Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est mandaté par l’Assemblée générale des Nations Unies pour promouvoir des villes et des villages socialement et écologiquement durables. ONU-Habitat est le point focal pour toutes les questions d’urbanisation et d’établissements humains au sein du système des Nations Unies.
Responsabilités
Budget et finances :
• Surveiller les dépenses du projet, les allocations budgétaires et les transactions financières.
• Examiner l’état des dépenses et les comparer au budget approuvé.
• Soutenir les systèmes de suivi financier, effectuer des audits réguliers des transactions financières et préparer des rapports et analyses financiers détaillés.
• Aider à établir les paramètres opérationnels du projet, y compris la négociation avec les homologues gouvernementaux, l’organisation du lancement officiel du projet et la coordination avec les sections concernées d’ONU-Habitat.
• Animer les réunions et les discussions, gérer les dispositions logistiques et assurer l’alignement avec les équipes régionales et du siège.
• Fournir un soutien administratif et financier complet au projet, y compris la gestion du budget, l’approvisionnement et le respect des politiques financières d’ONU-Habitat.
• Aider à gérer les processus d’approvisionnement, l’établissement de rapports financiers et garantir le respect des procédures financières.
Administration des contrats :
• Administrer les contrats avec les entrepreneurs externes, vérifier les factures et traiter les paiements. Gérer les contrats, formulaires et autorisations de l’ONU pour le personnel.
• Examiner et gérer les accords avec les entrepreneurs, auditer les transactions financières et traiter les contrats, formulaires et permis nécessaires.
Gestion des ressources humaines :
• Fournir des conseils sur les procédures administratives, gérer le recrutement, le placement et les évaluations de performance.
• Assurer la liaison avec les services administratifs centraux, surveiller les activités des RH et assurer le respect des politiques des RH. • Gérer diverses tâches administratives telles que les besoins en technologie de bureau et la correspondance courante.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Pas disponible.
Expérience professionnelle
Au moins sept (7) années d’expérience dans les services administratifs, les finances, la comptabilité, l’audit, les ressources humaines ou dans un domaine connexe sont requises. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle. Une expérience des procédures administratives et budgétaires générales, y compris le suivi et l’établissement de rapports sur les performances des programmes, est souhaitable. Une expérience de travail avec des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) tels que SAP est souhaitable. Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales similaires est souhaitable. Une (1) année ou plus d’expérience dans l’analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de ces deux langues est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
REMARQUE :
« La maîtrise de l’anglais et du français est une qualité équivalente à une note de « courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et « Connaissance de l’anglais » est une note de « confiance » dans deux des quatre domaines.
