axée sur les résultats
- Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats concrets. Connaissance et compréhension des théories, concepts, méthodologies, instruments et outils pertinents.
Gestion des partenariats
- Établir et entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Sensibilisation et littératie numériques
- Capacité à suivre les technologies nouvelles et émergentes, ainsi qu’à comprendre leur utilisation, leur potentiel, leurs limites, leur impact et leur valeur ajoutée. Capacité à adopter et à utiliser rapidement et facilement les nouvelles technologies dans le cadre de ses activités professionnelles, et à donner les moyens à ses collaborateurs de les utiliser selon les besoins. Connaissance de l’utilisation des technologies numériques et des tendances émergentes.
Planification et exécution d’événements
- Capacité à planifier, gérer et exécuter des événements publics et privés pour garantir qu’ils soutiennent et amplifient les initiatives individuelles de communication et de plaidoyer, ainsi que la marque et le mandat global du programme VNU.
Compétences et expérience requises
Niveau d’études académique minimum :
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, en développement international, en gestion de projet, en administration publique/des affaires ou dans des domaines connexes est requis, ou
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Nombre minimum d’années d’expérience pertinente :
- Minimum de 2 ans (avec maîtrise) ou 4 ans (avec licence) d’expérience pertinente, de préférence dans un domaine lié à l’humanitaire, au développement et/ou à la paix,
Compétences et aptitudes requises :
- Une expérience en matière de partenariats et/ou de coopération inter-agences est essentielle.
- Expérience avec Microsoft Office et Internet.
- Ouverture à la transformation numérique et à l’utilisation des nouvelles technologies.
Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section compétences :
- Une expérience professionnelle auprès des Nations Unies est un atout.
- Une expérience antérieure dans un contexte de la société civile et/ou en tant que bénévole dans la gestion des bénévoles et/ou la promotion du volontariat constitue un avantage certain.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
