Le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) recrute (13 Janvier 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante COE

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 27/01/2023

Description de l'emploi

Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires VNU pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.

Assistante COE

MINUSMA 

Des détails

Mission et objectifs

La Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) a été créée par la résolution 2100 du Conseil de sécurité du 25 avril 2013 pour soutenir les processus politiques dans le pays et mener à bien un certain nombre de tâches liées à la sécurité. Il a été demandé à la Mission d’appuyer les autorités de transition du Mali dans la stabilisation du pays et la mise en œuvre de la feuille de route de transition, en mettant l’accent sur les grands centres de population et les voies de communication, la protection des civils, la surveillance des droits de l’homme, la création des conditions pour la fourniture de l’aide humanitaire et le retour des personnes déplacées, l’extension de l’autorité de l’État et la préparation d’élections libres, inclusives et apaisées. (http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusma).

Le contexte

• Le développement des capacités par l’encadrement, le mentorat et la formation formelle sur le tas, lorsque l’on travaille avec (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, y compris les Partenaires de mise en œuvre (IP) ; • La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission. participé et capacités développées • Contribuer au renforcement du COE par ses connaissances du personnel en logistique et en gestion des stocks d’équipements.

Description de la tâche

Sous la supervision directe du chef de l’équipement appartenant au contingent ou de l’officier délégué du COE, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes : • Planifier et effectuer des inspections à l’arrivée, périodiques, de préparation opérationnelle, de vérification ponctuelle et de rapatriement de l’équipement majeur et de l’autosuffisance en tant que membre de l’équipe de vérification. • Inspecte l’équipement majeur (par exemple, véhicules – combat/blindés, soutien et ingénierie, remorques, armements, équipement anti-émeute, générateurs, médical – ambulance, équipement et hôpital, hébergement, système d’aéronef sans pilote, communications/renseignements, déminage/NEM, ingénierie, matériel de manutention, conteneurs de stockage, tentes, usines de traitement des eaux et équipement de police) et capacités d’autosuffisance (par exemple, restauration, bureau, communication, blanchisserie, nettoyage, divers magasins généraux, électricité, petits travaux d’ingénierie, tente-âge/hébergement, lutte contre les incendies/détection et alarme incendie, bien-être, Internet, etc.) apportés à la mission conformément aux exigences stipulées dans le protocole d’accord pertinent entre l’ONU et les pays contributeurs de troupes/police. • Rédige des rapports de vérification trimestriels à soumettre au chef d’équipe sur la base des inspections et des rapports mensuels sur l’état des actifs. • Assiste le gestionnaire de la base de données COE pour soutenir la gestion globale du protocole d’entente des unités militaires et de police déployées à l’échelle de la mission. • Agit en tant que membre du comité d’enquête sur la perte/les dommages du COE, au besoin. • Prépare une présentation PowerPoint sur les questions relatives au COE et informe les nouveaux membres déployés et les rotations des unités militaires et policières. • Fournit des conseils logistiques sur les questions d’équipement appartenant aux contingents aux unités militaires et de police et aux sections de la MINUSMA. • Prévoit du temps dédié à l’encadrement, au mentorat, au développement des capacités par le biais de la formation et du renforcement des capacités lorsqu’il travaille avec ou supervise le personnel administratif national ou autre. • Effectue tout autre travail connexe assigné par le superviseur

Critère d’éligibilité

Âge

27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

3 ans d’expérience en • Logistique ou gestion de la chaîne d’approvisionnement et une expérience dans la création, la gestion et la maintenance de bases de données et l’analyse de données sont souhaitables. • Une formation militaire/policière est souhaitable. Connaissance de Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Power Point et Excel) avec des compétences analytiques pour joindre des tables dans des requêtes, pour filtrer, regrouper et résumer les données requises.

Domaines d’expertise

Administration, Gestion d’entreprise, Achats et contrats

Permis de conduire

Catégorie B requise

Langues

Anglais, Niveau : Courant, Français requis, Niveau : Passable, Souhaitable

Niveau d’études requis

Baccalauréat ou équivalent en administration des affaires, administration publique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine lié à la logistique est requis

Compétences et valeurs

• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de bon jugement ; degré élevé d’autonomie, d’initiative personnelle et capacité d’appropriation; volonté d’accepter de larges responsabilités et capacité de travailler de manière indépendante selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client.

• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner conformément aux règles et règlements de l’organisation.

• Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité d’adaptation aux changements de l’environnement de travail.

• Compétences efficaces en matière de planification et d’organisation pour l’organisation et la résolution de problèmes et capacité à gérer un volume important de travail de manière efficace et opportune ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (son propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés.

• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ;

• Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris aptitude à préparer des rapports clairs et concis; capacité à animer des présentations, articuler les options et les positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus d’horizons très divers ; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable envers le personnel, mais objectif, sans manifester d’intérêt personnel ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;

• Flexibilité, adaptabilité et capacité et volonté d’opérer de manière indépendante dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et incluant d’éventuels déplacements importants dans la zone d’opérations ; volonté d’être transféré dans d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations si nécessaire ;

• Un véritable engagement envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.

Les autres informations

Conditions de vie et remarques

Bamako est un lieu d’affectation non familial avec un environnement sécuritaire et de travail difficile. Le Mali est un lieu d’affectation non familial. Les conditions de vie sont acceptables à Bamako, mais les consignes de sécurité doivent être strictement respectées. Un logement adéquat est disponible à la location pour 500 à 1 500 dollars US par mois. La monnaie nationale est le franc CFA (le taux de change de janvier 2019 était de 1 US$ = 581 FCFA). Les cartes de crédit Visa sont acceptées dans certains hôtels et grands magasins. Le Mali est un pays sujet au paludisme, les moustiquaires sont donc fortement recommandées. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il faut prévoir des médicaments spécialisés. Les recommandations de sécurité du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) doivent être suivies par tout le personnel des Nations Unies dans le cadre de leurs missions au Mali. Pour une expérience enrichissante,

Déclaration d’inclusivité

Les Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, origine ethnique, orientation sexuelle, handicap, grossesse, âge, langue, origine sociale ou autre statut.

Note sur les exigences de vaccination Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) conformément à la politique applicable de l’entité hôte

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