Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est l’organisme des Nations Unies chargé des établissements humains et mandaté par l’Assemblée générale pour promouvoir des villes socialement et écologiquement durables en vue de garantir un logement convenable pour tous et toutes.
ONU-Habitat est mandaté par l’Assemblée générale des Nations Unies pour promouvoir la mise en œuvre du Nouveau Programme pour les villes, en suivre les progrès et en rendre compte, avec le double objectif du logement pour tous et du développement urbain durable. Il travaille et coopère avec les gouvernements, les autorités locales, les organisations non gouvernementales, le secteur privé et d’autres institutions pour promouvoir l’urbanisation durable et la réduction de la pauvreté urbaine.
Il s’occupe notamment de l’établissement de normes, d’activités opérationnelles, du renforcement des capacités, du suivi, du plaidoyer et de la création de partenariats aux niveaux mondial, régional, national et local. Le (la) spécialiste de la gestion de programme/conseiller(ère) technique international(e) se chargera principalement de la mise en œuvre du programme « Villes vertes et inclusives » en Guinée-Bissau. Le poste est à pourvoir au bureau d’ONU-Habitat en Guinée-Bissau. Sous la supervision directe du (de la) responsable de portefeuille d’ONU-Habitat pour l’Afrique de l’Ouest basé à Dakar (Sénégal) et en étroite collaboration avec le (la) directeur(rice) de pays, le (la) titulaire s’acquittera expressément des tâches et responsabilités ci-après:
Responsabilités
Mise en œuvre des programmes :
- Diriger et coordonner la mise en œuvre harmonieuse du programme « Villes vertes et inclusives » financé par l’Union européenne en Guinée-Bissau, en veillant à ce que les procédures de gestion de projet soient en place et respectées afin de garantir la qualité de l’exécution;
- En coordination avec le (la) directeur(rice) de pays, apporter un appui technique et de gestion à l’équipe chargée du programme « Villes vertes et inclusives » ;
- Faciliter la mise en œuvre des activités de projet au niveau local, y compris la planification du personnel et du travail, l’élaboration d’un mandat, la négociation d’accords de coopération avec les partenaires d’exécution, en veillant à l’utilisation rationnelle des ressources ;
- Élaborer des rapports d’activité à envoyer aux donateurs et à diffuser en interne pour assurer une meilleure coordination et un meilleur partage de l’information au sein d’ONU-Habitat. Élaboration des programmes :
- En collaboration avec le (la) directeur(rice) de pays, encadrer les efforts d’ONU-Habitat en matière de mise au point de notes de cadrage et de descriptifs de projet/programme pour la Guinée-Bissau, en dégageant des synergies avec le programme « Villes vertes et inclusives » ;
- Diriger les négociations avec les éventuels donateurs bilatéraux/multilatéraux ;
- Soutenir et encadrer la procédure interne d’acquisition de projets dans le cadre de l’examen et de l’approbation, par le Comité des projets d’ONU-Habitat, des projets liés à la Guinée-Bissau. Représentation et création de partenariats :
- Représenter ONU-Habitat auprès de l’équipe de pays des Nations Unies en Guinée-Bissau, tout en assurant la coordination avec le (la) directeur(rice) de pays qui représentera ONU-Habitat au sein de l’équipe de gestion du programme ;
- Faciliter la programmation conjointe avec d’autres organismes des Nations Unies ;
- Nouer, maintenir et gérer des relations de travail étroites avec les partenaires bilatéraux/multilatéraux et les parties prenantes, notamment par l’intermédiaire des groupes de travail multisectoriels établis. Gestion :
- En collaboration avec le (la) directeur(rice) de pays, appuyer la gestion globale du Bureau d’ONU Habitat en Guinée-Bissau, en assurant la motivation du personnel et en facilitant la résolution des problèmes sur le lieu de travail dans une atmosphère de respect mutuel selon les valeurs des Nations Unies ;
- Mener à bien les procédures de recrutement et d’embauche, en particulier dans le cadre du programme « Villes vertes et inclusives », y compris l’exécution des formalités d’entrée en fonctions ; faciliter l’intégration des nouveaux membres du personnel, en leur présentant le mandat d’ONU-Habitat, le portefeuille de projets et les procédures institutionnelles et administratives ;
- En collaboration avec le (la) directeur(rice) de pays, appuyer la gestion du personnel d’ONU-Habitat en veillant à la mise en œuvre de la politique et du plan d’ONU-Habitat pour l’inclusion, l’égalité des genres et l’autonomisation ; • Jouer le rôle d’agent demandeur pour la Guinée-Bissau dans le cadre des procédures d’achat et d’approvisionnement en biens ou services et donner les autorisations financières nécessaires par l’intermédiaire du Programme des Nations Unies pour le développement, qui assure l’administration locale d’ONU-Habitat ;
- En collaboration avec le (la) directeur(rice) de pays, superviser les opérations locales du projet, y compris la gestion des dépenses courantes par le biais de la petite caisse ;
- Se concerter avec le (la) coordonnateur(rice) des Nations Unies pour les questions de sécurité dans la région afin de respecter les exigences du Département de la sûreté et de la sécurité et de travailler dans le respect des normes de sûreté et de sécurité ;
- Recueillir et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.
Compétences
PROFESSIONNALISME : connaître et comprendre les théories, concepts et approches propres à la coordination, à l’exécution, à l’élaboration ou à la gestion de programmes et projets et/ou à la création de partenariats ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décisions et communiquer les informations en résultant à l’équipe dirigeante ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
ESPRIT D’ÉQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en planification et gestion urbaines, architecture, génie, sociologie urbaine, ou dans une discipline apparentée est requis. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projet de pays ou dans des domaines liés aux politiques des villes et du logement, de la planification stratégique ou de l’aménagement du territoire aux niveaux national et local est requis. Expérience de la direction d’équipes est requis. Expérience de la mobilisation de la population et de la mise en œuvre d’interventions physiques au niveau des villes et des quartiers est requis. Une expérience sur le terrain dans la gestion de projets et d’équipes dans le cadre d’interventions humanitaires internationales face à des catastrophes naturelles et/ou à des situations d’urgence complexes est souhaitable. Une expérience de la collecte de fonds et de la mobilisation de ressources, en particulier dans le cadre des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire, est souhaitable. Une expérience de la création de partenariats et d’alliances pour la mise en œuvre de stratégies et de programmes communs est souhaitable. Une expérience professionnelle en Afrique est souhaitable. Au moins deux années d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du portugais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable. NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
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